Kundenstory
Nachdem Sonic Suisse Teil einer börsennotierten Healthcare-Gruppe wurde, musste sich das Finanzteam auf deutlich engere Reporting-Fristen einstellen. Konsolidierungen, die zuvor in Excel mehrere Wochen dauerten, mussten nun innerhalb von acht Arbeitstagen erfolgen.
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Monatliches IFRS-Reporting: von mehreren Wochen
Sonic Suisse betreibt ein landesweites Netzwerk medizinischer Labore in der Schweiz. Das Unternehmen ist Teil der internationalen Sonic Healthcare Group, einem der weltweit führenden Anbieter medizinischer Diagnostikdienstleistungen.
Lucanet ist für unser Reporting unverzichtbar. Bei der Konsolidierung von 40 Gesellschaften nach IFRS wäre ein Reporting ohne Lucanet für uns nicht möglich.
Victoria Meunier
Group Consolidation and Reporting Manager
Vor der Einführung von Lucanet steuerte Sonic Suisse die Konzernkonsolidierung vollständig in Excel. „Das hat mehrere Wochen gedauert, da wir zahlreiche Intercompany-Transaktionen eliminieren mussten“, erklärt Roxane Mentha, die seit über zehn Jahren im Finanzbereich von Sonic Suisse tätig ist. „Es war ein sehr aufwendiger Prozess.“
Noch komplexer wurde die Situation mit dem Eintritt in die börsennotierte Sonic Healthcare Group. Plötzlich musste das Finanzteam deutlich strengere Reporting-Deadlines einhalten: Die monatlichen IFRS-Reports waren innerhalb von acht Arbeitstagen vorzulegen. Mit Excel als Konsolidierungstool war dieser Zeitplan nicht mehr einzuhalten.
Heute unterstützt Lucanet den gesamten Konsolidierungs- und Reporting-Prozess von Sonic Suisse. Jeden Monat konsolidiert das Finanzteam rund 40 Gesellschaften und erstellt IFRS-Reports für die Muttergesellschaft – und das alles innerhalb von acht Tagen.
Viele Vorteile weit über die Konsolidierung hinaus
Dazu bietet Lucanet Performance-Dashboards, ermöglicht die Nachverfolgung von Anlagenbewegungen und unterstützt die Budgetierung über mehrere Gesellschaften hinweg.
„Wir hinterlegen für jede Gesellschaft ein Budget im Tool und können es anschließend aggregiert nach Region oder Teilgruppe analysieren“, erklärt Victoria Meunier, Group Consolidation and Reporting Manager.
Kurze Einarbeitungszeit für neue User
Auch im Zuge des Wachstums hat sich Lucanet für Sonic Suisse bewährt. Das Unternehmen übernahm weitere Gesellschaften mit unterschiedlichen ERP-Systemen und Finanzteams. Die neuen Teams arbeiteten sich schnell in Lucanet ein und setzten es rasch produktiv ein.
„Schon nach wenigen Stunden Schulung verstand ich die grundlegenden Funktionen“, sagt Victoria Meunier. „Nach drei Wochen im praktischen Einsatz konnte ich eigenständig Konsolidierungsbuchungen vornehmen, Daten importieren und exportieren sowie das Excel Add-in nutzen.“