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Historia de cliente

IronMaxx ahorró la mitad del tiempo en la elaboración de informes anuales y simplificó las auditorías con Lucanet

Estudio de caso IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

A medida que IronMaxx ampliaba sus operaciones a escala internacional, el equipo financiero se enfrentaba a retos relacionados con la mejora de la eficiencia, el cumplimiento y la transparencia de los datos. Lucanet les ayudó a transformar sus procesos de generación de informes, lo que les permitió ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual e integrarse a la perfección con plataformas tan importantes como SAP y Power BI.

  • 1 día

    de ahorro en informes mensuales

  • 3 meses

    más rápido en la preparación para auditorías

Los procesos manuales ralentizaban al equipo financiero
  • Los informes mensuales requerían mucha preparación manual
  • Los datos de la auditoría anual no estaban listos antes de julio
  • Tiempo limitado para el análisis de datos y la información estratégica
  • Se necesitaba un enorme esfuerzo para garantizar el cumplimiento de las normas de auditoría
  • Sistemas fragmentados en toda la empresa

Sobre la empresa

IronMaxx es una empresa especializada en la venta al por mayor de productos de nutrición deportiva, como suero de leche o proteínas veganas en polvo. A medida que la empresa se expandía, sus procesos financieros necesitaban seguir el ritmo de la creciente complejidad y los requisitos de auditoría.

La medida que más tiempo nos ha ahorrado ha sido sin duda la automatización de los informes mensuales, porque podemos pulsar un botón y ya está.

Miriam Klein

Controller financiero

Miriam Klein

Los retos

Los procesos manuales y los informes ralentizaron el crecimiento de IronMaxx

IronMaxx es una empresa con un rápido crecimiento que se ha hecho muy conocida por sus productos de fitness y nutrición. A medida que las operaciones crecían, también lo hacía la complejidad de los balances mensuales, la preparación de auditorías y los informes de cumplimiento. Las hojas de cálculo y los procesos manuales ya no eran suficientes. Cada mes, el equipo dedicaba casi un día y medio a preparar informes. Recopilaban, verificaban y formateaban con gran esfuerzo los datos de numerosos sistemas. Esta carga de trabajo manual dejaba poco tiempo para el análisis real, la planificación estratégica o la colaboración interdisciplinar.

El estrés no se detuvo con los informes mensuales. Las auditorías anuales constituían un reto importante. A pesar de sus esfuerzos, el equipo financiero a menudo no podía ultimar los datos necesarios hasta junio o julio. Este retraso en la entrega aumentaba la presión sobre los plazos de auditoría, incrementaba el riesgo de problemas de cumplimiento y suponía largas horas de conciliación de cifras que se habían recopilado de forma manual. La falta de una fuente de datos centralizada y fiable generaba incertidumbre y hacía más difícil responder con garantías a los auditores o las partes interesadas.

El uso de SAP Business One como ERP requería asistencia informática y exportaciones de datos que exigían mucho tiempo. El equipo financiero necesitaba una solución más moderna y flexible para seguir el ritmo de crecimiento de la empresa, cumplir la normativa y dedicar tiempo a analizar los datos financieros.

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La solución

Lucanet aportó velocidad, sencillez y confianza

Lucanet proporcionó exactamente lo que IronMaxx necesitaba: una plataforma unificada e inteligente que permitiera una gestión financiera más rápida, sencilla y precisa. Con Lucanet, el equipo financiero pudo automatizar todo el proceso de elaboración de informes mensuales. Lo que antes tardaba un día y medio, ahora se completaba en minutos, literalmente con solo pulsar un botón, afirma Miriam Kleid, controller de IronMaxx. Esta automatización no solo ahorró un tiempo valioso al equipo, sino que también les dio espacio para centrarse en tareas de mayor valor, como el análisis financiero y la planificación estratégica.

Uno de los cambios más significativos se produjo en la preparación de auditorías. Gracias a la gestión de datos estructurados y a la solución Disclosure Management de Lucanet, IronMaxx ahora podía presentar informes listos para auditoría en febrero o marzo, es decir, 3 meses antes de lo habitual. Todo el ciclo de auditoría se volvió más predecible y menos estresante. Los auditores ganaron confianza gracias a la transparencia y coherencia de los informes, y el equipo financiero recuperó el control del proceso. Este cambio mejoró radicalmente tanto los flujos de trabajo internos como la confianza externa.

La compatibilidad de Lucanet con SAP Business One y Power BI también resultó crucial. El proceso de integración fue rápido y sin fisuras, eliminando la necesidad de una amplia participación de TI. Ahora los datos financieros podían fluir fácilmente entre los sistemas, lo que permitía obtener información y elaborar informes en tiempo real en toda la organización. Con un punto de veracidad único, IronMaxx ya no tuvo que preocuparse por el control de versiones, los datos incoherentes o los retrasos. Lucanet dotó al equipo de una visión clara y precisa del negocio, haciendo que las finanzas no solo fueran más eficientes, sino también más estratégicas.

Valores añadidos claros de IronMaxx:

  • Reducción significativa de la carga de trabajo manual
  • Automatización de informes y balances mensuales
  • Generación de estados financieros clave con un solo clic
  • Mejora del cumplimiento normativo, la transparencia y la precisión de los datos
  • Perfecta integración con SAP Business One y Power BI
  • Información más rápida para una mejor toma de decisiones