Financiële planning is niet meer wat het geweest is. Het is niet langer een statische klus voor de backoffice die uitsluitend is gericht op historische gegevens en eindejaarsrapporten. Van CFO's wordt tegenwoordig verwacht dat ze strategische partners zijn voor het bedrijf, het management adviseren en beslissingen in realtime bijsturen.
De tijd van rigide spreadsheets (of papieren documenten), gefragmenteerde workflows en geïsoleerde systemen is voorbij. Wat succesvolle moderne financeteams nu onderscheidt, is realtime zichtbaarheid, geïntegreerde prognoses, snelle antwoorden op 'wat als'-vragen en het vertrouwen om inzichten om te zetten in actie.
Als je planningsproces nog steeds traag, foutgevoelig of geïsoleerd aanvoelt, ben je niet de enige. Maar het hoeft niet zo te zijn. In ons recente rapport, 'Vier manieren om je financiële planning te transformeren en diepere inzichten te verzamelen', onderzoeken we hoe toonaangevende financeteams flexibele, op inzichten gebaseerde planningsprocessen creëren op basis waarvan de juiste stappen kunnen worden ondernomen.
Hieronder lees je meer over vier belangrijke manieren om je financiële planning te moderniseren en waarom dit het moment is om te handelen.
1. Automatiseer om risico's te verminderen en tijd terug te winnen
Vraag een willekeurig financeteam wat hun tijd opslokt en de kans is groot dat je één woord hoort: spreadsheets. Excel blijft een veelgebruikte tool op finance-afdelingen, maar de beperkingen ervan worden een steeds groter probleem. Handmatige gegevensinvoer, kapotte formules en problemen met versiebeheer zijn niet alleen frustrerend, maar ook riskant.
Automatisering kan dit echt veranderen.
Met een speciaal ontworpen tool voor financiële planning worden taken zoals gegevensverzameling, consolidatie, eliminaties tussen bedrijven en het omrekenen van verschillende valuta geautomatiseerde processen. In plaats van formules dubbel te checken, kan je team zich richten op strategische planning en analyse (lees: wat leidt tot groei). De Consolidation and Financial Planning-oplossing (CFP) van Lucanet maakt dit eenvoudig met intuïtieve workflows en consolidatie met één klik, waardoor je meteen klaar bent voor audits en voldoet aan de regelgeving.
Het is tijd om repetitieve taken in te ruilen voor echte waardecreatie.
Pro tip: begin met het automatiseren van je meest foutgevoelige handmatige taken (bijv. consolidaties en eliminaties) en breid de automatisering geleidelijk uit naar je hele planningscyclus.
2. Integratie voor een 360-graden beeld van je bedrijf
Het is moeilijk richting te geven aan het hele bedrijf als je maar een deel van de kaart ziet. Veel organisaties beheren hun planning nog steeds in silo's, waarbij ze de resultatenrekening scheiden van cashflowprognoses of de liquiditeitsplanning als een op zichzelf staande activiteit beschouwen.
Deze gefragmenteerde aanpak vergroot niet alleen het risico op fouten, maar maakt het ook vrijwel onmogelijk om financiële resultaten te koppelen aan zakelijke beslissingen.
Moderne platforms zoals Lucanet hebben alles wat je nodig hebt om je planning van begin tot eind te regelen. Door resultatenrekeningen, balansen en cashflowprognoses samen te voegen in één platform, zorg je ervoor dat je met alle financiële input een compleet beeld krijgt. Wanneer inkomsten worden gepland, wordt hun downstream-impact op de liquiditeit en winstgevendheid automatisch weergegeven.
Het resultaat?
Snellere, nauwkeurigere en beter geïnformeerde beslissingen die echte waarde creëren.
Waarom dit belangrijk is: met een geïntegreerde planning voorkom je dat je dingen over het hoofd ziet. Het helpt financiële leiders om de financiële strategie te koppelen aan dagelijkse activiteiten, waardoor je meer transparantie, betere verantwoording en een betere onderlinge afstemming binnen het bedrijf realiseert.
3. Denk in scenario's, niet alleen in cijfers
Volatiliteit is het nieuwe normaal. Of het nu gaat om inflatie, verstoringen van de toeleveringsketen of macro-economische verschuivingen, financiële leiders moeten op elk moment klaar staan om te reageren op onzekerheid.
In plaats van te vertrouwen op één vast budget, maken de beste teams plannen voor de beste, slechtste en standaard scenario's om op alles voorbereid te zijn. Wat gebeurt er als de prijzen van grondstoffen met 20% stijgen? Wat als je belangrijkste klant volgend kwartaal vertrekt? Met de juiste tools hoef je niet te gissen, maar kun je simuleren.
Scenarioplanning is de sleutel.
Met het platform van Lucanet kun je deze scenario's on-demand uitvoeren. Dankzij geïntegreerde gegevens en realtime updates kun je met één druk op de knop zien hoe veranderingen je hele financiële structuur beïnvloeden, van de winst- en verliesrekening tot liquiditeit.
