Eliminazione dell'analisi di doppia materialità come semplificazione fondamentale
Una semplificazione sostanziale rispetto alla rendicontazione secondo gli ESRS consiste nel fatto che il VS non richiede un'analisi di doppia materialità. Ciò elimina un processo che per le aziende comporta spesso un notevole onere metodologico e organizzativo.
Al suo posto subentra un catalogo di informazioni da rendicontare in linea di principio, integrato dal cosiddetto approccio "if applicable". Determinate informazioni devono essere fornite solo se la fattispecie sottostante è effettivamente rilevante per la specifica azienda. Tuttavia, ciò non esonera del tutto dal valutare quali temi di sostenibilità siano collegati al proprio modello di business e alle proprie attività aziendali.
Tuttavia, proprio in questo caso l'utente deve prestare particolare cautela: per queste informazioni, il VS non distingue ulteriormente se una fattispecie pertinente sia anche rilevante. Di conseguenza, i dati sulla sostenibilità possono essere soggetti all'obbligo di rendicontazione, sebbene non rivestano un'importanza rilevante per l'impresa. Se questo approccio si dimostrerà valido nella prassi sarà probabilmente una delle questioni più interessanti dei prossimi periodi di rendicontazione.
Differenziazione dei punti dati: cosa conta nella pratica
Particolarmente importante per l'attuazione pratica è la differenziazione delle diverse categorie di punti dati introdotta con la versione finale del VS. Oltre ai punti dati generalmente richiesti, vi sono informazioni da fornire solo se pertinenti, punti dati espressamente facoltativi, nonché punti dati per ulteriori informazioni settoriali specifiche.
Per le imprese con un massimo di dieci dipendenti, lo standard prevede inoltre ulteriori semplificazioni. Determinati punti dati non devono essere pubblicati da queste ultime, senza che ciò comprometta la conformità al modulo.
La decisione volontaria di applicare il VS non dovrebbe pertanto essere confusa con una rendicontazione del tutto arbitraria. Se un'impresa decide di applicare un modulo, i relativi punti dati obbligatori e da indicare in caso di pertinenza devono essere in linea di principio rispettati.
Il Value Chain Cap come meccanismo di protezione contro gli effetti “trickle-down”
Un'elevata rilevanza pratica viene attribuita al VS in combinazione con il cosiddetto Value Chain Cap. Questo mira a impedire che le imprese soggette all'obbligo CSRD trasferiscano di fatto i propri oneri di rendicontazione a imprese non soggette a obblighi di rendicontazione nella loro catena del valore attraverso ampie richieste di informazioni.
Sono protette in linea di principio le imprese non soggette all'obbligo di rendicontazione con un massimo di 1.000 dipendenti che si trovano nella catena del valore di un'impresa soggetta a tale obbligo. Non è determinante se l'impresa protetta rediga essa stessa una relazione VS. Il meccanismo di protezione limita piuttosto quali informazioni possono essere richieste per la rendicontazione CSRD.
Ciò può rappresentare un importante alleggerimento per le imprese, poiché le richieste di dati avanzate oltre il framework definito ai fini della rendicontazione CSRD possono, a determinate condizioni, essere respinte.
Limiti del Value Chain Cap
Nell'applicazione pratica del Value Chain Cap, tuttavia, dovrebbe essere decisivo il motivo per cui un partner commerciale richiede dati sulla sostenibilità: il Value Chain Cap si applica solo alle richieste di informazioni destinate alla rendicontazione di sostenibilità ai sensi della direttiva contabile. Qualora le stesse o ulteriori informazioni siano necessarie, ad es. per l'adempimento degli obblighi di diligenza, analisi del rischio di credito, gestione del rischio o per il controllo della sostenibilità, questa limitazione non si applica.
Inoltre, le aziende soggette all'obbligo CSRD necessitano in parte di informazioni relative ai prodotti o previsionali con un livello di dettaglio non coperto dal VS. Lo standard non potrà quindi sostituire del tutto le singole richieste di dati lungo la catena del valore.
Cosa dovrebbero trarre ora le aziende dal VS
Il VS ha il potenziale per uniformare notevolmente la rendicontazione volontaria di sostenibilità. In particolare per le aziende che forniscono regolarmente informazioni sulla sostenibilità a banche, clienti o altri partner commerciali, un set di dati standardizzato può ridurre l'onere.
Al contempo, il VS non dovrebbe essere inteso come una garanzia di dover compilare in futuro un unico questionario sulla sostenibilità. Il suo effetto pratico di sgravio dipende essenzialmente dal fatto che anche i diversi utilizzatori delle informazioni sulla sostenibilità facciano riferimento al VS.
Per i responsabili della sostenibilità vale quindi la pena non considerare il VS solo come uno standard di rendicontazione. Può piuttosto fungere da modello strutturale per la gestione interna dei dati di sostenibilità: quali informazioni sono già disponibili? Quali dati dovranno essere raccolti sistematicamente in futuro? Quali richieste rientrano nel Value Chain Cap e quali perseguono altri scopi?
Proprio queste domande potrebbero stabilire se il VS diventerà effettivamente nella pratica ciò che dovrebbe essere: un framework proporzionato e al contempo integrabile per la rendicontazione volontaria delle informazioni sulla sostenibilità.
Padroneggiare i requisiti normativi nel reporting ESG
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