Verrekenprijsdocumentatie staat al jaren hoog op de lijst voor multinationale ondernemingen. De vereisten, d.w.z. kortere deadlines voor indiening, voor verrekenprijsdocumentatie worden vanaf 2025 aanzienlijk strenger. Dit zal gevolgen hebben voor de fiscale strategie en compliance van de betrokken bedrijven. Voor multinationale bedrijven betekenen de kortere deadlines en nieuwe documentatie-onderdelen dat ze vanaf 2025 proactief verrekenprijsdocumentatie moeten opstellen. Doen ze dit niet, dan worden de krappe deadlines onhaalbaar.
Nieuwe uitdagingen
De nieuwe regelgeving vereist dat betrokken bedrijven binnen 30 dagen na ontvangst van een auditmelding verrekenprijsdocumentatie indienen, zonder apart verzoek. Deze deadline geldt voor zowel het lokale dossier als het stamdossier. Voorheen was de termijn 60 dagen en de externe auditor moest een apart verzoek indienen. De belastingdienst kan nu bovendien om verrekenprijsdocumentatie vragen buiten audits om, zoals in het kader van een (voorafgaande) procedure voor onderling overleg. Aangezien de nieuwe deadlines ook van toepassing zijn op boekjaren vóór 2025, moeten bedrijven die na 31 december 2024 een auditopdracht ontvangen, ervoor zorgen dat ze altijd actuele verrekenprijsdocumentatie beschikbaar hebben.
Vermeende vereenvoudiging middels huidig wetgevingsproces
De vierde wet ter verlichting van bureaucratie introduceert een ogenschijnlijke, procedurele vereenvoudiging van verrekenprijsdocumentatie. In tegenstelling tot de geplande wijzigingen vanaf 2025, zal automatische indiening na een auditmelding alleen vereist zijn voor de recent geïntroduceerde transactiematrix, het stamdossier en records van bijzondere zakelijke transacties, niet voor de volledige verrekenprijsdocumentatie. Op verzoek van de belastinginspecteur moet de volledige verrekenprijsdocumentatie vervolgens binnen 30 dagen worden verstrekt. De inhoud van de transactiematrix moet nog worden gespecificeerd.
In de praktijk is deze vermeende verlichting helaas geen echte verlichting. De transactiematrix, als nieuw onderdeel van het lokale dossier, is eerder een extra last die aan het documentatieproces wordt toegevoegd. Naar verwachting zullen belastinginspecteurs aan het begin van de audit om de volledige documentatie vragen. Dit betekent dat er in feite 30 dagen + 30 dagen na het verzoek/begin van de audit overblijven om de volledige verrekenprijsdocumentatie op te stellen.
