So nutzt mylight150 die Lucanet-Software:
- Gesetzliche und Managementkonsolidierung
- Forecasting, Budgetierung und Neu-Forecasting
- Fünfjahres- Strategieplanung
- Mehrdimensionale GuV-, Bilanz- und Cashflow-Berichterstattung
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Mylight150 entwickelt und vertreibt Photovoltaikanlagen für Privathaushalte ergänzende Geräte, um Hausbesitzern beim Verbrauch von Solarenergie zu unterstützen. Dies senkt die Stromrechnung und reduziert den CO2-Fußabdruck.
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Die Herausforderung
Spreadsheets, regulatorische Fristen und Investorendruck
Als Gwendal Roux, Head of Management Control & SI, zu Mylight150 kam, hatte das Unternehmen gerade die Größenschwelle überschritten, an der Konsolidierung obligatorisch ist. Dennoch wurde die Konsolidierung immer noch in Excel durchgeführt. Probebilanzen gingen in unterschiedlichen Formaten ein, Wechselkurse waren je nach Unternehmen unterschiedlich und es gab keine Intercompany-Abstimmungen. „Das Beratungsunternehmen, das uns bei der Auswahl unserer Software unterstützte, sagte uns sofort, dass dies eine Herausforderung sein würde“, erinnert sich Roux.
Eine vor kurzem durchgeführte Spendenrunde erhöhte den Einsatz. Investoren erwarteten Sichtbarkeit der Leistung nahezu in Echtzeit, aber das Finanzteam benötigte 20 Tage pro Monat, um eine Management-GuV Verlustrechnung zusammenzustellen. Mit nur zehn Mitarbeitenden, zuständig für Buchhaltung, Controlling, Treasury und FP&A, war ein weiterer Spreadsheetzyklus nicht tragbar.
Die Lösung
Selbstkonfigurierte Konsolidierung in Rekordzeit
Das Finanzteam entschied sich schnell für Lucanet aus einem ausschlaggebenden Grund: Die Nutzer können es selbst konfigurieren. Nach einigen Workshops wurden die Probebilanzen aller Tochtergesellschaften automatisch aus Microsoft Dynamics und anderen Hauptbüchern in eine multidimensionale Datenbank übertragen. Die Konsolidierung wurde dann Teil des täglichen Arbeitsablaufs anstatt eines Wettlaufs am Monatsende. Intercompany-Konten werden abgeglichen, wenn Daten eintreffen, Wechselkursunterschiede werden sofort erfasst und eine Zielort-basierte GuV ist immer nur einen Klick entfernt.
Da das Modell vereinheitlicht ist, werden dieselben Zahlen für Management Reporting, die gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse, rollierende Forecasts und die Fünfjahresplanung verwendet. Das Team schließt die Bücher nun in etwa einem Viertel der Zeit ab, die es früher benötigte. Der integrierte Audit-Trails stellt sicher, dass jede Anpassung nachvollziehbar ist, was das Vertrauen von Investoren und Wirtschaftsprüfern gleichermaßen stärkt.
