Klantverhaal
Nadat Sonic Suisse zich aansloot bij een beursgenoteerde zorggroep, moest het financiële team zich aanpassen aan een veel strakkere rapportageplanning. Consolidaties die vroeger weken duurden in Excel, moesten nu binnen acht werkdagen worden afgerond. Ontdek hoe Sonic Suisse deze uitdaging met Lucanet heeft overwonnen.
8 dagen
Maandelijkse IFRS-rapportage: Van meerdere weken
Sonic Suisse exploiteert een landelijk netwerk van medische laboratoria in heel Zwitserland. Het bedrijf maakt deel uit van de internationale Sonic Healthcare Group, een van 's werelds toonaangevende aanbieders van medische diagnostische diensten.
Lucanet is essentieel voor onze rapportage. Met de consolidatie van 40 entiteiten onder IFRS zou het voor ons onmogelijk zijn om zonder te rapporteren.
Victoria Meunier
Group Consolidation and Reporting Manager
Voor de implementatie van Lucanet beheerde Sonic Suisse zijn groepsconsolidatie volledig in Excel. "Het duurde meerdere weken omdat we veel intercompany-transacties hadden die moesten worden geëlimineerd," legt Roxane Mentha uit, die al meer dan tien jaar op de financiële afdeling van Sonic Suisse werkt. "Het was een behoorlijk omslachtig proces."
De zaken werden nog ingewikkelder toen Sonic Suisse zich aansloot bij de beursgenoteerde Sonic Healthcare Group. Plotseling moest het financiële team aanzienlijk strakkere rapportagedeadlines halen. Maandelijkse IFRS-rapporten moesten binnen acht werkdagen worden opgeleverd. Vertrouwen op Excel voor consolidatie zou hen niet in staat stellen de nieuwe planning te halen.
Vandaag de dag ondersteunt Lucanet het volledige consolidatie- en rapportageproces van Sonic Suisse. Elke maand consolideert het financiële team ongeveer 40 entiteiten binnen de Zwitserse subgroep en bereidt IFRS-rapporten voor het moederbedrijf voor – allemaal binnen acht dagen.
Vele voordelen naast consolidatie
Het platform ondersteunt prestatiedashboards, vaste-activatabellen die mutaties tijdens de periode volgen, en budgettering over entiteiten heen.
"We hebben een budget voor elke entiteit in de tool. We kunnen het vervolgens analyseren in een geaggregeerde weergave per regio of subgroep," legt Victoria Meunier, Group Consolidation and Reporting Manager, uit.
Voor nieuwe gebruikers was de leercurve kort
Lucanet is ook waardevol gebleken naarmate Sonic Suisse uitbreidde. Het bedrijf heeft aanvullende entiteiten met verschillende ERP-systemen en financiële teams overgenomen. Nieuwe teams konden Lucanet snel adopteren.
"Na slechts een paar uur training kon ik de basisfunctionaliteiten begrijpen," zegt Victoria Meunier. "Na drie weken gebruik kon ik zelf consolidatie-inboekingen doen, gegevens importeren en exporteren, en de Excel-add-in gebruiken."