Zo krijg je je financiële processen op orde
1. Minder werken met spreadsheets
De traditionele afhankelijkheid van spreadsheets leidt vaak tot onnauwkeurigheden en daarnaast is het moeilijk de gegevens actueel en betrouwbaar te houden. Moderne softwareoplossingen automatiseren de het verzamelen van gegevens, minimaliseren het risico op fouten en zorgen ervoor dat al je financiële gegevens up-to-date zijn. Door routinematige taken te automatiseren, kan je team zich richten op analyses en het bepalen van de strategie in plaats van dat ze tijd verspillen aan het handmatig invullen van spreadsheets.
2. Gegevensverzameling en -validatie vereenvoudigen
Een grote uitdaging voor bedrijven is het verzamelen van financiële gegevens uit een heterogeen systeemlandschap, d.w.z. uit verschillende bronnen. Met de juiste software wordt dit proces echter een stuk eenvoudiger. Goede software heeft interfaces met je bestaande systemen (of het nu Excel-, SAP- of financiële boekhoudsystemen zijn), automatiseert de het verzamelen van gegevens en biedt je validatiemechanismen die ervoor zorgen dat je te allen tijde consistente en gevalideerde gegevens importeert.
3. Automatiseer consolidatieprocessen
Voor bedrijven met meerdere vestigingen of dochterondernemingen vormt het consolidatieproces vaak een grote uitdaging. Consolidatiesoftware automatiseert dit proces, wat niet alleen tijd bespaart, maar er ook voor zorgt dat je de internationale boekhoudnormen naleeft. Geautomatiseerde workflows elimineren bronnen van handmatige fouten en zorgen voor een efficiënt en transparant rapportageproces.
4. Je financiële begroting integreren
Een uitgebreide financiële begroting vereist de integratie van verschillende onderdelen zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en liquiditeit. Softwareoplossingen bieden de mogelijkheid om deze gebieden naadloos aan elkaar te koppelen, zodat je een holistisch overzicht krijgt van de financiële gezondheid van je bedrijf. Een geïntegreerde financiële begroting maakt diepgaande analyses mogelijk en vergemakkelijkt je strategische planning.
Voordelen en best practices voor een succesvolle geïntegreerde financiële begroting vind je hier
5. Financiële gegevens centraal beheren
Financiële gegevens in één centrale 'source of truth' beheren, maakt je leven gemakkelijker.
Je houdt geen informatie meer bij in een reeks geïsoleerde gegevenssilo's, maar alles komt samen op één plek - je 'source of truth'. Je kunt alle processen die belangrijk voor je zijn — of het nu gaat om financiële consolidatie, planning of rapporteren — beheren vanuit een systeem dat wordt gevoed met dezelfde financiële gegevens. Alle medewerkers met de juiste autorisaties hebben toegang tot dezelfde database. Hiermee voorkom je misverstanden en fouten bij het overzetten van gegevens van het ene systeem naar het andere.
Waarom één 'source of truth' belangrijk is voor je financiële gegevens en hoe je deze in je bedrijf kunt implementeren, kun je hier lezen
6. Financiële planning en analyses in realtime
Het vermogen om financiële plannen en analyses in realtime bij te werken, biedt een doorslaggevend concurrentievoordeel. Met moderne software kun je snel reageren op veranderingen in de markt en je plannen hierop aanpassen. Dit zorgt voor veel flexibiliteit in je financiële planning, waardoor je kansen kunt benutten zodra ze zich voordoen.
7. Transparantie en traceerbaarheid creëren
Een transparante presentatie van financiële gegevens is cruciaal voor zowel interne besluitvormingsprocessen als externe audits. Een geïntegreerd platform verbetert niet alleen de traceerbaarheid van gegevens en processen, maar maakt ook controles eenvoudiger doordat je een volledig overzicht krijgt van alle transacties en de bijbehorende documentatie.
Maak je financiële processen klaar voor de toekomst
Verouderde financiële processen kosten je veel tijd en maken het je bijna onmogelijk om weloverwogen, toekomstbestendige beslissingen te nemen. Dankzij een platform dat jaarafsluitingen, planning en rapporteren naadloos integreert, hoeft je financiële team geen tijdrovende handmatige taken meer te doen en verklein je het risico op fouten. Grijp de kans om je processen te optimaliseren en je strategische doelen op betrouwbare wijze te bereiken. Ontdek hoe Lucanet je hierbij kan helpen:
Maak kennis met Lucanet
