La UE ha finalizado una actualización importante de sus normas de elaboración de informes de sostenibilidad. El Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 modifica el marco original de las Normas Europeas de Información en materia de Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés) e introduce lo que se conoce como los "ESRS simplificados". El reglamento se publicó en el Diario Oficial el 21 de septiembre de 2026, entra en vigor el 10 de noviembre de 2026 y se aplica a los ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de enero de 2027 (artículo 3). Para los ejercicios fiscales que comiencen entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026, la aplicación anticipada sólo está disponible para las empresas ya sujetas a las ESRS (artículo 2). Dichas empresas deben indicar en su declaración de sostenibilidad qué versión de las ESRS aplican.
Para los equipos de finanzas que ya gestionan cargas de trabajo relacionadas con la consolidación, la divulgación y el cumplimiento normativo, esta actualización es relevante. Cambia el volumen de datos que hay que recopilar, cómo se evalúa la materialidad y cómo se aborda la elaboración de informes sobre la cadena de valor.
Este artículo desglosa las principales simplificaciones, lo que implican para tu función financiera y los pasos que puedes dar hoy mismo para prepararte.
Qué ha cambiado: las principales simplificaciones de las nuevas ESRS
La Comisión Europea revisó las 12 normas ESRS en el marco de su iniciativa más amplia para reducir la carga administrativa. 4 cambios destacan para los equipos de finanzas.
Más del 60% de los puntos de datos eliminados
La Comisión redujo sustancialmente el número total de puntos de datos obligatorios, eliminando subrequisitos detallados que añadían complejidad sin aportar información útil para la toma de decisiones. Muchos de los puntos de datos restantes siguen sujetos a filtros de materialidad, por lo que la reducción práctica del esfuerzo de elaboración de informes es significativa.
Filtros de relevancia más sólidos
La materialidad funciona ahora como filtro general para todo lo que se informa. Según las ESRS revisadas, una empresa no debe divulgar información que no sea material, salvo información complementaria que identifique claramente como información que no se deriva de la evaluación de materialidad. Las normas también permiten un enfoque descendente: se pueden alcanzar conclusiones a nivel de tema basándose en la estrategia, el modelo de negocio, el sector y las geografías, y sólo se requiere una evaluación específica cuando la materialidad no es evidente. Esto permite centrar el esfuerzo en los indicadores que importan a las partes interesadas, en lugar de informar sobre todo de forma predeterminada.
Adopción del concepto de "presentación fiel" de los informes financieros
Las normas revisadas incorporan un concepto familiar de las normas de información financiera. Este concepto se aplica ahora a la declaración de sostenibilidad en su conjunto, no a cada punto de datos individualmente, de modo que la integridad se evalúa en función de la imagen global que transmite la declaración, no divulgación por divulgación.
Menor presión sobre los datos de la cadena de suministro
La Comisión eliminó la preferencia por la recopilación directa de datos de los socios de la cadena de valor. Las empresas pueden utilizar estimaciones y fuentes de datos indirectas, lo que reduce considerablemente la carga de obtener datos de proveedores que quizás no disponen de sistemas de elaboración de informes.
Ventajas para los equipos de finanzas
Estas simplificaciones se traducen en beneficios operativos concretos para las personas responsables del cumplimiento normativo y la elaboración de informes.
Menor carga de cumplimiento y reducción de costes
Menos puntos de datos obligatorios significa menos sistemas, menos ciclos de recopilación de datos y menos horas dedicadas a validar información que, en última instancia, se excluye del informe final.
Mayor enfoque en los indicadores ESG materiales
Los filtros de relevancia más sólidos ayudan al equipo a priorizar la información de sostenibilidad que las partes interesadas realmente utilizan, en lugar de distribuir los esfuerzos de forma superficial entre puntos de datos de escaso valor.
Recopilación y validación de datos más ágiles
Con la reducción de los requisitos de datos de la cadena de valor, el equipo puede recurrir a estimaciones y datos indirectos cuando la recopilación directa no es viable, lo que reduce los intercambios con proveedores y filiales.
Informes más coherentes e integrados
El principio de presentación fiel y el énfasis en la información interconectada del capítulo 9 de ESRS 1 ayudan a los equipos de finanzas a presentar las divulgaciones de sostenibilidad como una parte coherente del informe financiero de uso general, lo que facilita la comprensión de las relaciones entre los asuntos de sostenibilidad, la estrategia, el rendimiento y la información financiera.
Proporcionalidad y mecanismos de transición
Más allá de las simplificaciones básicas, las normas incorporan proporcionalidad a través del principio de coste o esfuerzo indebido (capítulo 7.4 de ESRS 1): se utiliza la información razonable y justificable disponible sin coste o esfuerzo indebido, y no se espera una búsqueda exhaustiva. Las exenciones del capítulo 7.3 permiten informar sobre un alcance parcial cuando los datos completos no están disponibles. Un límite de la cadena de valor también restringe lo que las empresas en el ámbito de aplicación pueden solicitar a los socios protegidos de su cadena de valor: solo cubre los puntos de datos de la norma voluntaria, el Reglamento Delegado (UE) 2026/1560.
