Témoignage client
Après l'intégration de Sonic Suisse à un groupe de santé coté en bourse, l'équipe financière a dû s'adapter à un calendrier de reporting beaucoup plus strict. Les consolidations qui prenaient autrefois plusieurs semaines sous Excel devaient désormais être finalisées en huit jours ouvrables. Découvrez comment Sonic Suisse a surmonté ce défi avec Lucanet.
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Reporting IFRS mensuel : De plusieurs semaines
Sonic Suisse exploite un réseau national de laboratoires médicaux dans toute la Suisse. L'entreprise fait partie du groupe international Sonic Healthcare Group, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services de diagnostic médical.
Lucanet est essentiel pour notre reporting. Avec la consolidation de 40 entités selon les normes IFRS, il nous serait impossible de produire nos rapports sans cet outil.
Victoria Meunier
Group Consolidation and Reporting Manager
Avant la mise en œuvre de Lucanet, Sonic Suisse gérait l'intégralité de sa consolidation de groupe sous Excel. « Cela prenait plusieurs semaines car nous avions beaucoup d'opérations interentreprises à éliminer », explique Roxane Mentha, qui travaille au département financier de Sonic Suisse depuis plus de dix ans. « C'était un processus assez fastidieux. »
Les choses se sont encore compliquées lorsque Sonic Suisse a rejoint le Sonic Healthcare Group, coté en bourse. Soudain, l'équipe financière a dû respecter des délais de reporting nettement plus serrés. Les rapports IFRS mensuels devaient être livrés en huit jours ouvrables. S'appuyer sur Excel pour la consolidation ne leur permettrait pas de respecter ce nouveau calendrier.
Aujourd'hui, Lucanet soutient l'ensemble du processus de consolidation et de reporting de Sonic Suisse. Chaque mois, l'équipe financière consolide environ 40 entités au sein du sous-groupe suisse et prépare les rapports IFRS pour la société mère – le tout en huit jours.
De nombreux avantages au-delà de la consolidation
La plateforme prend en charge les tableaux de bord de performance, les tableaux d'immobilisations qui suivent les mouvements au cours de la période, ainsi que la budgétisation entre les entités.
« Nous avons un budget pour chaque entité dans l'outil. Nous pouvons ensuite l'analyser dans une vue agrégée par région ou sous-groupe », explique Victoria Meunier, Group Consolidation and Reporting Manager.
Pour les nouveaux utilisateurs, la courbe d'apprentissage a été courte
Lucanet s'est également avéré précieux lors de l'expansion de Sonic Suisse. L'entreprise a acquis des entités supplémentaires avec différents systèmes ERP et équipes financières. Les nouvelles équipes ont pu adopter Lucanet rapidement.
« Après seulement quelques heures de formation, j'ai pu comprendre les fonctionnalités de base », déclare Victoria Meunier. « Après trois semaines d'utilisation, je pouvais effectuer moi-même les écritures de consolidation, importer et exporter des données, et utiliser le complément Excel. »