La modernización de los procesos financieros es un factor clavepara el éxito de una empresa.
Quienes confían en herramientas y métodos obsoletos desperdician recursos, se ven obligados a lidiar con datos financieros inexactos y pueden tomar decisiones comerciales equivocadas.
En esta entrada de blog, descubre nuestros siete consejos sobre cómo organizar eficazmente los procesos financieros relacionados con la consolidación financiera, la planificación y la elaboración de informes con la ayuda de soluciones de software adecuadas, llevándolos al siguiente nivel.
Cómo maximizar los procesos financieros
1. Reduce el trabajo con hojas de cálculo
La dependencia tradicional de las hojas de cálculo a menudo conduce a imprecisiones y dificulta el acceso a datos actualizados y fiables. Las soluciones de software modernas automatizan la recogida de datos, minimizan el riesgo de errores y garantizan que los datos financieros se mantengan continuamente actualizados. Al automatizar las tareas rutinarias, tu equipo puede centrarse en el análisis y la estrategia en lugar de perder el tiempo rellenando hojas de cálculo manualmente.
2. Simplifica la recogida y validación de datos
Un reto importante para las empresas es la recopilación de datos financieros a partir de un panorama de sistemas heterogéneo, es decir, de diferentes fuentes. Con el software adecuado, este proceso se simplifica considerablemente. Un buen software dispone de interfaces para los sistemas existentes (ya sea Excel, SAP o sistemas de contabilidad financiera), automatiza la recogida de datos y ofrece mecanismos de validación que garantizan la importación de datos coherentes y válidos en todo momento.
3. Automatiza los procesos de consolidación
El proceso de consolidación suele suponer un reto importante para las empresas con varias sucursales o filiales. El software de consolidación financiera automatiza este proceso, lo que no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza el cumplimiento de las normas de contabilidad internacionales. Los flujos de trabajo automatizados eliminan las fuentes de errores manuales y garantizan una elaboración de informes eficaz y transparente.
4. Integra tu plan financiero
Una planificación financiera integral requiere la integración de diversas áreas, como las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y la liquidez. Las soluciones de software ofrecen la posibilidad de interconectar perfectamente estas áreas para brindar una visión integral de la salud financiera de tu empresa. La planificación financiera integrada permite realizar análisis en profundidad y facilita la planificación estratégica.
Consulta aquí los beneficios y las mejores prácticas para implementar una planificación financiera integrada con éxito: Las 5 ventajas de la planificación financiera integrada con software
5. Gestiona los datos financieros de forma centralizada
La gestión centralizada de los datos financieros en una fuente única de verdad facilita enormemente las cosas.
En lugar de mantener tediosamente la información en una serie de silos de datos aislados, todo converge en un solo lugar: el punto de veracidad único. Esto permite controlar todos los procesos importantes en un solo lugar, ya sea consolidación financiera, planificación o generación de informes, desde un sistema que se alimenta con los mismos datos financieros. Para ello, todos los empleados con las autorizaciones adecuadas pueden acceder a la misma base de datos, lo que contribuye a evitar malentendidos y errores al transferir datos de un sistema a otro.
Descubre aquí por qué una fuente única de verdad es importante para tus datos financieros y cómo puedes implantarla en su empresa:
6. Lleva a cabo la planificación y análisis financieros en tiempo real
La capacidad de actualizar los planes y análisis financieros en tiempo real ofrece una ventaja competitiva decisiva. Los programas informáticos modernos permiten reaccionar rápidamente ante los cambios del mercado y adaptar los planes en consecuencia, lo que garantiza un alto grado de flexibilidad en la planificación financiera y permite aprovechar las oportunidades en cuanto surgen.
7. Logra transparencia y trazabilidad
Una presentación transparente de los datos financieros es esencial tanto para los procesos internos de toma de decisiones como para las auditorías externas. Una plataforma integrada no sólo mejora la trazabilidad de los datos y los procesos, sino que además facilita la auditoría al proporcionar una visión completa de todas las transacciones y su documentación.
Prepara tus procesos financieros para el futuro
Los procesos financieros obsoletos te roban un tiempo valioso y hacen que sea casi imposible tomar decisiones informadas con visión de futuro. Con una plataforma que integra a la perfección el cierre, la planificación y la generación de informes, podrás liberar a tu equipo de finanzas de tareas manuales que consumen mucho tiempo y reducir el riesgo de manejar datos inexactos. Aprovecha la oportunidad de optimizar tus procesos y alcanzar tus objetivos estratégicos de manera fiable. Descubre cómo puede ayudarle Lucanet:
