L'UE ha completato un importante aggiornamento delle norme sulla rendicontazione di sostenibilità. Il Regolamento delegato (UE) 2026/1563 modifica il framework ESRS originale e introduce quelli che sono ora noti come "ESRS semplificati." Il regolamento è stato pubblicato nella Gazzetta ufficiale il 21 settembre 2026, entra in vigore il 10 novembre 2026 e si applica agli esercizi finanziari che iniziano il 1° gennaio 2027 o successivamente (art. 3). Per gli esercizi finanziari che iniziano tra il 1° gennaio e il 31 dicembre 2026, l'applicazione anticipata è disponibile solo per le imprese già soggette agli ESRS (art. 2). Tali imprese devono indicare nella loro dichiarazione di sostenibilità quale versione degli ESRS applicano.
Per i team finanziari che gestiscono già i carichi di lavoro relativi al consolidamento, alla rendicontazione e alla compliance, questo aggiornamento è importante. Modifica la quantità di dati da raccogliere, il modo in cui si valuta la materialità e l'approccio alla rendicontazione della catena del valore.
Questo articolo illustra le principali semplificazioni, cosa comportano per la funzione finanziaria e i passi che puoi intraprendere già oggi per prepararti.
Cosa è cambiato: le principali semplificazioni nei nuovi ESRS
La Commissione europea ha rivisto tutti e dodici gli standard ESRS nell'ambito del suo più ampio impegno volto a ridurre gli oneri amministrativi. Spiccano quattro cambiamenti per i team finanziari.
Punti dati ridotti di oltre il 60%
La Commissione ha ridotto notevolmente il numero totale dei punti dati obbligatori, eliminando requisiti secondari dettagliati che aggiungevano complessità senza fornire informazioni utili ai fini delle decisioni. Molti dei punti dati rimanenti sono ancora soggetti ai filtri di materialità, quindi la riduzione pratica dell'impegno di rendicontazione è significativa.
Filtri di rilevanza più efficaci
La materialità funge ora da filtro generale per tutte le informazioni oggetto di rendicontazione. Secondo gli ESRS rivisti, un'impresa non deve divulgare informazioni non rilevanti, fatta eccezione per le informazioni supplementari indicate chiaramente come non derivanti dalla valutazione della materialità. Gli standard consentono inoltre un approccio dall'alto verso il basso: è possibile giungere a conclusioni a livello di tematica sulla base della strategia, del modello aziendale, del settore e delle aree geografiche, e occorre una valutazione specifica solo quando la materialità non è evidente. Questo aiuta a concentrare gli sforzi sulle metriche che contano per gli stakeholder, invece di rendicontare tutto per impostazione predefinita.
"Rappresentazione fedele" adottata dalla rendicontazione finanziaria
Gli standard rivisti si basano su un concetto familiare nell'ambito delle norme di rendicontazione finanziaria. Ora si applica alla dichiarazione di sostenibilità nel suo complesso, anziché a ogni singolo dato; pertanto, la completezza si valuta sulla base del quadro complessivo che la dichiarazione presenta, e non considerando ogni rendicontazione singolarmente.
Minore pressione sui dati della catena di approvvigionamento
La Commissione ha eliminato la preferenza per la raccolta diretta dei dati dai partner della catena del valore. Le aziende possono ora utilizzare stime e fonti di dati indirette, riducendo in modo significativo l'onere di dover sollecitare i fornitori per ottenere i dati, qualora non dispongano di sistemi di rendicontazione.
Vantaggi per i team finanziari
Queste semplificazioni si traducono in vantaggi operativi concreti per le persone responsabili della compliance e della rendicontazione.
Minore onere e costo della compliance
Un numero inferiore di punti dati obbligatori significa meno sistemi, meno cicli di raccolta dati e meno ore dedicate alla convalida di informazioni che alla fine vengono escluse dal report finale.
Un focus più chiaro sulle metriche ESG rilevanti.
Filtri di rilevanza più rigorosi aiutano il team a dare priorità alle informazioni sulla sostenibilità effettivamente utilizzate dagli stakeholder, anziché disperdere gli sforzi su dati di scarso valore.
Raccolta dati e validazione più rapide
Con requisiti meno stringenti per i dati della catena del valore, il team può fare affidamento su stime e dati indiretti quando la raccolta diretta non è praticabile, riducendo gli scambi continui con i fornitori e le società controllate.
Rendicontazione più coerente e interconnessa
Il principio della rappresentazione fedele e l'enfasi sulle informazioni connesse nel capitolo 9 dell'ESRS 1 aiutano i team finanziari a presentare le rendicontazioni di sostenibilità come parte coerente del report finanziario destinato a finalità generali, facilitando la comprensione delle relazioni tra questioni di sostenibilità, strategia, performance e informazioni finanziarie.
Proporzionalità e meccanismi di transizione
Oltre alle semplificazioni fondamentali, gli standard introducono il principio della proporzionalità attraverso il principio dei costi o sforzi eccessivi (ESRS 1, capitolo 7.4): si utilizzano le informazioni ragionevoli e comprovabili disponibili senza sostenere costi o sforzi eccessivi e non è necessario effettuare ricerche esaustive. Le deroghe previste dal capitolo 7.3 consentono di rendicontare un ambito parziale quando non sono disponibili dati completi. Un limite applicabile alla catena del valore limita inoltre ciò che le imprese rientranti nell'ambito di applicazione possono chiedere ai partner protetti della propria catena del valore: riguarda esclusivamente i punti dati previsti dallo standard volontario, il regolamento delegato (UE) 2026/1560.
