Jarenlang vormden verouderde financiële tools de ruggengraat van groepsconsolidatie en -planning. Maar tegenwoordig heroverwegen financiële teams in heel Europa hun opties. De redenen zijn duidelijk: verouderde architectuur, beperkte integratiemogelijkheden, handmatige workarounds en toenemende druk om meer strategisch inzicht te leveren met minder middelen.
In een wereld waarin van financiële leiders wordt verwacht dat ze niet alleen toezien op compliance, maar ook waarde creëren, voldoen verouderde tools simpelweg niet.
Waarom nu?
De rol van financiële teams breidt zich snel uit. Financiële leiders moeten niet langer alleen maar cijfers rapporteren. Van hen wordt verwacht dat ze de strategie sturen, investeringen begeleiden, risico's beheren en waarde leveren voor het hele bedrijf. Tegelijkertijd nemen de eisen van regelgeving toe, groeit de hoeveelheid gegevens en stijgen de verwachtingen op het gebied van ESG, transparantie en wendbaarheid.
Te midden van deze verschuiving worden verouderde hulpmiddelen een last. Ze beperken de flexibiliteit, introduceren fouten en vertragen de teams die de bedrijfsprestaties moeten stimuleren. Nu van CFO's, controllers, FP&A-leiders en zakelijke partners wordt gevraagd om meer te doen met minder, realiseren velen zich dat hun huidige systemen het niet kunnen bijbenen. De druk om te moderniseren komt voort uit de noodzaak om relevant te blijven en klaar te zijn voor de toekomst.
De uitdaging met legacy tools
1. Starre systemen die zich niet kunnen aanpassen
Verouderde tools zijn ontworpen in een ander tijdperk. Destijds beheerden IT-afdelingen de technologiestack en financiële consolidatie was een periodieke, op compliance gerichte taak. Maar tegenwoordig hebben financiële teams behoefte aan flexibiliteit. Of het nu gaat om het aanpassen van kostenplaatsplannen halverwege de cyclus of het snel integreren van een nieuwe overname, starre systemen belemmeren teams.
Deze tools zijn vaak afhankelijk van hard gecodeerde workflows en vereisen uitgebreide ondersteuning van ontwikkelaars voor wijzigingen. Het resultaat? Lange doorlooptijden, hoge onderhoudskosten en een financieel team dat meer tijd besteedt aan het oplossen van problemen dan aan analyseren.
2. Integratiekopzorgen
Moderne financiën draaien op onderling verbonden systemen. Gegevens van ERP, BI en operationele platforms moeten naadloos naar consolidatie- en planningstools stromen. Bestaande systemen schieten vaak tekort – ze zijn afhankelijk van handmatige uploads of dure, op maat gemaakte connectors. Het resultaat is slechte nauwkeurigheid van gegevens, verminderd vertrouwen in de cijfers en vertraagde inzichten. Zonder automatisering duurt het afsluiten van de boeken langer en wordt het genereren van prognoses een langzaam, foutgevoelig proces.
3. Handmatige workarounds en afhankelijkheid van Excel
Veel verouderde tools hebben kritieke hiaten die financiële teams opvullen met spreadsheets. Of het nu gaat om intercompany-afstemmingen, cashflowrekeningen of audittrail-documentatie, deze workarounds zijn tijdrovend en foutgevoelig. Belangrijker nog, ze verhinderen dat financiële teams tijdig bruikbare inzichten kunnen leveren aan het bedrijf. Hoe meer tijd teams besteden aan het valideren van gegevens, hoe minder tijd ze hebben voor analyse en strategische planning.
4. Complexe architectuur en stijgende kosten
Oudere platforms vereisen vaak aanzienlijke maatwerkontwikkeling om aan nieuwe eisen te voldoen. Denk aan rapportage over meerdere entiteiten, nieuwe boekhoudnormen of bijgewerkte reglementaire indelingen. Het bouwen van aangepaste IDL-connectors of het aanpassen van verouderde software aan nieuwe rapportagemandaten kan bijvoorbeeld bedragen van zes cijfers kosten. Deze complexiteit verhoogt ook het risico op fouten en vertragingen, vooral tijdens audits of rapportageperiodes, evenals de totale eigendomskosten.
Wat moderne financiële teams echt nodig hebben
Van CFO's, controllers en FP&A-leiders wordt steeds meer verwacht: snellere afsluitcycli, betere scenarioplanning, duidelijke controleerbaarheid en bruikbare inzichten die het bedrijf in real-time ondersteunen.
Om dat te doen, hebben ze een platform nodig dat:
- Gemaakt voor financiën, niet voor IT
- Naadloos geïntegreerd
- Snel, nauwkeurig en controleerbaar
- Schaalbaar en klaar voor de toekomst
Financiële leiders hebben oplossingen nodig die met hen meegroeien. En hun tools moeten intuïtief genoeg zijn zodat gebruikers ze effectief kunnen beheren en gebruiken.
