Het deel van het budgetteringsseizoen waar niemand over praat
Vraag iedereen die een budgetcyclus heeft doorlopen waar de meeste tijd eigenlijk naartoe gaat, en het is zelden de beoordeling. Het is de onderliggende structuur.
Voordat er ook maar één cijfer binnenkomt, moet iemand beslissen wat het model inhoudt: welke kostencentra waar worden samengevoegd, hoe de personeelsbezetting zich gedurende het jaar ontwikkelt, welke drivers welke regels voeden, hoeveel scenario's je nodig hebt en waarin ze verschillen. Dat werk is traag, priegelig en grotendeels onzichtbaar - niemand bedankt je voor een overzichtelijke hiërarchie.
Dan moet het een tweede keer gebeuren. Het model dat je voor jezelf hebt gebouwd, kun je niet zomaar naar een regiomanager sturen, dus je zet het om in een spreadsheet, verwijdert de formules, voegt instructies toe en hoopt er maar het beste van. Nu onderhoud je twee versies die hetzelfde zouden moeten zijn.
Die tweede stap is waar het budgetseizoen misgaat. Sjablonen worden verkeerd gelezen. Cijfers komen terug in duizenden in plaats van eenheden. Iemand voegt een rij toe. En wanneer jij alles handmatig weer aan elkaar knoopt in het echte model, moet je elke afwijking zelf vinden.
De meeste financiële teams hebben geen tekort aan Excel-vaardigheden. Ze hebben een tekort aan tijd en een proces dat hen elke cyclus vraagt om dezelfde structuur twee keer op te bouwen.
Als de configuratie maar minuten duurt, krijg je het sjabloon er meteen bij.
Budgetseizoen hoeft niet het zwaarste kwartaal van je jaar te zijn. Alleen heeft nog niemand dat probleem opgelost.
In plaats van vanaf een leeg vel te beginnen, beschrijf je wat je aan het bouwen bent. Een operationeel budget met drie scenario's, maandelijks, per kostenplaats, waarbij het personeelsbestand de personeelskosten bepaalt en met een apart capex-blok. Modeler Agent levert vervolgens een volledig plan op: secties, variabelen, tijdstappen en de formules die deze met elkaar verbinden, zodat jij dit kunt controleren voordat er iets wordt gebouwd. Keur het goed, en het model bestaat.
Geen nieuwe modelleertaal. Geen formulesyntaxis die je onder de knie moet krijgen. Niet wachten op goedkeuring van de structuur voordat je kunt beginnen. Of je nu helemaal opnieuw begint of een bestaande Excel- of CFP-structuur meeneemt (binnenkort beschikbaar), de inrichting zelf is niet langer het obstakel.
Elke formule blijft zichtbaar. Elke cel blijft bewerkbaar. Als je het kunt beschrijven, zorgt de Modeler Agent ervoor dat je het kunt modelleren.
En omdat de structuur nu goed is opgezet, is dat ook wat je verspreidt. Het sjabloon dat je afdelingshoofden invullen, is het model, met dezelfde definities, dezelfde eenheden, dezelfde hiërarchie. Invoer komt via de voorstelfunctionaliteit terecht waar die hoort. Er is geen tweede versie om te onderhouden; elk voorstel wordt gevolgd en goedgekeurd voordat het met het hoofdmodel wordt samengevoegd.
Hoe dit er maand na maand uitziet
Het budgetteringsseizoen is niet één enkele inspanning. Het doorloopt verschillende fases en de pijnpunten zien er in elke fase anders uit.
September is de maand waarin de meeste teams hun eerste modelopzet maken, vaak uitgaande van de versie van vorig jaar. Dat is precies waar de configuratie in gewone taal van de Modeler Agent zijn waarde bewijst: een leeg budget wordt in uren in plaats van weken omgezet in een werkend model.
In oktober en november begint het echte ploeterwerk: input verzamelen van tientallen belanghebbenden, achterhalen wie nog niets heeft ingediend en alles handmatig aan elkaar knopen. Hier neemt de workflow voor voorstellen het over: sjablonen verspreiden, inzendingen bijhouden en het proces afronden zonder het gebruikelijke heen-en-weer.
Begin december verschuift de focus naar prestaties bij grootschalig gebruik: een model uitvoeren waaraan iedereen input heeft geleverd en de resultaten van de budgettering direct weer consolideren in CFP, zodat de cijfers niet los van de rest van de afsluiting in een silo terechtkomen.
De markt neemt al afstand van spreadsheets
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. De BARC Planning Survey 26, 's werelds grootste enquête naar planningssoftware, gebaseerd op antwoorden van meer dan 800 gebruikers wereldwijd, heeft uitgewezen dat 84% van de organisaties nu gespecialiseerde software gebruikt voor planning, budgettering en prognoses. Maar 67% gebruikt daarnaast nog steeds Excel, of in plaats daarvan. In een markt waarin prognosecycli steeds korter worden, wordt de budgetteringsperiode juist lastig door die kloof tussen wat teams hebben en wat ze gebruiken.
Daar staat Lucanet ook aan de top: vijf topposities en 23 leidende posities in de vier vergelijkingsgroepen van de enquête, met opvallende scores voor simulatiemodellering, functionaliteit en gebruiksgemak, en een klanttevredenheidsscore van 93%. De leiding van Lucanet heeft duidelijk aangegeven wat deze verschuiving drijft: verouderde tools en spreadsheets raken aan het eind van hun mogelijkheden nu besluitvormingscycli korter worden, en financiële teams hebben planningsinfrastructuur nodig die is gebouwd om gelijke tred te houden.
Het laatste seizoen waarin je het op de omslachtige manier doet
Niemands budgetteringsproces verandert omdat het licht vervelend is. Het verandert wanneer de manier waarop anderen het doet duidelijk beter begint te lijken, en stilstaan als een risico begint te voelen.
Daar staan we nu. Teams die Modeler Agent gebruiken, bouwen modellen zonder dat ze een modelleerspecialist bij de hand hoeven te hebben, verzamelen sneller input via voorstellen en gaan in uren, niet weken, van een blanco budget naar een werkend budget. De rest van de markt staat niet stil, en jouw budgetteringsseizoen ook niet.
Dus de vraag is niet echt: “kan ik dit budgetteringsseizoen wat soepeler laten verlopen.” De vraag is: is dit de laatste keer dat je het op de oude manier wilt doen?
Zie het live
Tijdens ons live webinar laten we je precies zien hoe Modeler Agent je van een blanco budget naar een werkend model brengt en wat er verandert wanneer het verzamelen van input voor budgettering geen knelpunt meer is.
Modeler Agent: modellen bouwen met AI
15 september 2026
Schrijf je in voor het webinar
Kom met je verhaal over je slechtste budgetteringsseizoen. We laten je zien hoe het eruit kan zien als je volgend jaar géén slecht budgetseizoen hebt.
