Las empresas españolas que elaboran información financiera bajo NIIF-UE se encuentran ya en proceso de adaptación a IFRS 18 (Norma Internacional de Información Financiera 18 o NIIF 18) que entrará en vigor en 2027. El principal reto con el que se están encontrando es el de adaptar sus procesos de reporting financiero a un entorno cada vez más exigente en términos de transparencia y comparabilidad.
Esta transición se produce en un contexto particular. En nuestro país conviven el Plan General de Contabilidad (PGC), las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por la Unión Europea (NIIF-UE) y las necesidades internas de información de cada organización.
A estas alturas, el CFO ya conoce las principales novedades de la IFRS 18 y los cambios que introduce en los estados financieros. Su atención se centra ahora en evaluar cómo afectará la norma a sus procesos de reporting financiero, consolidación, control interno y comunicación de resultados. En muchos casos, la adaptación exigirá revisar sistemas, indicadores de gestión y flujos de información.
Además, la aplicación retrospectiva de IFRS 18 implica que las compañías no podrán esperar hasta 2027 para actuar. La necesidad de disponer de información comparativa convierte al 2026 en un año clave para iniciar la adaptación.
¿A quién afecta IFRS 18 en España?
El principal reto de IFRS 18 en España está en convivir con el Plan General de Contabilidad (PGC), ya que no lo modifica. Las empresas que únicamente elaboran sus cuentas anuales individuales bajo la normativa contable española seguirán aplicando el PGC. Sin embargo, la nueva norma internacional tiene gran importancia para parte del tejido empresarial español:
- Grupos consolidados: compañías que elaboran estados financieros consolidados bajo NIIF-UE.
- Filiales internacionales: empresas locales que deben remitir información financiera a una matriz extranjera.
- Empresas con financiación externa: organizaciones que mantienen relaciones con inversores, entidades financieras o socios que exigen estándares internacionales para evaluar el rendimiento del negocio.
En estos casos, los cambios introducidos por IFRS 18 pueden tener un impacto significativo sobre la forma en que se recopila, transforma y presenta la información financiera.
Convivencia entre reporting local (PGC) y reporting consolidado bajo IFRS
Uno de los principales desafíos para los CFO de empresas españolas afectadas por IFRS 18 será el garantizar la consistencia entre la información elaborada conforme al PGC y la utilizada para el reporting consolidado bajo IFRS.
Las filiales españolas integradas en grupos internacionales deberán prestar especial atención a la homogeneidad de los criterios de clasificación y a la calidad de la información suministrada a la matriz, ya que pequeñas diferencias pueden generar inconsistencias durante los procesos de consolidación.
Pensemos en una filial española que contabiliza sus operaciones conforme al PGC, pero que debe remitir mensualmente información financiera a una matriz internacional que consolida bajo NIIF-UE. En este caso, la forma de clasificar y presentar determinadas partidas puede requerir ajustes adicionales para cumplir los nuevos requisitos de IFRS 18.
Este proceso de transformación ya existe en muchas organizaciones que ya adaptaban su reporting a IAS 1 (NIC 1), la norma que regulaba la presentación de los estados financieros. Sin embargo, IFRS 18 puede obligar a revisar determinados criterios de clasificación y presentación utilizados actualmente, en especial cuando afectan a indicadores financieros relevantes para la gestión o la comunicación con inversores.
Como consecuencia, numerosas empresas deberán analizar si sus procedimientos de conversión y reporting continúan siendo adecuados para responder a las nuevas exigencias. En muchos casos, el principal esfuerzo no estará en comprender la nueva estructura de presentación exigida por IFRS 18, sino en garantizar que la información generada bajo el PGC pueda transformarse y reconciliarse de forma consistente para satisfacer los requisitos de reporting del grupo.
Cómo afectan los cambios de IFRS 18 al reporting financiero en España
Gran parte de los análisis publicados sobre IFRS 18 se han centrado en describir los cambios introducidos por la norma: nuevas categorías en la cuenta de resultados, subtotales obligatorios, requisitos adicionales de información o nuevas exigencias relacionadas con las medidas de rendimiento definidas por la dirección.
