Klantverhaal

25% snellere financiële consolidatie en intercompany-transparantie bij grote Zwitserse stichting

Case study Schweizer Paraplegiker-Stiftung (in samenwerking met onze partner BEEI AG)

Al voor de implementatie van Lucanet werkte het finance team van de Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) met een tool voor financiële consolidatie. Door de introductie van Lucanet kon SPS de financiële consolidatie versnellen, intercompany-afstemming transparanter maken en zowel balans- als meerjarenplanning op een enkel platform combineren.

25 %

Snellere financiële consolidatie

SPS gebruikt Lucanet voor:

- Geautomatiseerde financiële consolidatie tussen negen bedrijven

- Transparante en efficiënte interne afstemming

- Geïntegreerde balans-, cashflow- en meerjarenplanning

- Auditbestendige traceerbaarheid van alle wijzigingen

Over het bedrijf

De Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) is een van de grootste hulporganisaties in Zwitserland. Het is de overkoepelende organisatie van de Schweizer Paraplegiker-Gruppe (SPG), die een uniek netwerk van diensten aanbiedt voor mensen met een dwarslaesie. Via onder andere spoedeisende zorg, revalidatie en levenslange ondersteuning stelt de stichting hen in staat hun leven weer op te pakken binnen familie, werk en maatschappij.

Met Lucanet is de financiële consolidatie eenvoudiger, sneller en transparanter. De intercompany-afstemming was nog nooit zo duidelijk en de planning is geïntegreerd in plaats van verspreid over vele Excel-bestanden.

Karin Bucher

Group Controlling, Schweizer Paraplegiker-Stiftung

De uitdagingen

Handmatige processen vertragen planning en financiële consolidatie

"De balansplanning kon alleen in Excel", herinnert Karin Bucher zich. "Er was geen integratie met de financiële consolidatie." Dat betekende veel handmatig werk zonder integratie.

Daar komt de uitgebreide intercompany-afstemming nog bij. De interne onderlinge verwevenheid is complex met maar liefst negen organisaties, waaronder het Schweizer Paraplegiker-Zentrum, Orthotec AG, regionale SPITEX-organisaties en de Schweizer Paraplegiker-Vereinigung. IT-, HR- en vastgoeddiensten leiden tot uitgebreide interne facturering, die handmatig afgestemd moet worden.

Het gevolg was dat er alleen al aan financiële consolidatie en afronding van transacties jaarlijks zo'n 12 werkdagen werden besteed.

De oplossing

Een snel, geïntegreerd proces

Met ondersteuning van Lucanet Premium Partner BEEI AG heeft SPS de Lucanet-software geïmplementeerd. De omschakeling verliep soepel: in plaats van traditionele training fungeerde de systeemconfiguratie direct als praktijktraining. "We hebben het systeem direct vanaf het begin onder de knie gekregen", zegt Bucher. Na nog geen tien dagen werkte het team productief en voegde het stap voor stap verdere processen toe.

Transparante intercompany-afstemming

Tegenwoordig is Lucanet het centrale platform voor financiële consolidatie, balans- en meerjarenplanning en het daaruit voortvloeiende cashflowoverzicht. De intercompany-afstemming verloopt ook soepel en is uiterst transparant.

De integratie met het achterliggende BI-systeem maakte de overgang nog eenvoudiger. Zowel historische gegevens als nieuwe Lucanet-cijfers komen in dezelfde analyseomgeving terecht en dat is de basis voor consistente rapportage.

Elke wijziging in Lucanet is traceerbaar en dat biedt zekerheid voor het team en de audit.

Duidelijke toegevoegde waarde voor SPS

Financiële consolidatie, planning en cashflow op een enkel platform
Transparante intercompany-afstemming
Intuïtieve interface, geen formele training vereist
Directe integratie met het BI-systeem