Mylight150 gebruikt de Lucanet-software voor:
- Wettelijke en managementconsolidatie
- Prognoses, budgettering en herprognoses
- Strategische vijfjarenplanning
- Multidimensionale P&L-, balans- en cashflowrapportage
Mylight150 ontwerpt en verkoopt zonnepanelen voor huizen en alles wat daarbij hoort, zodat mensen thuis zonne-energie kunnen gebruiken. Dit verlaagt de elektriciteitsrekeningen en vermindert de ecologische voetafdruk in heel Europa.
De uitdaging
Zelfgeconfigureerde consolidatie in recordtijd
Toen Gwendal Roux, Hoofd Management Control & SI, bij Mylight150 kwam werken, had het bedrijf net de omvang overschreden waardoor consolidatie verplicht werd. Maar de consolidatie gebeurde nog steeds in Excel. De proefbalansen kwamen in verschillende indelingen binnen, de wisselkoersen verschilden per entiteit en er waren geen intercompany-afstemmingen. "Het adviesbureau dat ons hielp bij het selecteren van onze software vertelde ons meteen dat dit een uitdaging zou zijn," herinnert Roux zich.
Een recente fondsenwervingsronde verhoogde de inzet. Investeerders verwachtten bijna realtime zicht op de prestaties, maar het financiële team had elke maand 20 dagen nodig om een management P&L samen te stellen. Met slechts tien mensen voor boekhouding, controlling in vier landen was nog een spreadsheetcyclus onhoudbaar.
De oplossing
Self-configured consolidation in record time
Het financiële team koos al snel voor Lucanet om één doorslaggevende reden: het kan door de gebruikers zelf worden geconfigureerd. Na een korte reeks workshops stroomden de proefbalansen van alle dochterondernemingen automatisch vanuit Microsoft Dynamics en andere grootboeken in één multidimensionale database. Consolidatie werd toen onderdeel van het dagelijkse ritme in plaats van een hectische eindemaandklus. Intercompany-rekeningen worden automatisch afgestemd zodra de gegevens binnenkomen, wisselkoersverschillen worden direct opgemerkt en een bestemmingsgebonden P&L is altijd slechts een klik verwijderd.
Omdat het model uniform is, worden dezelfde cijfers gebruikt voor managementrapportage, wettelijke verklaringen, doorlopende prognoses en vijfjarenplannen. Het team sluit nu de boeken in ongeveer een kwart van de tijd die het vroeger kostte. Dankzij de ingebouwde audittrail is elke aanpassing te traceren, wat het vertrouwen van zowel investeerders als auditors versterkt.