Las normas revisadas también amplían los plazos de transición para las divulgaciones que los equipos de finanzas tienden a encontrar más difíciles. Los efectos financieros previstos son el ejemplo más claro: los efectos esperados de los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad sobre la posición financiera, el rendimiento y los flujos de caja de la empresa. Las empresas cuyo primer año de elaboración de informes comience entre 2024 y 2026 pueden omitir esta información hasta el ejercicio fiscal 2027 inclusive, y la parte cuantitativa hasta el ejercicio fiscal 2029 inclusive. Las empresas que comiencen a elaborar informes a partir de ejercicios fiscales del 1 de enero de 2027 en adelante pueden omitirla en sus primeros 2 años de elaboración de informes, y la parte cuantitativa en sus primeros 4. La información cualitativa debe presentarse una vez que finalice la omisión total, de modo que la parte cuantitativa puede desarrollarse por etapas. Esto da tiempo a los equipos de finanzas para configurar los datos y el vínculo con la planificación financiera que requieren los efectos cuantificados.
En conjunto, estos mecanismos apuntan a un cambio hacia una elaboración de informes basada en principios, centrada en cómo se gestionan los asuntos de sostenibilidad, en lugar de una lista de comprobación rígida de divulgaciones.
Cómo preparar a tu organización desde ahora
Con la aplicación obligatoria para ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de enero de 2027, y la adopción anticipada para ejercicios fiscales que comiencen entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026 limitada a las empresas ya sujetas a las ESRS, el equipo dispone de una ventana real para prepararse. Los siguientes 5 pasos te ayudarán a aprovecharla bien.
Primero, comprueba si sigues estando en el ámbito de aplicación. Desde la Directiva Omnibus I (UE) 2026/470, la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés) se aplica a las empresas de la Unión Europea (UE) con más de 1.000 empleados y más de 450 millones EUR de volumen de negocios neto (ambos umbrales deben cumplirse), y a los grupos no pertenecientes a la UE con más de 450 millones EUR de volumen de negocios en la UE y una filial o sucursal en la UE por encima de los 200 millones EUR. Las empresas que no alcancen los umbrales pueden recibir solicitudes de datos de clientes, bancos e inversores, tomando la norma voluntaria como referencia.
Audita tus procesos actuales de recopilación de datos ESG. Compara lo que recopilas actualmente con los requisitos simplificados. Es probable que descubras que estás recopilando puntos de datos que ya no son obligatorios, lo que libera capacidad para trabajos de mayor valor.
Identifica qué indicadores siguen siendo obligatorios. Mapea el conjunto reducido de puntos de datos con respecto a tu estructura de elaboración de informes existente para saber exactamente qué se mantiene, qué desaparece y dónde se aplican los filtros de materialidad restantes.
Evalúa las carencias de tu infraestructura de datos. Revisa si tus sistemas actuales pueden gestionar el enfoque de presentación fiel, la evaluación de materialidad simplificada y el cambio hacia estimaciones para datos de la cadena de valor. Este es el punto en el que muchos equipos de finanzas descubren las limitaciones de sus procesos basados en hojas de cálculo.
Si ya elaboras informes según las ESRS, elige tu enfoque de elaboración de informes para 2026. El artículo 2 permite a las empresas ya sujetas a las ESRS utilizar las ESRS vigentes, adoptar las ESRS revisadas en su totalidad o aplicar las ESRS vigentes con exenciones específicas de las normas revisadas, incluido el enfoque descendente de la materialidad, el coste o esfuerzo indebido y los límites de la cadena de valor en la evaluación de materialidad, las nuevas adquisiciones y enajenaciones, los indicadores de actividades no significativas,
el alcance parcial de la cadena de valor, las operaciones conjuntas, el apéndice de taxonomía y el resumen ejecutivo.
Prepárate para 2027 con menos esfuerzo manual
Las ESRS simplificadas hacen que la elaboración de informes de sostenibilidad sea considerablemente más manejable para los equipos de finanzas. Menos puntos de datos, filtros de materialidad más sólidos y requisitos de cadena de valor más flexibles apuntan en la misma dirección: menos tiempo perdido en la recopilación manual de datos, más tiempo ganado para el análisis que realmente impulsa las decisiones.
La solución ESG Reporting de Lucanet respalda el cumplimiento de los nuevos requisitos de 2027, ayudando al equipo a recopilar, validar e informar datos de sostenibilidad junto con los procesos financieros existentes.
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