Gli standard rivisti estendono inoltre i periodi di transizione per le rendicontazioni che i team finanziari tendono a trovare più complesse. Gli effetti finanziari previsti sono l'esempio più chiaro: gli effetti attesi dei rischi e delle opportunità legati alla sostenibilità sulla situazione finanziaria, sui risultati economici e sui flussi di cassa. Le imprese il cui primo esercizio di rendicontazione inizia tra il 2024 e il 2026 possono omettere queste informazioni fino all'esercizio finanziario 2027 compreso e la parte quantitativa fino all'esercizio finanziario 2029 compreso. Le imprese che iniziano a rendicontare a partire dagli esercizi finanziari con inizio il 1° gennaio 2027 o successivamente possono omettere queste informazioni nei primi due esercizi di rendicontazione e la parte quantitativa nei primi quattro. Le informazioni qualitative diventano obbligatorie una volta terminato il periodo di esenzione totale dall'obbligo di rendicontazione, così la parte quantitativa può essere sviluppata per fasi. Questo dà ai team finanziari il tempo di predisporre i dati e il collegamento alla pianificazione finanziaria necessari per quantificare gli effetti.
Nel loro insieme, questi meccanismi segnalano un passaggio verso una rendicontazione basata sui principi, incentrata su come vengono gestite le questioni di sostenibilità, anziché su una checklist rigida di rendicontazioni.
Prepara la tua organizzazione fin da ora
Con l'applicazione obbligatoria per gli esercizi finanziari che iniziano il 1° gennaio 2027 o successivamente e l'adozione anticipata per gli esercizi finanziari che iniziano tra il 1° gennaio e il 31 dicembre 2026, limitata alle imprese già soggette agli ESRS, il team dispone di una concreta finestra temporale per prepararsi. Cinque passaggi aiuteranno il tuo team a sfruttare al meglio questa finestra.
Verifica innanzitutto se rientri ancora nell'ambito di applicazione. A seguito della direttiva Omnibus I (UE) 2026/470, la CSRD si applica alle imprese dell'UE con più di 1.000 dipendenti e un fatturato netto superiore a 450 milioni di EUR (entrambe le soglie devono essere soddisfatte), nonché ai gruppi extra-UE con un fatturato nell'UE superiore a 450 milioni di EUR e una filiale o succursale nell'UE con un fatturato superiore a 200 milioni di EUR. Le aziende al di sotto delle soglie potrebbero comunque ricevere richieste di dati da clienti, banche e investitori, con lo standard volontario come riferimento.
Esamina i processi attuali di raccolta dati ESG. Confronta ciò che raccogli attualmente con i requisiti semplificati. Probabilmente scoprirai che stai raccogliendo dati che non sono più obbligatori, liberando capacità per lavori di maggior valore.
Identifica quali metriche restano obbligatorie. Mappa l'insieme ridotto dei punti dati rispetto alla struttura di rendicontazione esistente per sapere esattamente cosa resta, cosa viene eliminato e dove si applicano i filtri di materialità rimanenti.
Valuta le lacune dell'infrastruttura dei dati. Verifica se i sistemi attuali sono in grado di gestire l'approccio della presentazione fedele, la valutazione semplificata della materialità e il passaggio alle stime per i dati della catena del valore. È a questo punto che molti team finanziari si rendono conto che i processi basati su fogli di calcolo iniziano a mostrare i propri limiti.
Se redigi già report conformemente agli ESRS, scegli un approccio di rendicontazione per il 2026. L'articolo 2 consente alle imprese già soggette agli ESRS di utilizzare gli ESRS esistenti, adottare integralmente gli ESRS rivisti o applicare gli ESRS esistenti con specifiche esenzioni previste dagli standard rivisti, tra cui l'approccio dall'alto verso il basso alla materialità, i costi o sforzi sproporzionati e i limiti della catena del valore nella valutazione della materialità, nuove acquisizioni e cessioni, metriche per attività non significative, ambito parziale della catena del valore, attività a controllo congiunto, l'appendice sulla tassonomia e la sintesi esecutiva.
Preparati per il 2027 con meno sforzo manuale
Gli ESRS semplificati rendono la rendicontazione di sostenibilità considerevolmente più gestibile per i team finanziari. Un minor numero di punti dati, filtri di materialità più rigorosi e una rendicontazione della catena del valore più flessibile indicano tutti la stessa direzione: meno tempo dedicato alla gestione manuale dei dati e più tempo per l'analisi, che costituisce la base del processo decisionale.
Gli ESRS semplificati riducono notevolmente l'onere di rendicontazione per i team finanziari. Un minor numero di punti dati, filtri di materialità più rigorosi e requisiti della catena del valore più flessibili convergono verso un unico risultato: meno tempo perso nella raccolta dati manuale e più tempo a disposizione per l'analisi che guida effettivamente le decisioni.
La soluzione di ESG reporting di Lucanet supporta la compliance con i nuovi requisiti del 2027, aiutando il team a raccogliere, convalidare e rendicontare i dati sulla sostenibilità insieme ai processi finanziari esistenti.
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