De belangrijkste stappen in het afsluitingsproces
De financiële rapportages beginnen meestal op de boekhoudafdelingen van de afzonderlijke dochterondernemingen. Ze sturen hun financiële gegevens naar het hoofdkantoor, waar ze uitgebreid worden afgestemd en gevalideerd, een essentiële stap om discrepanties op te sporen en een hoge gegevenskwaliteit te waarborgen.
Daarna volgt de intercompany-afstemming. Als er verschillen ontstaan, moeten deze worden opgehelderd met de lokale accountants en begint het proces opnieuw totdat alle gegevens volledig zijn afgestemd. Pas dan kan de financiële consolidatie worden uitgevoerd en kunnen rapporten worden opgesteld.
Hoe een oplossing voor financiële rapportages je helpt
1. Eén 'source of truth'
De integratie van lokale ERP-systemen in gecentraliseerde financiële software creëert één 'source of truth' – een uniforme gegevensbron. Het is niet nodig om gegevens naar Excel of andere programma's te exporteren en handmatige inspanningen en opmaakfouten worden tot een minimum beperkt. Financiële gegevens kunnen 's nachts in de software worden geïmplementeerd, waardoor de werklast wordt verminderd en de lokale boekhoudkundige rapportageprocessen worden geoptimaliseerd.
Dankzij de volledige integratie van ERP-systemen in je financiële software kun je elke waarde in realtime uitsplitsen op transactieniveau. Hierdoor wordt het eenvoudiger om gegevens af te stemmen en ze te verklaren tegenover het management of externe partijen. De transparantie van je gegevens neemt toe en de gegevensstroom wordt geautomatiseerd.
Bij problemen met de afstemming of validatie kunnen boekhouders rechtstreeks wijzigingen aanbrengen in hun ERP-systeem en de gegevens onmiddellijk bijwerken.
2. Efficiënte en gedecentraliseerde gegevensverzameling
Door ERP-systemen aan de financiële rapportage-oplossing te koppelen, verloopt de gegevensverzameling efficiënter. De gegevens moeten echter nog wel op elkaar worden afgestemd. Met een gedecentraliseerd afstemmingsproces wordt deze stap veel eenvoudiger. Sommige financiële software-oplossingen bieden hiervoor speciale tools aan.
Een gedecentraliseerd afstemmingsproces, waarbij de bedrijven rechtstreeks met elkaar communiceren zonder tussenkomst van de holding, vergemakkelijkt het handmatige werk en versnelt de financiële consolidatie.
Lokale accountants kunnen in de software aanvullende informatie invoeren zoals vermogensoverzichten en statistische gegevens zoals het aantal werknemers. Door al deze informatie in één tool te verzamelen, kunnen validatiecontroles worden geautomatiseerd. Berekeningen zoals cashflows kunnen ook worden geautomatiseerd, op basis van gegevens uit de balans en resultatenrekening.
3. Automatisering van de consolidatieprocessen
Na succesvolle afstemming en validatie van de gegevens maakt de financiële rapportage-oplossing automatisering van financiële consolidatieprocessen mogelijk, zoals consolidatie van inkomsten en uitgaven, en schuldenconsolidatie. Het zorgt voor een duidelijke en transparante gegevensstroom, wat tijd bespaart en de betrouwbaarheid vergroot. Bovendien kunnen rapporten tegelijkertijd worden aangemaakt binnen het framework van een managementconsolidatie of een juridische financiële consolidatie.
4. Gestandaardiseerd rapporteren
Het financiële rapportageproces resulteert meestal in het opstellen van financiële rapportages voor het management en externe partijen. Omdat alle gegevens uit één bron komen, kan het rapportageproces worden gestandaardiseerd en geautomatiseerd. Met financiële software voor het CFO office kunnen rapporten ofwel rechtstreeks in de tool worden aangemaakt, ofwel kunnen alle gegevens worden geëxporteerd voor gebruik in business-intelligence-tools van derden. Dankzij een koppeling met aanvullende tools zoals Microsoft Power BI kun je dit proces nog verder vereenvoudigen en versnellen, omdat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn. Dit maakt realtime rapportages mogelijk.
Pluk de vruchten van je financiële rapportages
Met een geavanceerde oplossing voor financiële rapportages kun je het consolidatieproces optimaliseren, onnodige stappen elimineren en je concentreren op het analyseren en evalueren van de gegevens. Dit bespaart je niet alleen kostbare tijd, maar verhoogt ook de algehele kwaliteit van je financiële rapportages.
Voer je financiële rapportages succesvol uit
