Verouderde financiële tools vertragen je niet alleen.
Ze kosten geld, tijd, hersencapaciteit en af en toe een vrijdagmiddag.
In onze vorige blog hebben we de vaak verborgen operationele en strategische kosten van het gebruik van verouderde tools besproken. Voor financiële teams in heel Europa zijn de symptomen bekend: gegevens in gescheiden systemen, vertragingen bij de maandafsluiting, inflexibele planningscycli en complianceprocessen die altijd een stap achter lijken te lopen.
Het begrijpen van deze kosten is slechts het begin.
De werkelijke kosten van verouderde tools: complexiteit stapelt zich op
Verouderde tools zijn niet alleen achterhaald; ze zijn ook duur om te onderhouden en moeilijk op te schalen. En de kosten duiken niet alleen op een softwarefactuur op.
Directe kosten omvatten
- Licentie- en ondersteuningskosten voor meerdere losgekoppelde systemen
- Op maat gemaakte rapportage tools of eenmalige integraties
- IT-ondersteuning om kwetsbare workflows te patchen of te onderhouden
De indirecte kosten zijn vaak echter dieper
- Uren verloren aan handmatige afstemming van gegevens
- Tijdrovende auditvoorbereiding door inconsistente gegevens
- Meer tijd besteden aan het verzamelen van gegevens dan aan het analyseren ervan
- Vertragingen in de besluitvorming als gevolg van oude of ontoegankelijke rapporten
Wanneer plannings- en rapportageworkflows afhankelijk zijn van spreadsheets, verspreide tools en handmatige inspanningen, wordt complexiteit de norm.
Het zit zo: complexiteit schaalt niet mee.
Het ondersteunt niet het niveau van financiële flexibiliteit dat bedrijven vandaag de dag nodig hebben.
Kleine inefficiënties worden grote lasten.
Neem een financieel team dat verantwoordelijk is voor rapportages over meerdere entiteiten in verschillende rechtsgebieden. Bij het gebruik van verouderde tools werkt het team vaak in gescheiden systemen om spreadsheets te consolideren, problemen met versiebeheer af te handelen en te worstelen om interne of investeerdersdeadlines te halen. Deze methode brengt een hoog foutenrisico en nog hogere opportuniteitskosten met zich mee, omdat het financiële team bezig is met het valideren van gegevens in plaats van strategie te sturen.
Neem dit scenario en vermenigvuldig het over maanden, teams en compliancecycli... de kosten stapelen zich snel op. Op dat punt heb je het niet alleen meer over een abonnement van € 15 duizend, maar tel je de kosten van inefficiëntie over het hele jaar.
Hoe Lucanet dit verandert: één platform, minder compromissen
Lucanet helpt financiële leiders de kosten onder controle te krijgen door het hele financieel managementproces te vereenvoudigen.
Minder systemen om te onderhouden. Minder afhankelijkheid van handmatige oplossingen.
Meer strategische waarde in minder tijd.
Zo verlaagt Lucanet de totale eigendomskosten:
1. Out-of-the-box automatisering
Lucanet automatiseert tijdrovende processen zoals consolidatie, valutaomrekening, intercompany-afstemming en financiële afsluitingsactiviteiten. Dit vermindert de handmatige werklast, verkort afsluitcycli en maakt teams vrij om zich te richten op taken die waarde toevoegen.
2. Eén uniform platform
In plaats van te jongleren met meerdere tools voor consolidatie, planning, ESG en rapportage, biedt Lucanet één cloudgebaseerd platform met geïntegreerde workflows. Minder systemen betekent minder IT-overhead, minder kans op fouten en snellere gebruikersadoptie.
3. Snelle implementatie met weinig moeite
Met meer dan 300 integratieklare interfaces en minimale aanpassingen is Lucanet snel te implementeren. Er zijn geen langdurige en kostbare IT-projecten nodig om alles draaiende te krijgen. Nog een voordeel? Minder downtime en een snellere time-to-value.
4. Cloud-first schaalbaarheid
Lucanet schaalt mee met je bedrijf. Of je nu entiteiten toevoegt, nieuwe bedrijven overneemt of je aanpast aan veranderende regelgeving: het platform groeit met je mee. En dat allemaal zonder verborgen kosten of de noodzaak om workflows helemaal opnieuw op te bouwen.
5. Minder afhankelijkheid van consultants
Met de intuïtieve interface en selfservicemogelijkheden stelt Lucanet financiële teams in staat het platform zelfstandig te beheren. Dat betekent minder uitgaven aan externe ondersteuning en meer flexibiliteit om je bedrijf aan te passen zoals jij het wilt.
