Klantverhaal
Urban Sports Club zocht naar de sleutel tot succesvolle consolidatie en rapportage in tijden van groei en internationalisering. En vonden het in Lucanet.
Urban Sports Club staat voor pure fitness. De missie van het bedrijf: Mensen actief helpen om een gezondere levensstijl te bereiken. USC-leden kunnen kiezen uit meer dan 50 soorten sporten. En dit alles kan flexibel worden gebruikt in 10.000 partnersteden in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Portugal en België.
Ik heb al andere systemen gebruikt voor het consolideren. Maar als je eenmaal met Lucanet hebt gewerkt, wil je nooit meer terug naar een ander systeem.
Ina Wetzel
CFO Urban Sports Club
"Eerlijk gezegd waren er vóór LucaNet alleen Excel-spreadsheets." Zo beschrijft Ina Wetzel de situatie toen ze begon als CFO bij Urban Sports Club. Op dat moment werden 15 bedrijven gerapporteerd via Excel-spreadsheets. Het hele proces was frustrerend en onpraktisch. "En het probleem met Excel-spreadsheets is dat ze zorgvuldig moeten worden samengevoegd. Als er een fout in de formules zit, kunnen de pagina's niet meer geopend worden. We hadden - simpel gezegd - rapportage die niet zinvol was. Dat was een groot pijnpunt voor ons."
Ina Wetzel kende Lucanet al en was er zeker van: deze software biedt de oplossingen voor de problemen waar hun team mee kampte. Ze benadrukt: “Ik heb al andere systemen gebruikt voor het consolideren. Maar als je eenmaal met Lucanet hebt gewerkt, wil je nooit meer terug naar een ander systeem. Waarom? Het is een technisch briljante oplossing. Er worden je veel stappen uit handen genomen. Er zijn veel controles geïntegreerd, waardoor afstemmingstrajecten achteraf overbodig zijn."
Met Lucanet heeft de financiële afdeling van Urban Sports Club een duidelijk overzicht van de liquiditeit van de afzonderlijke nationale dochterondernemingen en kunnen ze de controle overnemen door tijdig in te grijpen wanneer dat nodig is. En ten tweede worden de gegevens van de bedrijven snel samengevoegd en geconsolideerd, zodat Rapporteren die geldig zijn en waarvoor Ina Wetzel als CFO kan instaan, kunnen worden gepresenteerd aan investeerders en het management.
In de toekomst is Urban Sports Club van plan om Lucanet te gebruiken voor meer dan alleen verslaglegging en geconsolideerde financiële rapportages. De software moet een financieel dataknooppunt vormen dat beschikbaar is voor alle nationale dochterondernemingen. Met als doel ervoor te zorgen dat alle dochterondernemingen altijd een transparant overzicht hebben van hun financiële gegevens. Dit maakt controllers ook blij. Ze hoeven nu slechts één tool te gebruiken voor zowel de rapportage als de prognoses van kostenplaatsen.