Für mehr Entscheidungssicherheit
Vertrauen Sie Ihren validierten Finanzdaten

Mit einer Expertensoftware zur automatisierten Datenvalidierung

Die mangelnde Qualität der Finanzdaten, die zumeist aus heterogenen Systemlandschaften und Vorsystemen stammen, stellt viele Finanzabteilungen vor große Herausforderungen.

Machen Sie Schluss mit Finanzdaten, die aufwändig in den Berichten erfasst und ohne Validierung in die Planung und Konzernabschlusserstellung integriert werden müssen. LucaNet bietet Ihren für die einfache Datensammlung und sichere Datenvalidierung eine professionelle Lösung.

Diese LucaNet-Funktionen sorgen für höchste Datenqualität

  • Automatische Validierungsmöglichkeiten
  • Workflow-Unterstützung über ein integriertes Aufgabenmanagement
  • Transparenz über den Status der Datenerfassung
  • Sicherer und fehlerfreier Datentransfer
  • Prüfungsfähige Berichtsmappen

So vereinfacht LucaNet die Datenvalidierung

Automatisierung

Die LucaNet-Lösung für die Datenerfassung und -validierung ermöglicht die einfache Pflege des Berichtsaufbaus für die Erfassung von Ist- und Plan-Daten. Profitieren Sie zudem von der automatischen Validierung Ihrer erfassten Daten. Das Beste dabei: Die Validierung muss nicht separat angestoßen werden – das passiert alles in Echtzeit.

Flexibilität

LucaNet ist als Software auf Ihre individuellen Erfordernisse zugeschnitten. Dazu gehören zum Beispiel individuell definierbare Validierungsregeln und Prüfroutinen für die Validierung von Ist- und Plan-Daten. Sie können unkompliziert einfache Bedingungen, aber auch Wenn-Dann-Regeln erstellen. Jede Regel kann für alle oder nur für ausgewählte Berichtseinheiten (z. B. Gesellschaften, Kostenstellen, Segmente) gelten. Sie als Anwender legen individuell fest, welche Validierungsregeln geprüft werden sollen.

Nachvollziehbarkeit

Der in LucaNet integrierte Statusmonitor macht den gesamten Prozess der Datenerfassung und -validierung transparent – und dies über alle involvierten Berichtseinheiten mit allen wesentlichen Informationen zur Datenvalidierung. Es ist sofort ersichtlich, welche Validierungsregeln bei welchen Berichtseinheiten noch nicht erfüllt sind.

Datenübernahme

Profitieren Sie bei LucaNet von dem automatisierten Import der Daten. Die Datenerfassung kann manuell oder automatisiert erfolgen; Schnittstellen zum LucaNet.Financial Warehouse und zu MS Excel stehen Ihnen natürlich zur Verfügung. Die Validierung erfolgt unabhängig von der Art der Erfassung und steht für alle Berichtseinheiten auch bei heterogenen Systemlandschaften gleichermaßen zur Verfügung.

Schnelligkeit

Mit LucaNet können Sie ganz einfach Ihre Datenqualität steigern und die Effizienz Ihrer Prozesse durch die Automatisierung vieler Schritte erhöhen. So verkürzen Sie Ihre Abschluss- und Planungsprozesse signifikant – und das mit Finanzdaten, denen Sie zu 100 % vertrauen können.

Sicherheit

LucaNet bietet Ihnen als Lösung maximale Sicherheit. Die Datenerfassung ist so angelegt, dass diese erst bei Erfüllung aller Validierungsregeln (und ggf. vollständiger IC-Abstimmung) beendet werden kann. Sie können sich jederzeit sicher sein, dass Sie mit konsistenten und validen Daten weiterarbeiten – egal ob für die Konzernabschlusserstellung oder für die Planung.

