Durante años, las herramientas financieras antiguas sirvieron como la columna vertebral de la consolidación y planificación de grupos. Pero hoy, los equipos financieros de toda Europa están reconsiderando sus opciones. Las razones son claras: arquitectura obsoleta, capacidades de integración limitadas, soluciones manuales y una presión creciente para ofrecer perspectivas más estratégicas con menos recursos.
En un mundo donde se espera que los líderes financieros sean no solo guardianes del cumplimiento, sino también creadores de valor, las herramientas antiguas no están a la altura.
¿Por qué ahora?
El papel de las finanzas se está ampliando rápidamente. Los líderes financieros ya no solo tienen la tarea de informar sobre números, sino que se espera que dirijan la estrategia y la inversión, gestionen el riesgo y aporten valor a toda la empresa. Al mismo tiempo, las demandas regulatorias están aumentando, los volúmenes de datos están creciendo y las expectativas con respecto a ESG, transparencia y agilidad están aumentando.
En medio de estos cambios, las herramientas obsoletas se están convirtiendo en un lastre. Limitan la flexibilidad, introducen errores y ralentizan a los equipos que podrían impulsar el rendimiento empresarial. A medida que se pide a los directores financieros, controladores, líderes de FP&A y socios comerciales que hagan más con menos, muchos se dan cuenta de que sus sistemas actuales no pueden seguirles el ritmo. La presión para modernizarse implica seguir siendo relevantes y estar preparados para el futuro.
El desafío con las herramientas heredadas
1. Sistemas rígidos que no pueden adaptarse
Las herramientas antiguas se diseñaron en una época diferente. En ese momento, los departamentos de TI eran dueños de la pila tecnológica y la consolidación financiera era una tarea periódica centrada en el cumplimiento. Pero hoy en día, las finanzas necesitan agilidad. Independientemente de que se trate de ajustar los planes del centro de costes a mitad de ciclo o de integrar una nueva adquisición rápidamente, los sistemas rígidos ralentizan a los equipos.
Estas herramientas a menudo se basan en flujos de trabajo codificados de forma rígida y requieren mucha asistencia del desarrollador para los cambios. ¿El resultado? Largos tiempos de respuesta, altos costes de mantenimiento y un Equipo de Finanzas que dedica más tiempo a solucionar problemas que a analizar datos.
2. Problemas de integración
Las finanzas modernas se basan en sistemas interconectados. Los datos de ERP, BI y plataformas operativas deben fluir sin problemas hacia las herramientas de consolidación y planificación. Los sistemas antiguos a menudo se quedan cortos, ya que dependen de cargas manuales o de costosos conectores personalizados. El resultado son datos poco precisos, una erosión de la confianza en los números y un retraso en la obtención de información. Sin automatización, cerrar los libros lleva más tiempo y crear pronósticos se convierte en un proceso lento y propenso a errores.
3. Soluciones manuales y dependencia de Excel
Muchas herramientas antiguas tienen lagunas críticas que los equipos financieros solucionan con hojas de cálculo. Ya se trate de reconciliaciones interco, estados de flujos de efectivo o documentaciones de registro de auditoría, estas soluciones son lentas y propensas a errores. Lo que es aún más grave, impiden que el Equipo de Finanzas ofrezca información ágil y práctica a la empresa. Cuanto más tiempo dediquen los equipos a validar los datos, menos tiempo tendrán para el análisis y la planificación estratégica.
4. Arquitectura compleja y costes crecientes
Las plataformas más antiguas a menudo requieren un desarrollo personalizado significativo para cumplir los nuevos requisitos. Algunos casos son los informes de múltiples entidades, las nuevas normas de contabilidad o los formatos regulatorios actualizados. Por ejemplo, la creación de conectores IDL personalizados o la adaptación del software antiguo a los nuevos mandatos de informes puede costar seis cifras. Esta complejidad también aumenta el riesgo de errores y retrasos, especialmente durante las auditorías o los períodos de presentación de informes, así como el coste total de propiedad.
Lo que realmente necesitan los equipos financieros modernos
Se espera que los directores financieros, los controladores y los líderes de FP&A ofrezcan cada vez más: ciclos de cierre más rápidos, mejor planificación de escenarios, auditabilidad clara e información práctica que ayude a la empresa en tiempo real.
Para lograrlo, necesitan una plataforma que:
- Se haya creado para finanzas, no para TI
- Se integre perfectamente
- Sea rápida, precisa y auditable
- Sea escalable y se adapte al futuro
Los líderes financieros necesitan soluciones que crezcan con ellos. Y sus herramientas deben ser lo suficientemente intuitivas como para que los usuarios las controlen y usen de forma eficaz.