Versnelling van ROI: waarde vanaf dag één
Financiën gaat niet alleen over geld besparen (leuk om te hebben, maar geen vereiste). Het gaat om
sneller waarde ontgrendelen.
Lucanet versnelt de ROI door financiële teams vanaf dag één de tools te geven om slimmer te werken. De implementatie verloopt snel. Leercurves zijn kort. En de resultaten zijn er direct.
Dit kun je verwachten:
- Kortere afsluitcycli met automatisering die knelpunten wegneemt
- Auditklare rapporten die stress verminderen en de nauwkeurigheid verbeteren
- Verbonden financiële planning die handmatig geconsolideerde prognoses elimineert
- Realtime inzichten die betere besluitvorming mogelijk maken
- Scenarioplanning die je helpt je voor te bereiden op de toekomst
Omdat Lucanet speciaal is ontwikkeld voor het kantoor van de CFO, sluit het nauw aan bij de manier waarop financiële teams feitelijk werken. Je hoeft geen uitgebreide omscholing te volgen of grote veranderingen in je opterationele model aan te brengen. Ons doel is om ervoor te zorgen dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt, zodat je team vanaf dag 1 de voordelen krijgt.
Resultaten in de echte wereld: snellere en slimmere financiën
Financiële teams in verschillende sectoren hebben de impact van de overstap naar Lucanet al ervaren.
Barghest Building Performance (BBP), een in Singapore gevestigde leverancier van energieoplossingen die actief is in negen landen, had een financiële oplossing nodig die gelijke tred kon houden met zijn snelle expansie. Naarmate de complexiteit van de projecten toenam, nam ook de behoefte aan nauwkeurige consolidatie, gestroomlijnde prognoses en snelle rapportage over de verschillende regio's toe.
Vóór Lucanet worstelde het financiële team van BBP met tijdrovende processen en beperkte zichtbaarheid in de hele portefeuille. Handmatige workarounds vertraagden de besluitvorming en het bijhouden van werkelijke versus gebudgetteerde prestaties van projecten was foutgevoelig en inefficiënt.
Met Lucanet heeft BBP zijn financiële processen samengevoegd in één platform, wat gedetailleerde analyses tot op transactieniveau mogelijk maakte en een einde maakte aan gefragmenteerde rapportages. Het team profiteert nu van naadloze intercompany-eliminaties en geïntegreerde budgetplanning, die allemaal rechtstreeks met QuickBooks zijn verbonden via een standaardconnector.
De intuïtieve 'slice-and-dice'-functionaliteit van Lucanet maakt het voor BBP eenvoudig om financiële gegevens te traceren in complexe projectstructuren, waardoor audits worden versneld en tijd vrijkomt voor diepgaandere analyses. Met gecentraliseerde gegevens en ingebouwde prognosetools kan BBP de projectprestaties nu in real-time vergelijken met de doelstellingen, waardoor de leiding de cashflow kan beheren en met vertrouwen kan rapporteren aan belanghebbenden.
"We beschikken nu over de infrastructuur om waardevolle inzichten te bieden aan de gehele organisatie", aldus Ong En Ping, CFO van BBP.
Met Lucanet heeft BBP gekregen:
- Snellere financiële rapportage en uitgebreidere analysemogelijkheden
- Een uniform overzicht van budgetten, prognoses en feitelijke cijfers voor alle projecten
- Vertrouwen in de auditgereedheid en rapportage aan investeerders
De overstap van BBP naar Lucanet illustreert hoe het juiste financiële platform operationele flexibiliteit kan creëren, risico's kan verminderen en strategische groei kan ondersteunen. Het is een krachtige zet voor bedrijven die nauwkeurig en duidelijk willen opschalen.
Meer waarde, minder complexiteit
Moderne financiële functies mogen niet verzanden door inefficiëntie. Met Lucanet hoeft dat ook niet. Door de totale eigendomskosten te verlagen, de ROI te versnellen en alles van planning tot rapportage te vereenvoudigen, stelt Lucanet CFO's en financiële teams in staat om met duidelijkheid en vertrouwen leiding te geven.
Als je financiële tools je tegenhouden, is het tijd om over te stappen op een oplossing die gemaakt is voor de uitdagingen van vandaag en die de groei van morgen aankan.
Klaar om te vereenvoudigen?
Om te zien hoe anderen hun financiële processen hebben vereenvoudigd om kosten te verlagen, rapportage te stroomlijnen en effectievere stappen te zetten.
