FP&A is sterk gericht op budgettering en prognoses, waarbij strategische beslissingen worden genomen op basis van historische gegevens.
Extended Planning and Analysis (xP&A) bouwt voort op de best practices van FP&A, maar betrekt belangrijke belanghebbenden bij het proces, zodat financiële teams in realtime kunnen plannen. Met een 'één source of truth'-planningsoplossing zoals xP&A, worden silo's en lange wachttijden voor het ontvangen van data geëlimineerd. De krachtige modellerings- en planningstools hebben direct impact op de bedrijfsvoering.
7 belangrijke eigenschappen van xP&A-oplossingen
Volgens de inzichten uit het IDC-rapport “The Evolving Role of FP&A: Overcoming Challenges to Drive Strategic Decision-Making” zijn er zeven belangrijke kenmerken waar je rekening mee moet houden als je een xP&A-oplossing evalueert, om ervoor te zorgen dat ze de besluitvorming verbetert en je bedrijf vooruit helpt.
1. Eén enkele, realtime 'source of truth'
Je xP&A-oplossing moet financiële en operationele gegevens uit meerdere systemen (ERP, CRM, HCM, datameren) combineren tot één samenhangend platform.
Dit zorgt ervoor dat:
- Iedereen werkt met dezelfde, actuele cijfers – geen tegenstrijdige spreadsheets meer.
- Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie elimineert fouten die ontstaan door handmatige afstemming.
- Snellere besluitvorming, omdat financiële teams minder tijd besteden aan het verzamelen van gegevens.
Zonder dit werk je nog steeds met gefragmenteerde, verouderde informatie.
2. Selfservice en automatisering voor efficiëntie
Financiële teams zouden geen tijd moeten verspillen aan handmatige gegevensverzameling, rapportage en variantieanalyse. Het juiste xP&A-systeem moet het volgende bieden:
- Geautomatiseerde gegevensimport, -afstemming en -rapportage – waardoor menselijke fouten worden tegengegaan.
- Selfservice-dashboards – zodat teams gegevens kunnen verkennen zonder hulp van IT.
- Ingebouwde visualisaties die het gemakkelijker maken om inzichten te begrijpen en erop te reageren.
Dit geeft financiële teams de vrijheid om zich te concentreren op de strategie, niet op het verwerken van cijfers.
3. Geavanceerde scenarioplanning en adaptieve modellering
Markten veranderen onverwachts – je planningstool moet alle veranderingen bijhouden. Zoek naar:
- Dynamische scenariomodellering – zodat je direct verschillende bedrijfsaannames kunt vergelijken.
- 'What if'-analyses – zodat teams potentiële kosten-, inkomsten- of investeringswijzigingen in realtime kunnen evalueren.
- Doorlopende prognoses – continu bijgewerkt op basis van nieuwe gegevens, niet alleen op basis van vaste jaarlijkse budgetten.
Hiermee kan je bedrijf overstappen van "reageren" naar "anticiperen".
4. AI-gestuurde inzichten en anomaliedetectie
Moderne xP&A-oplossingen integreren AI en machine learning om financiële prognoses en risicodetectie te verbeteren. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Vragen in natuurlijke taal – je hoeft geen lange complexe formules te onthouden of in te voeren – gebruik gewoon eenvoudige taal om betrouwbare formules op te stellen.
- Geautomatiseerde anomaliedetectie – voor vroege detectie van verminderde inkomsten, extra uitgaven of budgettaire afwijkingen.
- AI-gestuurde voorspellingen – prognoses voortdurend verfijnen op basis van historische trends en live input.
Dit maakt financiële gegevens toegankelijker, bruikbaarder en nauwkeuriger.
5. Schaalbaarheid en flexibiliteit voor groei
Naarmate je bedrijf zich ontwikkelt, moet je xP&A-oplossing zich ook ontwikkelen. Zorg ervoor dat het ondersteunt:
- Multidimensionale analyse – diepgaand inzicht in producten, geografische gebieden en bedrijfseenheden.
- Naadloze expansie – of je nu nieuwe markten aanboort of je activiteiten herstructureert.
- Minimaal dubbel werk – om de bruikbaarheid op de lange termijn te garanderen terwijl je bedrijf groeit.
Een xP&A-tool die niet met je mee kan schalen, zorgt voor vertraging.
6. Veilige en gezamenlijke besluitvorming
Een sterk xP&A-systeem zorgt voor een evenwicht tussen samenwerking en beveiliging door:
- Meerdere belanghebbenden in staat stellen om prognoses in realtime bij te werken.
- Rolgebaseerde toegang verlenen om gevoelige financiële informatie te beschermen.
- Goedkeurings-workflows inschakelen om de controle te behouden en tegelijkertijd de besluitvorming te stroomlijnen.
Dit zorgt ervoor dat financiën een strategische drijfveer blijven zonder de veiligheid in gevaar te brengen.
7. Een gebruiksvriendelijke interface die de adoptie bevordert
Zelfs de krachtigste xP&A-tool voldoet niet aan je behoeften als teams het moeilijk vinden om ermee te werken. Zoek naar:
- Een intuïtieve, moderne interface die eenvoudig te gebruiken is door financiële en niet-financiële teams.
- Minimale training vereist – de adoptie moet soepel verlopen, geen maandenlang proces zijn.
- Cloud-toegang – zodat teams vanuit iedere locatie kunnen samenwerken.
Een ingewikkelde tool = lage adoptie = verspilde investering.