Sin embargo, para las empresas españolas resulta más útil plantearse una pregunta diferente: ¿qué implicaciones tendrán estos cambios sobre los procesos financieros y de reporting que ya existen en la organización?
La respuesta dependerá de factores como el tamaño de la empresa, su estructura societaria, el grado de internacionalización o la complejidad de sus sistemas de información. No obstante, existen algunos elementos comunes que merecen especial atención.
Más allá de una nueva presentación de la cuenta de resultados
Aunque IFRS 18 introduce cambios en la presentación de los estados financieros, sus efectos van mucho más allá de cambios en la clasificación de ingresos y gastos en la cuenta de resultados.
La necesidad de reclasificar información y mantener la coherencia entre reporting interno y externo puede afectar a sistemas, procesos de consolidación, modelos de reporting e indicadores de gestión.
Las MPM: de herramienta interna a elemento sujeto a nuevos requisitos de información
Uno de los aspectos que probablemente tendrá mayor repercusión en los equipos financieros españoles es el tratamiento de las medidas de rendimiento definidas por la dirección (MPM).
Muchas empresas utilizan indicadores propios para explicar la evolución del negocio, entre los que destacan:
- EBITDA ajustado
- Resultado recurrente
- Beneficio normalizado
- Resultado operativo antes de determinadas partidas extraordinarias
Estas métricas suelen desempeñar un papel relevante en la comunicación con inversores, entidades financieras, consejos de administración y otros grupos de interés.
IFRS 18 no prohíbe utilizar este tipo de métricas. Sin embargo, sí exige una mayor transparencia y trazabilidad sobre su cálculo y su relación con las cifras incluidas en los estados financieros. Esto significa que muchas empresas españolas tendrán que revisar sus procesos de cálculo.
Este aspecto puede tener especial relevancia en España. Muchas compañías han desarrollado durante años indicadores adaptados a sus necesidades de gestión o a los requerimientos de entidades financieras e inversores. Sin embargo, la existencia de definiciones internas poco documentadas o aplicadas de forma desigual entre sociedades del grupo puede convertirse en una fuente de riesgo cuando dichas métricas adquieren una mayor visibilidad y exigencia de conciliación.
La importancia de los datos comparativos
La entrada en vigor de IFRS 18 no afectará únicamente a la información generada a partir de 2027. Su aplicación es retrospectiva, por lo que también exigirá disponer de datos comparativos elaborados conforme a los nuevos criterios de presentación. Esto implica que muchas compañías deberán empezar a preparar durante 2026 la información necesaria para garantizar la comparabilidad de los estados financieros.
| Año | Requisito de la IFRS 18 | Estado de los sistemas |
| 2026 | Recopilación de históricos y reasignación de cuentas | Mapeo y adaptación de planes de cuentas a IFRS 18 |
| 2027 | Entrada en vigor oficial y reporting bajo nueva estructura | Procesos de consolidación 100% alineados |
En grupos empresariales con múltiples filiales, diferentes fuentes de origen de datos, sistemas de gestión diferentes o procesos de consolidación complejos, esta tarea puede requerir un esfuerzo considerable.
Por este motivo, muchas organizaciones están aprovechando los proyectos de adaptación a IFRS 18 para revisar la calidad de sus datos históricos, fortalecer los controles sobre la información financiera y mejorar la trazabilidad de los procesos de reporting.
Retos para el equipo financiero en la implementación de IFRS 18
La adaptación a IFRS 18 no será responsabilidad exclusiva del departamento de contabilidad. Como ocurre con la mayoría de los cambios regulatorios que afectan al reporting financiero, el éxito dependerá en gran medida de la capacidad de la organización para coordinar personas, procesos, datos y sistemas.
Consolidación financiera y calidad del dato
La consolidación será una de las áreas donde más claramente se pondrán de manifiesto las implicaciones prácticas de IFRS 18.
La nueva norma exige una presentación más estructurada de la información financiera y una mayor coherencia en la clasificación de ingresos y gastos. Esto obliga a garantizar que todas las entidades del grupo aplican criterios homogéneos y generan información suficientemente detallada para satisfacer los nuevos requerimientos.
