La parte della stagione del budgeting di cui nessuno parla
Chiedi a chiunque abbia gestito un ciclo di bilancio dove si dedica effettivamente la maggior parte del tempo, e raramente sono le decisioni giudiziali. È l'impalcatura che richiede tempo.
Prima ancora che arrivi un solo numero, qualcuno deve decidere cos'è il modello: quali centri di costo si aggregano dove, come si distribuisce l'organico durante l'anno, quali elementi alimentano quali voci, quanti scenari saranno necessari e in cosa differiscono. Quel lavoro è lento, è complicato ed è per lo più invisibile: nessuno ringrazia per un documento pulito.
Poi il processo si ripete, poiché il modello che hai creato per te non è qualcosa che puoi inviare a un responsabile regionale, quindi lo appiattisci in un foglio di calcolo, elimini le formule, aggiungi istruzioni e speri. Ora gestisci due artefatti che dovrebbero essere la stessa cosa.
È in quel secondo passaggio che la stagione del budget va storta. I modelli vengono interpretati erroneamente. I numeri tornano in migliaia anziché in unità. Qualcuno aggiunge una riga. E quando si ricompone tutto manualmente nel modello reale, spetta a te individuare ognuna di queste discrepanze.
La maggior parte dei team finanziari non ha una carenza di competenze in Excel. Ha una carenza di tempo e un processo che richiede di creare la stessa struttura due volte, a ogni ciclo.
Quando la configurazione richiede minuti, il modello è gratis
La stagione del budgeting non deve necessariamente essere il trimestre più difficile dell'anno. È semplicemente quello a cui nessuno ha ancora posto rimedio.
Invece di partire da un foglio vuoto, descrivi ciò che stai creando. Un budget operativo a tre scenari, mensile, per centro di costo, con l'organico che determina i costi del personale e un blocco capex separato. Modeler Agent restituisce un piano completo: sezioni, variabili, intervalli temporali e formule che le collegano, da rivedere prima che venga creato qualsiasi elemento. Approvalo e il modello è pronto.
Nessun nuovo linguaggio di modellazione, nessuna sintassi delle formule da padroneggiare, nessuna attesa dell'approvazione della struttura prima di poter iniziare. Che si inizi da zero o si importi una struttura Excel o CFP esistente (in arrivo), la configurazione stessa smette di essere l'ostacolo.
Ogni formula rimane visibile e ogni cella rimane modificabile. Se riesci a descriverlo, Modeler Agent ti consente di modellarlo.
E poiché la struttura ora esiste correttamente, è anche ciò che distribuisci. Il modello che i responsabili dei reparti compilano è il modello di riferimento, con le stesse definizioni, le stesse unità e la stessa gerarchia. Gli input arrivano, tramite la funzionalità Proposal, dove devono arrivare. Non c'è una seconda versione da mantenere, poiché ogni proposta viene tracciata e approvata prima di essere unita al modello principale.
Come si presenta, mese per mese
La stagione del budgeting non è un unico sforzo, ma si articola in diverse fasi e le criticità sono diverse in ciascuna di esse.
Settembre è il mese in cui la maggior parte dei team imposta il proprio primo modello di base, spesso partendo dalla versione dell'anno precedente. È proprio qui che la configurazione in linguaggio naturale di Modeler Agent dimostra il suo valore, trasformando un budget vuoto in un modello funzionante in poche ore anziché settimane.
Ottobre e novembre sono i mesi in cui inizia davvero il lavoro più intenso: raccogliere i contributi di decine di stakeholder, rincorrere chi non ha ancora inviato i dati e ricomporre tutto a mano. È qui che il flusso di lavoro delle proposte prende il sopravvento: distribuisce i modelli, monitora gli invii e chiude il ciclo senza il solito andirivieni.
All'inizio di dicembre, l'attenzione si sposta sulle prestazioni su larga scala: eseguire un modello che ha ricevuto input da tutti, quindi consolidare direttamente in CFP i risultati del budgeting, affinché i numeri non rimangano in un silo separato dal resto della chiusura.
Il mercato sta già abbandonando i fogli di calcolo
Non prenderci in parola. Il BARC Planning Survey 26, il più grande sondaggio al mondo sui software di pianificazione, basato sulle risposte di oltre 800 utenti in tutto il mondo, ha rilevato che l'84% delle organizzazioni utilizza ora software specializzati per la pianificazione, il budgeting e le previsioni. Ma il 67% utilizza ancora Excel insieme a questi software o al loro posto. In un mercato in cui i cicli di previsione continuano ad accorciarsi, è proprio il divario tra ciò che i team hanno e ciò che utilizzano a rendere difficile la stagione del budgeting.
È anche il punto in cui Lucanet si è posizionata ai vertici: cinque primi posti e 23 posizioni di leadership nei quattro gruppi di riferimento del sondaggio, con punteggi eccellenti per la modellazione di simulazione, le funzionalità e la facilità d'uso, nonché un tasso di soddisfazione dei clienti del 93%. La leadership di Lucanet è stata chiara su ciò che sta guidando questo cambiamento: gli strumenti legacy e i fogli di calcolo stanno esaurendo le proprie possibilità man mano che i cicli decisionali si accorciano, e i team finanziari necessitano di un'infrastruttura di pianificazione progettata per stare al passo.
L'ultima stagione in cui ti complichi la vita
Nessuno cambia il proprio processo di budgeting perché è fastidioso. Cambia quando il modo in cui lo fanno tutti gli altri inizia a sembrare chiaramente migliore e restare dove si è comincia a sembrare un rischio.
È qui che ci troviamo ora. I team che utilizzano Modeler Agent creano modelli senza bisogno di uno specialista di modellazione a disposizione, raccolgono input più velocemente tramite proposte e passano da un budget vuoto a uno funzionante in poche ore, non settimane. Il resto del mercato non sta fermo, e nemmeno la tua stagione del budgeting.
Quindi, la domanda non è "Posso rendere questa stagione di budgeting un po' più semplice?", ma è "Vuoi finalmente semplificarti la vita?"
Scoprilo dal vivo
Nel nostro webinar dal vivo ti mostreremo esattamente questo: come Modeler Agent ti porta da un budget vuoto a un modello funzionante e cosa cambia quando la fase di raccolta degli input per la definizione del budget smette di essere un collo di bottiglia.
Modeler Agent: crea modelli con l'IA
15 settembre 2026
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