Molti reparti finanziari continuano a considerare la chiusura mensile come un evento di grande rilevanza. Questo atteggiamento rivela un evidente problema strutturale. Le discussioni relative al bilancio annuale vertono principalmente sulla velocità. I team desiderano consolidare, rivedere e presentare i dati più velocemente.
Come chiudere il bilancio senza andare nel panico
Pubblicato 03 giu 2026 | 4 min. di lettura
Carsten Gerger
VP Finance
Quando ho assunto la guida del dipartimento finanziario di Lucanet nel 2016, eravamo intorno ai 10 milioni di euro di ARR, la chiusura era gestibile e Excel faceva il suo lavoro. Oggi gestiamo quasi 180 milioni di euro in più di dieci paesi, con consolidamento IFRS, requisiti CSRD e un livello di revisione che raddoppia ogni due anni. Ciò che è cambiato di più in questo periodo non è la complessità dei numeri; è l'aspettativa su quando quei numeri devono essere disponibili.
La velocità, tuttavia, non risolve di per sé alcun problema strutturale. La durata della chiusura mensile è di solito solo un sintomo. Ci vogliono dieci giorni per individuare gli errori, correggere le registrazioni contabili e recuperare le riconciliazioni. Questo dispendio di tempo riflette esattamente ciò che non è stato preparato adeguatamente negli ultimi 12 mesi dell'anno.
È possibile cambiare questa dinamica. Spostando sistematicamente il carico di lavoro dalla fase di chiusura del bilancio al mese in corso, si alleggerisce il carico di lavoro del proprio team. Si pone fine allo stato di emergenza periodico e si crea un processo continuo e solido per l'intero sistema finanziario.
Perché il bilancio è solo un sintomo, non il vero problema
Anche noi di Lucanet ci siamo trovati ad affrontare questa sfida. Abbiamo ridotto il nostro ciclo di chiusura da dieci a sei giorni. Il risultato è un notevole aumento dell'efficienza per l'intero team.
La vera scoperta, però, era un'altra. Non abbiamo guadagnato questi quattro giorni grazie a procedure di chiusura più efficienti. Li abbiamo ottenuti spostando sistematicamente il lavoro nel mese in corso. L'attenzione deve concentrarsi sulla qualità quotidiana dei dati.
Ogni giorno conta: ecco come rendere più efficiente la chiusura del bilancio
È proprio qui che risiede il fulcro di questo cambiamento di mentalità. La chiusura mensile, intesa come processo isolato, è destinata a perdere importanza in futuro. Non la elimineremo. Semplicemente, perderà il suo carattere di evento eccezionale.
Registra, contabilizza e riconcilia correttamente ogni registrazione il giorno stesso della transazione commerciale. Le differenze interaziendali sono visibili in tempo reale. Aggiorna continuamente gli accantonamenti, invece di stimarli una volta al mese. La chiusura è quindi a portata di un solo clic.
Sembra un sogno lontano. Eppure, alcuni aspetti sono già realtà oggi. Abbiamo automatizzato quasi il 100% delle nostre fatture in entrata. L'automazione non è però fine a se stessa. Una fattura elaborata correttamente non comporta lavoro aggiuntivo a fine mese se viene registrata correttamente il giorno stesso della ricezione. Lo stesso principio si applica al riconoscimento dei ricavi, agli accantonamenti e alle conversioni di valuta. Più l'elaborazione avviene in prossimità della transazione commerciale, minore sarà il carico di lavoro a fine mese.
Elimina i compartimenti stagni organizzativi
In molte aziende, l'attuale struttura organizzativa rallenta questo cambiamento più della tecnologia utilizzata. Il reparto finanziario si occupa della redazione dei bilanci. Il reparto fiscale garantisce la rendicontazione fiscale. Il reparto sostenibilità raccoglie i dati ESG. Tutti i reparti basano il proprio lavoro sulle stesse transazioni commerciali.
Tuttavia, operano in sistemi diversi e secondo tempistiche e standard normativi differenti. Finché persisterà questa separazione, ogni chiusura di bilancio continuerà a essere una maratona di riconciliazioni. L'efficienza dei singoli team, in questo contesto, non ha alcuna importanza.
La soluzione risiede nella dissoluzione di questi silos. È necessaria una sola fonte di verità. Il report finanziario, fiscale e di sostenibilità poggia su questa base dati comune in modo parallelo e coerente. Non si tratta di una questione puramente tecnica. È chiaramente una decisione che spetta alla dirigenza.
Crea le basi per prendere decisioni consapevoli e lungimiranti
Durante le conversazioni, i direttori finanziari sottolineano spesso che la chiusura del bilancio richiede troppo tempo. La domanda cruciale da porre a loro volta è: cosa succede nei restanti 20 giorni del mese? È proprio questa la chiave per ottenere i risultati migliori.
Un'azienda che tiene i conti in ordine ogni giorno non ha bisogno di una corsa frenetica alla fine del mese. Un bilancio annuale basato su 12 rendiconti mensili in ordine diventa una formalità facilmente pianificabile. Il reparto finanziario deve abbandonare lo stato di emergenza periodico e consolidare un processo continuo. L'azienda ha bisogno di dati aggiornati per prendere decisioni importanti.
Le tue decisioni non aspettano la chiusura mensile. E nemmeno i tuoi dati dovrebbero farlo. Chi dispone di dati accurati e coerenti in tempo reale getta le basi per previsioni affidabili e decisioni strategiche.
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Carsten Gerger
VP Finance
Carsten Gerger è Vice President Finance di Lucanet e vanta oltre 20 anni di esperienza trasversale nel settore della finanza e della consulenza. È riconosciuto per la sua solida competenza finanziaria e per la capacità di collegare l'analisi finanziaria alle decisioni strategiche aziendali. In Lucanet, guida lo sviluppo dei processi finanziari e svolge un ruolo chiave nel governo delle performance finanziarie dell'azienda.