Bonustip: wacht niet tot een crisis zich voordoet om scenario's uit te werken. Maak ze onderdeel van je standaard planningscyclus om verborgen risico's en kansen te ontdekken en voorop te blijven lopen.
4. Voorspel met flexibiliteit, niet met angst
Jaarlijkse budgetten zijn al heel lang de basis van bedrijfsfinanciën, maar in snel veranderende markten zijn ze vaak al binnen enkele maanden na voltooiing verouderd. Wat CFO's nu nodig hebben, is de mogelijkheid om zich voortdurend aan te passen.
Met doorlopende prognoses kun je actuele gegevens in realtime in je vooruitzichten opnemen. Dit betekent dat wanneer de omstandigheden veranderen, of het nu gaat om een nieuwe concurrent, een kostenstijging of een wijziging in de regelgeving, je snel je aannames kunt bijstellen en de bedrijfsvoering daarop kunt afstemmen. Met de CFP-oplossing van Lucanet kun je prognoses maandelijks of elk kwartaal bijwerken, en zien wat het effect is op alle financiële aspecten.
Waarom het belangrijk is: met flexibele prognoses blijft je verrassingen voor en zien belanghebbenden dat de financiële afdeling alles onder controle heeft, zelfs als de markt dat niet heeft.
Verbeter de onderlinge samenwerking voor sterkere planningsresultaten
Moderne financiële planning is niet meer alleen iets voor de financiële afdeling. Om plannen te maken die passen bij wat er echt gebeurt en die je kunt aanpassen als er dingen veranderen, moeten CFO's ervoor zorgen dat mensen uit verschillende teams goed samenwerken.
Lucanet maakt dit mogelijk door één 'source of truth' te creëren waar alle afdelingen binnen het bedrijf in realtime toegang tot hebben en waaraan ze kunnen bijdragen. Of het nu gaat om het bijwerken van omzetprognoses door de salesafdeling, het verfijnen van kostenramingen door de operationele afdeling of het invoeren van personeelsplanning door HR, iedereen werkt op hetzelfde platform.
Dit verbetert de nauwkeurigheid van je plannen, verkleint het risico op verrassingen op het laatste moment en schept vertrouwen in het hele bedrijf. Als belanghebbenden weten dat hun inbreng deel uitmaakt van het planningsproces, is de kans groter dat ze de resultaten ondersteunen. Geïntegreerde samenwerking zorgt ook voor effectievere zakelijke partnerschappen. Met Lucanet hoeft finance minder tijd te besteden aan het zoeken naar gegevens en meer tijd te besteden aan het adviseren van belanghebbenden. Financiële inzichten worden omgezet in acties.
Voorbeeld uit de praktijk: Karlsruher SC, een profvoetbalclub, gebruikte Lucanet om de planning van inkomsten, uitgaven en investeringen te integreren en zo een duidelijke financiële routekaart te creëren waarmee hun activiteiten en strategie op elkaar werden afgestemd.
Een speciaal platform voor strategische finance
Het transformeren van je financiële planning begint met de juiste basis. Het CFO Solution Platform van Lucanet is speciaal ontworpen voor de financiële leiders van vandaag: degenen van wie wordt verwacht dat ze strategische inzichten leveren, de compliance waarborgen en prestaties verbeteren, zodat bedrijven concurrerend kunnen blijven.
Met krachtige automatisering, naadloze integraties en ingebouwde intelligentie stelt onze Consolidation and Financial Planning-oplossing CFO's, controllers en financeteams in staat om een duidelijk pad uit te stippelen.
- Plannen, voorspellen en consolideren – allemaal vanaf één platform
- Verminder handmatige inspanning en fouten met geautomatiseerde workflows
- Maak scenarioplanning en voorspellingen makkelijk en herhaalbaar
- Zorg voor transparantie bij elke stap, zodat je altijd klaar bent voor een audit
Zorg dat je financeteam niet in het duister hoeft te tasten.
Met Lucanet krijg je de zichtbaarheid en flexibiliteit die je nodig hebt om je financiële planning om te zetten in een concurrentievoordeel.
Waarom nu?
Economische onzekerheid, toenemende eisen op het gebied van compliance en toenemende verwachtingen van het management zorgen ervoor dat er andere dingen van finance worden verwacht. Teams die blijven vertrouwen op handmatige, verouderde systemen, hebben moeite om te voldoen aan de huidige eisen voor strategische zichtbaarheid. Door nu in de juiste tools te investeren, zorg je niet alleen dat je financiële afdeling klaar is voor de toekomst, maar voorkom je ook dat er problemen ontstaan die belangrijke beslissingen in de weg staan.
Klaar om je financiële planning te moderniseren?
Get the full report and see how leading finance teams are planning smarter, faster, and with less risk.
Op zoek naar een rondleiding op maat? Boek een demo en ontdek hoe Lucanet je kan helpen om de volgende stap te zetten.
