Kundenstory
Starkes Wachstum brachte die Konsolidierung, Planung und Reporting der AQUA Group an ihre Grenzen. Excel wurde zunehmend zum Risiko. Mit Lucanet automatisierte das Unternehmen seine Prozesse, schuf Transparenz und Effizienz und spürbare Zeitersparnis.
66
gewonnene Arbeitstage pro Jahr
90 %
höhere Datengenauigkeit
Die AQUA Group GmbH ist ein führender Anbieter für Wasser- und Brandschadensanierung. Gegründet 2021, vereint die Gruppe heute mehrere operative Gesellschaften mit 44 Niederlassungen und 650 Mitarbeitenden.
Lucanet ist für uns das Rückgrat im Bereich Finance und Controlling geworden. Wir haben die Fehleranfälligkeit von Excel eliminiert und gewinnen monatlich wertvolle Zeit für die Steuerung der Gruppe.
Reinmar Meißner
Leiter Finanzen & Controlling, AQUA Group GmbH
Bevor Lucanet eingeführt wurde, steuerte die AQUA Group Konsolidierung, Planung und Reporting vollständig über Excel. „Das war durch das Wachstum der Gruppe grenzwertig und schnell sehr komplex sowie fehleranfällig“, beschreibt Reinmar Meißner, Leiter Finanzen & Controlling sowie Mitglied der Geschäftsleitung, die damalige Situation.
Gesucht wurde daher eine Lösung, die die Konsolidierung automatisiert, eine Planung auf Standortebene ermöglicht und stabile Schnittstellen zu Vor- und Nachsystemen sicherstellt.
Statt manueller Excel-Prozesse werden die Einzelabschlüsse heute per Knopfdruck aus DATEV in Lucanet übernommen. Import, Mapping und Weiterverarbeitung erfolgen strukturiert und nachvollziehbar im System.
Neben der legalen Konsolidierung macht die AQUA Group auch die Management-Konsolidierung mit Lucanet. Unterschiedliche Bewertungsebenen ermöglichen vertiefte Analysen und sorgen für deutlich mehr Transparenz – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Das Ergebnis: drei Tage Zeitersparnis pro Monat allein in der Konsolidierung.
Planung, die mit dem Wachstum Schritt hält
Auch die Finanzplanung hat durch Lucanet eine grundlegende Neuausrichtung erfahren. Anstelle verteilter Einzeldateien erfolgt die Planung heute standortbezogen und integriert im System. Das Ergebnis: mehr Transparenz, höhere Planungssicherheit und deutlich weniger manueller Abstimmungsaufwand.
Forecast- und Szenarienrechnungen lassen sich strukturiert abbilden, Planungsprozesse werden durch vordefinierte Regeln automatisiert. Dazu zählen unter anderem die Bilanzplanung auf Basis der GuV, die Saisonalisierung der Jahresplanung sowie die Planung auf Kostenstellenebene.
66 gewonnene Arbeitstage pro Jahr
Auch das Reporting ist nun deutlich effizienter. „Unser Berichtswesen lässt sich innerhalb kurzer Zeit auf den neuesten Stand bringen, und auch Ad-hoc-Reportings sind problemlos möglich“, so Reinmar Meißner.
Über Reporting, Planung und Konsolidierung hinweg spart das Team mit Lucanet monatlich 5,5 Personentage. Das sind 66 gewonnene Arbeitstage pro Jahr – Zeit, die gezielt für strategische Themen eingesetzt werden kann.
Sehr positiv bewertet die AQUA Group dazu die Zusammenarbeit mit dem Lucanet-Partner Nexia: „Seit der ersten Beratung werden wir professionell und kompetent begleitet. Das
Team verfügt über tiefgehendes Fachwissen – sowohl in Lucanet als auch in der Konsolidierung, Planung und der Finanzberichterstattung. Nexia ist eine große Unterstützung für uns.“