Kundenstory
Wie die IGEL Technology GmbH mit Lucanet ihre Finanzprozesse auf ein neues Niveau hebt: Durch automatisierte Datenintegration, effiziente Konzernkonsolidierung und integrierte Planung schafft das Unternehmen mehr Transparenz, reduziert manuelle Aufwände und gewinnt die nötige Flexibilität für komplexe internationale Konzernstrukturen.
Die IGEL Technology GmbH mit Hauptsitz in Bremen ist ein international tätiger Anbieter von Endpoint-Management- und Softwarelösungen. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen, globalen Umfeld mit komplexen Konzernstrukturen und hohen Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Flexibilität im Finanzwesen.
Mit Lucanet haben wir eine Lösung, die unsere Finanzprozesse auf ein neues Niveau gehoben hat. Besonders die Automatisierung der Datenintegration und Konsolidierung spart uns erheblich Zeit und reduziert manuelle Fehlerquellen. Gleichzeitig profitieren wir von einer hohen Transparenz über alle Gesellschaften hinweg sowie der Flexibilität, auf Veränderungen in unserer Konzernstruktur schnell reagieren zu können.
Thomas Frey
Director & CFO bei der IGEL Technology GmbH
Vor der Einführung von Lucanet war IGEL mit typischen Herausforderungen eines international wachsenden Unternehmens konfrontiert: unterschiedliche ERP-Systeme, steigende Komplexität in der Konzernstruktur sowie ein hoher manueller Aufwand in Konsolidierung, Planung und Reporting. Insbesondere die Integration der Einzelabschlüsse, die Abbildung paralleler Rechnungslegungsstandards sowie flexible Anpassungen bei strukturellen Veränderungen erforderten viel Zeit und waren fehleranfällig. Ziel war es daher, eine einheitliche, automatisierte und skalierbare Lösung zu etablieren, die sowohl Transparenz als auch Effizienz in allen Finanzprozessen deutlich erhöht.
Automatisierte Datenintegration und zuverlässige Datenbasis
Bei der IGEL Technology GmbH werden die Einzelabschlüsse automatisiert aus den jeweiligen ERP-Systemen importiert – zunächst aus der SAP Business Suite und heute aus Microsoft Dynamics 365. Der Import erfolgt vollständig automatisiert über einen nächtlichen Job, wodurch stets eine aktuelle und konsistente Datenbasis zur Verfügung steht und manuelle Aufwände reduziert werden.
Konzernkonsolidierung trotz komplexer Strukturen effizient umgesetzt
Aufbauend auf der integrierten Datenbasis erfolgt die Konzernkonsolidierung in Lucanet vollautomatisch. Dabei werden auch komplexe Anforderungen wie Teilkonzernstrukturen sowie parallele Konzernstrukturen zuverlässig abgebildet. Ein entscheidender Erfolgsfaktor dabei ist die enge Zusammenarbeit mit der Nexia GmbH, die die Einführung sowie die kontinuierliche Optimierung fachlich und technisch unterstützt.
Integrierte Planung und Forecasting auf Konzernebene
Lucanet dient bei IGEL als Plattform für die integrierte Planung. Es werden sowohl Jahresplanungen als auch Forecasts erstellt. Ergänzt wird dies durch eine durchgängige Bilanzplanung sowie eine Cashflow-Analyse.
Fundierte Entscheidungen durch flexibles Reporting
Das Reporting erfolgt sowohl über das Lucanet-Excel-Add-In als auch direkt im System. Neben Standardauswertungen werden unterschiedliche Strukturen genutzt, darunter Gesamt- und Umsatzkostenverfahren sowie Bilanz- und GuV-Strukturen nach US GAAP.
Profit-Center-Steuerungund strukturelle Flexibilität
Zusätzlich wurde eine detaillierte Profit-Center-Struktur aufgebaut. Die Währungsumrechnung erfolgt systemgestützt, inklusive historischer Wechselkurse.