FP&A ist stark auf Budgetierung und Prognosen ausgerichtet und treibt strategische Entscheidungen unter Verwendung von Verlaufsdaten voran.
Erweiterte Planung und Analyse (xP&A) baut auf den Best Practices von FP&A auf, durch Einbeziehung wichtiger Stakeholder in den Prozess, so dass Finanzteams in Echtzeit planen können. Mit einer Single-Source-of-Truth-Planungslösung wie xP&A haben Silos und lange Wartezeiten auf Datenzuflüsse und die leistungsstarken Tools zur Modellierung und Planung unmittelbare geschäftliche Auswirkungen.
7 Schlüsselfunktionen, auf die Sie bei einer xP&A-Lösung achten sollten
Den Erkenntnissen aus dem IDC-Report zufolge „Die sich entwickelnde Rolle von FP&A: Herausforderungen meistern, um strategische Entscheidungsfindung voranzutreiben“ gibt es sieben Schlüsselfunktionen, die man bei der Bewertung einer xP&A-Lösung berücksichtigen sollte, um sicherzustellen, dass sie die Entscheidungsfindung verbessert und Ihr Unternehmen voranbringt.
1. Eine einzige Echtzeit-Informationsquelle
Ihre xP&A-Lösung sollte finanzielle und operative Daten aus verschiedenen Systemen (ERP, CRM, HCM, Data Lakes) auf einer einheitlichen Plattform verbinden.
Dies stellt sicher, dass:
- Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Zahlen – keine widersprüchlichen Spreadsheets mehr.
- Automatisierte Datensynchronisierung beseitigt Fehler, die durch manuelle Abstimmungen entstehen.
- Schnellere Entscheidungsfindung, da Finanzteams weniger Zeit mit dem Sammeln von Daten verbringen.
Ohne sie haben Sie es immer noch mit fragmentierten, veralteten Informationen zu tun.
2. Self-Service und Automatisierung für mehr Effizienz
Finanzteams sollten keine Zeit mit manueller Datenerfassung, Berichterstattung und Abweichungsanalyse verschwenden. Das richtige xP&A-System sollte Folgendes liefern
- Automatisierter Datenimport, Abstimmung und Berichterstattung – Reduzierung menschlicher Fehler.
- Self-Service-Dashboards – damit Teams Daten ohne IT-Unterstützung erkunden können.
- Integrierte Visualisierungen, die es einfacher machen, Erkenntnisse zu verstehen und darauf zu reagieren.
So können sich Finanzteams auf die Strategie konzentrieren, anstatt mit Zahlen zu arbeiten
3. Erweiterte Szenarioplanung und adaptive Modellierung
Märkte ändern sich unerwartet – Ihr Planungstool sollte Schritt halten. Achten Sie auf Folgendes:
- Dynamische Szenariomodellierung – damit Sie unterschiedliche Geschäftsannahmen sofort vergleichen können.
- Was-wäre-wenn-Analysen – damit Teams potenzielle Änderungen an Kosten, Umsatz oder Investitionen in Echtzeit bewerten können.
- Rollierende Forecasts – kontinuierlich basierend auf neuen Daten aktualisiert, nicht nur auf festgelegten Jahresbudgets.
Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, vom „Reagieren“ zum „Antizipieren“ überzugehen.
4. KI-gesteuerte Einblicke und Anomalieerkennung
Moderne xP&A-Lösungen integrieren KI und maschinelles Lernen, um Finanzprognosen und Risikoerkennung zu verbessern. Zu den Schlüsselmerkmalen gehören:
- Abfragen in natürlicher Sprache – Sie müssen sich keine langen, komplexen Formeln merken oder eingeben – verwenden Sie einfach klare Sprache zum Erstellen zuverlässiger Formeln.
- Automatisierte Anomalieerkennung – zur frühzeitigen Erkennung von Umsatzeinbußen, Aufwendungsspitzen oder Budgetabweichungen.
- KI-gesteuerte Prognosen – kontinuierliche Verfeinerung von Prognosen basierend auf Verlauf-Trends und Live-Eingaben
Dadurch werden Finanzdaten zugänglicher, umsetzbarer und korrekter.
5. Skalierbarkeit und Flexibilität für Wachstum
Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, sollte es Ihre xP&A-Lösung auch tun. Stellen Sie sicher, dass Folgendes unterstützt wird:
- Multidimensionale Analyse – ermöglicht detaillierte Einblicke in Produkte, Regionen und Geschäftseinheiten.
- Nahtlose Expansion – ob Sie in neue Märkte expandieren oder Ihre Betriebsabläufe umstrukturieren.
- Minimales Nacharbeiten – zur Sicherstellung langfristige Nutzbarkeit, während Ihr Unternehmen wächst.
Wenn ein xP&A-Tool nicht mit Ihnen skalieren kann, wird es Sie verlangsamen.
6. Sichere und kooperative Entscheidungsfindung
Ein starkes xP&A-System schafft ein Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Sicherheit indem es:
- Mehreren Stakeholdern ermöglicht, Prognosen in Echtzeit zu aktualisieren.
- Rollenbasierter Zugriff zum Schutz sensibler Finanzinformationen bereitstellt.
- Freigabe-Workflows ermöglicht, um die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig Entscheidungen zu optimieren.
Dies stellt sicher, dass Finanzen ein strategischer Treiber bleiben, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
7. Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Akzeptanz fördert
Auch das leistungsstärkste xP&A-Tool erfüllt Ihre Anforderungen nicht, wenn Teams es nur mit Mühe verwerden können. Achten Sie auf Folgendes:
- Eine intuitive, moderne Schnittstelle, die sowohl für Finanz- als auch für Nicht-Finanzteams einfach zu verwenden ist.
- Minimale Schulung erforderlich – die Einführung sollte reibungslos sein, kein monatelanger Prozess.
- Cloud-basierter Zugriff – damit Teams von überall aus zusammenarbeiten können.
Ein kompliziertes Tool = geringe Akzeptanz = verschwendete Investition.