El software financiero debe ofrecer lógica financiera integrada, control de versiones y automatización que se alineen con los procesos del mundo real y empoderen a los equipos para consolidar e informar con confianza. Estas herramientas también deben conectarse sin problemas con ERP, CRM, RR. HH. y otros sistemas empresariales. La integración ya no es opcional; es fundamental. Sin ella, los equipos se ven obligados a cargar archivos manualmente y conciliar números incoherentes.
Para avanzar con agilidad, las finanzas necesitan la capacidad de consolidar, planificar e informar con confianza. Eso implica contar con eliminaciones automatizadas, capacidades de desglose y flujos de trabajo listos para auditorías. Y a medida que el papel del Departamento de Finanzas evoluciona con los requisitos ESG, la previsión basada en IA y una mayor responsabilidad operativa, los equipos necesitan plataformas que sigan su ritmo y ofrezcan nuevas oportunidades.
Cómo Lucanet ofrece resultados
Lucanet ofrece una plataforma especialmente diseñada que combina consolidación financiera, planificación e informes en una solución intuitiva. Está diseñado para profesionales financieros preparados para el futuro y cuenta con la confianza de más de 6000 empresas en todo el mundo.
- Plataforma todo en uno
- En lugar de hacer malabares con varias herramientas (y hojas de cálculo), Lucanet ofrece la consolidación, la planificación, la previsión y la elaboración de informes en un solo lugar para reducir la complejidad, eliminar la duplicación y ofrecer a los equipos de finanzas una visión unificada del rendimiento.
- Integraciones perfectas
- Con más de 300 conectores listos para usar, Lucanet se integra con ERP, CRM y herramientas de BI para ofrecer flujos de datos en tiempo real y menos procesos manuales, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo.
- Consolidación con un solo clic
- Lucanet automatiza el trabajo pesado: conversión de divisas, eliminaciones, consolidación de capital y gestión de registros de auditoría. Con un solo clic, los equipos pueden generar informes totalmente auditables y conformes que cumplen con las normas IFRS, GAAP y locales.
- Planificación y modelado de escenarios integrados
- Las capacidades de planificación dinámica de Lucanet permiten a los equipos de finanzas modelar diferentes escenarios, crear rolling forecasts y actualizar planes en cualquier nivel, desde todo el grupo hasta la unidad de coste. Con la planificación integrada de pérdidas y ganancias, balance y flujo de caja, obtendrás siempre una imagen financiera completa.
- Diseñado para el control y la transparencia
- Desde los registros de auditoría hasta el control de versiones, Lucanet ofrece a los equipos financieros visibilidad y trazabilidad completas. Cada ajuste se registra y cada número se puede rastrear hasta su origen. Las auditorías se vuelven más fáciles y la información, más fiable. Todo el mundo gana.
- Rápido de implementar, fácil de usar
- A diferencia de las herramientas antiguas, que requieren meses de configuración y aportación de los desarrolladores, Lucanet es rápido de implementar e intuitivo de usar. Los equipos financieros pueden comenzar rápidamente, con una participación mínima de TI, y escalar según sea necesario.
El cambio es más sencillo de lo que crees
Para muchos equipos financieros, la idea de cambiar de plataforma resulta desalentadora. Pero con el socio adecuado y la plataforma adecuada, no tiene por qué serlo.
Lucanet trabaja contigo para planificar y ejecutar una transición fluida con las mínimas interrupciones y el máximo apoyo. Muchos clientes obtienen valor desde el primer día con ciclos de cierre más rápidos, menos errores y más tiempo para tareas estratégicas.
Bloch, un fabricante internacional de prendas de vestir, pasó de la consolidación basada en Excel a Lucanet y vio resultados inmediatos: reconciliación interco más rápida, informes a medida y mayor precisión de los datos en todas las entidades.
Coram, uno de los principales fabricantes europeos de instalaciones sanitarias, también hizo el cambio de una herramienta de consolidación heredada a Lucanet. La velocidad y la flexibilidad fueron cruciales para su Equipo Financiero, especialmente para los informes mensuales a su junta directiva y accionistas. Según el controlador del grupo, Jimmy Joosten, la transición fue fluida y los beneficios fueron inmediatos: informes más rápidos, análisis más rápidos y plantillas adaptadas a sus procesos específicos, sin necesidad de experiencia en TI. Coram ahora considera a Lucanet una parte central de sus operaciones financieras.
No permitas que las herramientas antiguas limiten a tu Departamento Financiero
Las finanzas han evolucionado. Tus herramientas también deberían hacerlo. Si te frustran las tareas improvisadas en Excel, la integración limitada o los sistemas que no pueden seguir el ritmo de tu empresa, puede que sea el momento de cambiar.
Comprueba tú mismo cómo Lucanet puede apoyar tu próximo movimiento.
Descubre cómo los equipos financieros modernos están obteniendo más valor con Lucanet.