Por ello, muchas organizaciones deberán revisar sus procedimientos de recopilación de datos, validación de información y elaboración de reporting packages.
Este reto resulta especialmente relevante para grupos empresariales españoles con filiales internacionales o para filiales españolas integradas en grupos multinacionales. La necesidad de generar información comparable bajo criterios homogéneos exigirá revisar mapeos contables, estructuras de reporting y procedimientos de validación que, en algunos casos, llevan años funcionando sin cambios significativos
Revisión de KPIs y reporting de gestión
La nueva norma también obliga a reflexionar sobre la relación entre los indicadores utilizados para gestionar el negocio y la información financiera comunicada al exterior.
Con IFRS 18, indicadores como el EBITDA ajustado, el resultado recurrente o el margen operativo seguirán siendo relevantes, pero deberán apoyarse en definiciones más robustas y consistentes.
Esto obliga a plantearse preguntas que muchas organizaciones no se habían formulado hasta ahora:
- ¿Existe una definición formal y documentada de cada indicador?
- ¿Se calcula de forma homogénea en todas las sociedades del grupo?
- ¿Es posible conciliarlo fácilmente con los estados financieros?
- ¿Puede justificarse ante auditores, reguladores o inversores?
Preparación para auditorías y supervisión
La documentación de procesos, políticas y metodologías dejará de ser una cuestión puramente administrativa para convertirse en un elemento clave de la preparación para IFRS 18.
Las organizaciones que mantengan procesos excesivamente manuales o dependientes de hojas de cálculo dispersas pueden encontrarse con mayores dificultades para generar la evidencia necesaria y garantizar la consistencia de la información.
Además, la aplicación retrospectiva de IFRS 18 incrementará la importancia de la documentación histórica utilizada para justificar ante una auditoría reclasificaciones y conciliaciones. Cuanto antes se definan los criterios de adaptación, menor será el riesgo de afrontar dificultades durante los procesos de auditoría o revisión financiera.
Del cumplimiento normativo al gobierno de la información financiera
Quizás la principal enseñanza que deja IFRS 18 es que el reporting financiero moderno ya no puede abordarse únicamente desde una perspectiva contable.
Las empresas deben ser capaces de gestionar la información financiera como un activo estratégico. Esto implica garantizar que los datos son consistentes desde su origen, que las transformaciones realizadas durante los procesos de consolidación son transparentes y que existe una conexión clara entre la información utilizada para la gestión interna y la presentada en los estados financieros.
Cómo prepararse para IFRS 18 antes de 2027
Algunas acciones que pueden ayudar los equipos financieros a preparar una transición fluida son:
- Mapeo de impacto: identificar qué filiales y entidades del grupo se ven afectadas por la norma.
- Diagnóstico de sistemas: analizar si las herramientas actuales de reporting y consolidación soportan el nuevo desglose.
- Inventario de MPM: documentar y unificar las definiciones de todos los indicadores financieros (KPIs) utilizados por la dirección.
- Auditoría de calidad del dato: evaluar la trazabilidad de la información desde el ERP local hasta el sistema consolidado.
- Garantizar la comparabilidad de los datos: diseñar el modelo de captura de datos para el ejercicio de transición 2026.
- Planificación progresiva: involucrar a los equipos de control de gestión, Sistemas y Relación con Inversores.
Conclusión
La llegada de IFRS 18 supone mucho más que una modificación en la presentación de los estados financieros. Para muchas empresas españolas, el verdadero desafío no será interpretar la norma, sino adaptar sus procesos financieros para que puedan seguir dando respuesta simultáneamente a las exigencias del PGC, las NIIF-UE y las necesidades de gestión interna.
En definitiva, IFRS 18 no debe verse únicamente como una nueva obligación regulatoria. Para muchas empresas españolas representa una oportunidad para revisar la calidad de su información financiera, fortalecer sus procesos de reporting y consolidación, y construir una base más sólida para la toma de decisiones en un entorno cada vez más exigente en términos de transparencia, comparabilidad y confianza.
