De Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK) heeft bepaald dat vanaf het boekjaar 2025 alle rechtspersonen hun jaarverslagen elektronisch moeten indienen via Standard Business Reporting (SBR). Deze verandering is bedoeld om het archiveringsproces te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en de voortdurende digitale transformatie van het bedrijfsleven te ondersteunen.
Bedrijven kunnen kiezen tussen de XBRL- en iXBRL-formaten voor elektronische indiening. Bij de keuze moeten bedrijven rekening houden met hun rapportagebehoeften en flexibiliteitseisen. Klassieke XBRL is een gestandaardiseerd formaat dat conformiteit met vooraf gedefinieerde structuren vereist, waardoor de ruimte voor maatwerk beperkt is. Daarentegen biedt iXBRL meer flexibiliteit, waardoor bedrijven hun jaarrekeningen beter kunnen afstemmen op hun unieke omstandigheden en voorkeuren. Deze discretionaire benadering kan de duidelijkheid en relevantie van de financiële rapportages verbeteren, waardoor deze informatiever wordt voor belanghebbenden.
Reikwijdte en implementatie
De elektronische-indieningsverplichting geldt voor alle rechtspersonen, ook rechtspersonen die voorheen waren vrijgesteld. Vanaf boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025 moeten deze rechtspersonen hun jaarverslagen elektronisch indienen.
De stapsgewijze aanpak voor het opstellen van verslagen omvat vrijwillige begeleiding die entiteiten kunnen volgen, totdat deze verplicht wordt voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2026. Gedurende deze periode zijn kleine en middelgrote rechtspersonen die kiezen voor het iXBRL-formaat tijdelijk vrijgesteld van het taggen van de toelichtingen bij de financiële rapportages. Vanaf 1 januari 2026 wordt bloktagging van de toelichtingen, het managementrapport en andere informatie verplicht. Voor de tagging is minder detail nodig in vergelijking met de huidige praktijken, omdat het gaat om het tagging van secties als geheel in plaats van afzonderlijke cijfers. Door deze gefaseerde aanpak kunnen entiteiten zich geleidelijk aanpassen aan de nieuwe eisen, waardoor de overgang soepeler verloopt.
Vergelijking tussen SBR- en ESMA-rapportage
De rapportagehandleiding van het SBR-framework in Nederland is gebaseerd op het ESMA-framework voor ESEF-rapportage. Het KVK-mandaat heeft zijn eigen taxonomie. De richtlijn sluit grotendeels aan bij de ESEF-richtlijnen, maar heeft enkele opvallende verschillen:
- Taal van labels: SBR vereist dat labels overeenkomen met de taal van het rapport (Nederlands, Engels, Duits of Frans), terwijl ESMA een breder taalgebruik aanmoedigt.
- Tagging-elementen van bijlage II: SBR specificeert het gebruik van een apart iXBRL-document voor de rapportage van bepaalde concepten die in bijlage II van de RTS worden genoemd. Concepten zijn onder andere het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel, de naam van de rechtspersoon en de grootte.
- Notities en grondslagen voor financiële verslaggeving markeren: SBR omvat managementrapporten en andere informatie met vrijwillige richtlijnen, terwijl ESMA zich richt op notities en grondslagen voor financiële verslaggeving.
XBRL Tagger van Lucanet: je oplossing voor compliant iXBRL-indiening
Lucanet's XBRL Tagger springt eruit als de beste oplossing voor het maken van Inline XBRL-rapporten. Bewezen door de creatie van duizenden ESEF-Rapporteren biedt de XBRL-tagger van Lucanet verschillende voordelen:
- Gebruiksgemak: de tool is ontworpen voor gebruiksvriendelijke bediening, waardoor gebruikers hun jaarverslagen kunnen taggen zonder dat uitgebreide IT-kennis vereist is.
- Tijdsefficiëntie: Functies zoals auto-tagging en mapping verkorten de tijd die nodig is om Rapporteren te maken aanzienlijk.
- Flexibiliteit: de XBRL-tagger ondersteunt verschillende gegevensformaten, waaronder MS Word- en pdf-documenten.
Voor bedrijven die overstappen op elektronische indiening is de XBRL-tagger van Lucanet een onschatbaar hulpmiddel, waardoor hun rapporten nauwkeurig, compliant en efficiënt worden geproduceerd.
Hulp nodig met je KVK iXBRL-indiening? Neem contact met ons op om je specifieke vereisten te bespreken, te zien hoe ons platform omgaat met het Nederlandse mandaat, of om te beginnen met je eerste indiening. De deadline van april nadert!
