Kundenstory
Als die Salus Group von 8 auf 15 Tochtergesellschaften in mehreren Währungen wuchs, stieß Excel an seine Grenzen. Konsolidierte Berichte, die früher drei Wochen in Anspruch nahmen, mussten schneller und detaillierter an das Management geliefert werden. Erfahren Sie, wie die Salus Group dieses Herausforderung mit Lucanet gemeistert hat.
47 % schneller
Von 3 Wochen bis 8 Tagen.
Salus Group ist für Pharma-, Biopharma-, Medizinprodukte- und Medizintechnikunternehmen der zentrale Ansprechpartner für Vertrieb, Distribution und begleitende Services. Seit Eva Mihelcic als Finance Director eingestiegen ist, wuchs die Gruppe von 8 auf 15 Gesellschaften, die in mehreren Währungen operieren.
Lucanet kurz beschrieben: Eine Rundum-Lösung für Finance-Profis.
Eva Mihelcic
Finance Director, Salus Group
Die Salus Group wuchs von acht auf 15 Gesellschaften, die alle in verschiedenen Währungen operieren. „Wir sind in einer Multi-Währungs-Umgebung tätig , das ließ sich in Excel nicht mehr abbilden", sagt Eva Mihelcic, Finance Director.
Die Folgen gingen weit über die Finanzabteilung hinaus. Ohne detaillierte Einblicke in die Berichte der Tochtergesellschaften fehlte der Geschäftsleitung die Datengrundlage für fundierte Entscheidungen. „Wir waren nicht in der Lage, wirklich rationale Entscheidungen zu treffen, weil uns der Überblick fehlte – wir hatten einfach nicht genug Details darüber, was die Tochtergesellschaften berichteten und wie sie arbeiteten", erklärt Mihelcic. Einen einzigen konsolidierten Bericht zu erstellen, dauerte Wochen.
Die Leasingbilanzierung fügte eine weitere Komplexitätsebene hinzu. Eine Tochtergesellschaft verwaltet rund 40 Mietverträge für Einzelhandelsgeschäfte, mit monatlichen Vertragsänderungen. Das Volumen in Excel zu bewältigen führte zu Audit-Problemen, die das Team lösen musste.
Lucanet zentralisiert jetzt die Daten aller Tochtergesellschaften der Salus Group an einem Ort – unabhängig von der Währung. „Seit wir Lucanet implementiert haben, können wir effizienter und schneller berichten und die konsolidierten Berichte bis zum achten Arbeitstag an das Management liefern", sagt Mihelcic. Vorher dauerte es drei Wochen.
Eine Schnittstelle zwischen Lucanet und der Disclosure-Management-Software der Gruppe beschleunigt die Vorbereitung der Quartals- und Geschäftsberichte zusätzlich.
Um die Herausforderung bei den Einzelhandelsmieten zu bewältigen, integrierte die Salus Group die Leasingbilanzierungs-Software von Lucanet in ihren Tech-Stack. Monatliche Änderungen für rund 40 Geschäfte werden jetzt direkt in der Plattform verarbeitet. „Wir erhalten die Hauptbuchbuchungen, alle Angaben sind verfügbar, und im Grunde erfüllen wir jetzt vollständig die Anforderungen von IFRS 16", erklärt Mihelcic.
Lucanet gibt der Zentrale täglichen Einblick in die Daten der Töchter. „Lucanet hat uns gezeigt, was die Tochtergesellschaften tatsächlich tun", sagt Mihelcic. „Wir stehen über Lucanet täglich mit unseren Tochtergesellschaften in Kontakt. Wir stellen Fragen, sie liefern Erklärungen – das ist ein gegenseitiger Lernprozess, und er hat uns auch enger zusammengebracht."