So meistern Sie erfolgreich den Prozess:

1
Berichtsaufbau
  • LucaNet bietet eine intuitive Oberfläche für den Aufbau der Datenerfassungsmappen.
  • Der Inhalt kann frei vom Anwender definiert werden.
  • Anpassungen finden zentral für alle Berichtseinheiten statt.
  • Der Aufbau kann jederzeit einfach durch die Fachanwender angepasst werden.
2
Template-Verteilung
  • Die Reporting-Packages werden an die zuständigen Bearbeiter in den Berichtseinheiten über das LucaNet-Aufgabenmanagement versendet.
  • Die Aufgaben werden automatisch vom System erstellt.
  • Die Kommunikation an die Berichtseinheiten zu Fristen für die Abgabe der Daten erfolgt über Meilensteine in der Aufgabe.
  • Die Berichtseinheiten werden mittels E-Mail-Benachrichtigungen automatisch über die neue Aufgabe informiert.
  • Angabe weiterer Informationen (Ausfüllhinweise, ergänzende Dokumente) sind in der Aufgabe ebenfalls möglich.
  • Der Versand von umfangreichen Excel-Dateien via E-Mail entfällt.
3
Datenerfassung
  • Die Berichtseinheiten können ihre Daten nicht nur manuell eingeben, sondern auch aus dem Vorsystem oder aus MS Excel nach LucaNet importieren.
  • Alle arbeiten in einer einheitlichen, intuitiven Oberfläche für die Datenerfassung.
  • Erläuterungen und Kommentare können in separaten Feldern erfasst werden.
  • Die Konzernmutter kann jederzeit auf den aktuellen Stand der Datenerfassung zugreifen.
4
IC-Abstimmung
  • Die IC-Abstimmung erfolgt automatisiert, nachdem alle Gesellschaften ihre IC-Daten erfasst haben.
  • Unterschiedliche Verfahren stehen zur Verfügung: die Abstimmung in Transaktionswährung, in Konzernwährung und auf Einzelbelegebene
  • Differenzen können einfach und direkt zwischen den Tochtergesellschaften geklärt werden.
5
Datenvalidierung
  • Die Validierung aller Daten erfolgt automatisiert.
  • Im Statusmonitor wird angezeigt, ob z. B. alle Validierungsregeln erfüllt wurden und ob es noch zu klärende IC-Differenzen gibt.
  • Das mühsame Kontrollieren der einzelnen Excel-Reporting-Packages entfällt.
6
Datenfreigabe
  • Die Freigabe des gesamten Reporting-Packages kann der Meldeverantwortlichen bei der Berichtseinheit über das Aufgabenmanagement einfach realisieren.
7
Datenübermittlung
  • Sobald die Datenerfassung beendet wurde, erhält das Mutterunternehmen automatisch über das Aufgabenmanagement eine E-Mail-Benachrichtigung und kann direkt auf die Daten zugreifen.
8
Datenübernahme
  • Die abgestimmten und validierten Daten aller Gesellschaften lassen sich einfach in die Konzernstrukturen übernehmen.
  • Sämtliche Daten sind in einer einheitlichen Financial-Performance-Management-Lösung verfügbar.

So einfach geht nur LucaNet

Statusmonitor über alle Berichtseinheiten

Als Anwender haben Sie volle Transparenz darüber, ob bei einer Berichtseinheit bereits alle Regeln erfüllt sind, oder ob es noch offene Themen gibt. Im Statusmonitor werden zudem alle Deadlines und der Status der IC-Abstimmung angezeigt.

Statusmonitor über alle Berichtseinheiten

Integrierte Validierungsregeln

Als User erkennen Sie ganz einfach, welche Validierungsregeln bereits erfüllt sind und welche noch nicht. Zudem können Sie direkt aus der Regel heraus zur betroffenen Eingabe navigieren.

Integrierte Validierungsregeln

Einfache Erstellung von neuen Validierungsregeln

Neue Regeln können ganz einfach über die Eingabe von Bedingungen (auch als Wenn-Dann-Regel) erstellt werden und werden dann direkt an alle Berichtseinheiten ausgerollt.

Einfache Erstellung von neuen Validierungsregeln

Wollen Sie die einzigartige FPM-Lösung von LucaNet genauer kennenlernen?
 

Live-Demo anfragen

Mehr zur Datensammlung und -validierung

Kontakt