Financiële software moet ingebouwde financiële logica, versiebeheer en automatisering bieden die aansluiten bij echte processen en teams in staat stellen om met vertrouwen te consolideren en rapporteren. Deze tools moeten ook naadloos aansluiten op ERP-, CRM-, HR- en andere bedrijfssystemen. Integratie is niet langer optioneel; het is fundamenteel. Zonder dit zitten teams vast aan het handmatig uploaden van bestanden en het afstemmen van niet-overeenkomende cijfers.
Om snel te kunnen schakelen, moeten financiële teams met vertrouwen kunnen consolideren, plannen en rapporteren. Dat betekent geautomatiseerde eliminaties, drill-downmogelijkheden en auditklare workflows. En omdat de financiële functie evolueert met ESG-vereisten, AI-gestuurde prognoses en een grotere operationele verantwoordelijkheid, hebben teams platforms nodig die gelijke tred houden met veranderingen en nieuwe mogelijkheden ontsluiten.
Hoe Lucanet levert
Lucanet biedt een speciaal ontwikkeld platform dat financiële consolidatie, planning en rapportage combineert in één intuïtieve oplossing. Het is ontworpen voor toekomstgerichte financiële professionals en wordt vertrouwd door meer dan 6.000 ondernemingen wereldwijd.
- Alles-in-één platform
- In plaats van te jongleren met meerdere tools (en spreadsheets) biedt Lucanet consolidatie, planning, prognose en rapportage op één plek om de complexiteit te verminderen, dubbel werk te voorkomen en financiële teams een eenduidig beeld te geven van de prestaties.
- Naadloze integraties
- Met meer dan 300 kant-en-klare connectors integreert Lucanet met ERP's, CRM's en BI-tools. Dit betekent realtime gegevensstromen en minder handmatige processen, wat tijd bespaart en risico's vermindert.
- Consolidatie met één klik
- Lucanet automatiseert het zware werk: valutaomrekening, eliminaties, vermogensconsolidatie en audittrailbeheer. Met één klik kunnen teams volledig auditeerbare, compliant rapporteren genereren die voldoen aan IFRS, GAAP en lokale normen.
- Ingebouwde planning en scenariomodellering
- Met de dynamische planningsmogelijkheden van Lucanet kunnen financiële teams verschillende scenario's modelleren, doorlopende prognoses maken en plannen bijwerken op elk niveau, van groepsbreed tot kosteneenheden. Met geïntegreerde winst-en-verliesrekening, balans en cashflowplanning krijg je steeds een compleet financieel beeld.
- Ontworpen voor controle en transparantie
- Van audittrails tot versiebeheer, Lucanet biedt financiële teams volledige zichtbaarheid en herleidbaarheid. Elke aanpassing wordt geregistreerd, elk cijfer is herleidbaar naar de bron. Audits worden eenvoudiger en inzichten worden betrouwbaarder. Iedereen wint.
- Snel te implementeren, eenvoudig te gebruiken
- In tegenstelling tot verouderde tools die maanden aan configuratie en input van ontwikkelaars vereisen, is Lucanet snel te implementeren en intuïtief in gebruik. Financiële teams kunnen snel aan de slag, met minimale IT-betrokkenheid, en opschalen naar behoefte.
De overstap is eenvoudiger dan je denkt
Lucanet werkt met je samen om een soepele overgang te plannen en uit te voeren met minimale verstoring en maximale ondersteuning. Veel klanten zien vanaf dag één waarde met snellere afsluitcycli, minder fouten en meer tijd voor strategische taken.
Bloch, een internationale kledingfabrikant, is overgestapt van op Excel gebaseerde consolidatie naar Lucanet en zag direct resultaten: snellere intercompany-afstemming, rapportage op maat en verbeterde gegevensnauwkeurigheid tussen entiteiten.
Coram, een toonaangevende Europese fabrikant van sanitair, stapte ook over van een verouderde consolidatietool naar Lucanet. Snelheid en flexibiliteit waren cruciaal voor hun financiële team, vooral voor de maandelijkse rapportage aan hun bestuur en aandeelhouders. Volgens groepscontroller Jimmy Joosten verliep de overgang soepel en waren de voordelen direct merkbaar: snellere rapportage, snellere analyses en sjablonen op maat voor hun specifieke processen, zonder dat er IT-expertise nodig was. Coram beschouwt Lucanet nu als een centraal onderdeel van hun financiële activiteiten.
Laat verouderde tools je financiële functie niet beperken
Financiën zijn geëvolueerd. Je tools zouden dat ook moeten doen. Of je nu gefrustreerd bent door Excel-workarounds, beperkte integratie of systemen die geen gelijke tred kunnen houden met je bedrijf, misschien is het tijd om het anders te doen.
Kijk zelf hoe Lucanet je volgende stap kan ondersteunen.
Ontdek hoe moderne financiële teams meer waarde ontsluiten met Lucanet.
