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Historia de cliente

Cómo Habitat En Région triplicó su capacidad de presentación de informes y cerró el ejercicio 15 días antes

Estudio de caso Habitat en Région (HER)

Cuando la nueva normativa hizo obligatoria la consolidación estatutaria completa para las 13 empresas de vivienda social de Habitat en Région (HER), su equipo financiero se enfrentó a la presión de nuevas regulaciones y estándares de calidad de datos. Al sustituir las hojas de cálculo propensas a errores manuales por el software de Lucanet, HER centralizó todas las cifras, aceleró el cierre y creó un centro de datos de confianza para más de 30 partes interesadas.

  • 15 días

    Cierre de fin de año más rápido

Habitat en Région utiliza la solución de Lucanet:
  • La nueva ley de vivienda ordenó la consolidación estatutaria en 13 empresas de vivienda
  • El proceso basado en Excel no podía escalar: seis tipos de informes diferentes y numerosos ERP
  • Solo 2 ETC en el centro de servicios compartidos; cada nuevo informe significaba noches en la oficina
  • Las dudas sobre la calidad de los datos socavaron la confianza y ralentizaron las auditorías

Sobre la empresa

Habitat en Région (HER) es la rama de vivienda social del Groupe BPCE de Francia, que reúne a 13 proveedores regionales bajo una única organización de servicios compartidos. Con alrededor de 3300 empleados y más de 1000 millones de euros en ingresos anuales por alquiler, HER ofrece viviendas asequibles en todo el país, al tiempo que promueve la sostenibilidad con un gran impacto social.

Lucanet nos permitió triplicar el alcance de nuestros informes estatutarios sin añadir personal. Lo que comenzó como una forma de cumplir una tarea de compliance es ahora la fuente en la que todos confían.

Anne Fehr

Directora de Consolidación y Datos

Anne Fehr

Los Desafíos

Hojas de cálculo, ERP dispersos y plazos ajustados

Cuando la ley ELAN de Francia exigió por primera vez la consolidación estatutaria completa, el centro financiero de Habitat en Région afrontó el reto con las herramientas que ya conocía mejor: dos especialistas del centro de servicios compartidos abrieron Excel, cotejaron los balances de prueba de 13 empresas de vivienda y empezaron a cuadrar los números a mano. Cada filial exportaba sus datos desde un ERP configurado de forma diferente. Cada hoja requería un nuevo mapeo, comprobaciones de control y eliminaciones manuales antes de poder elaborar una única cifra definitiva.

 

Satisfacer a los reguladores era solo la mitad del trabajo. El mismo equipo preparaba también paquetes de gestión para seis ámbitos de información distintos. Una coma mal colocada podía repercutir en todos los registros, lo que obligaba a buscar errores hasta altas horas de la noche y mermaba la confianza en las cifras justo cuando se vislumbraban en el horizonte nuevas divulgaciones sobre ESG.

 

En febrero de cada año, la presión alcanzaba su punto máximo. Los balances de prueba se filtraban en diferentes momentos, las pesadillas de control de versiones se multiplicaban y cada plazo parecía inamovible. El centro financiero sabía que otro ciclo de presentación de informes basado en hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico ya no escalaría; algo tenía que cambiar.

La Solución

Datos confiables, consolidación más rápida

Habitat en Région seleccionó la CFO Solution Platform de Lucanet a través de un concurso público y, a continuación, se lanzó directamente a organizar talleres prácticos en los que se cargaban cifras reales del grupo desde el primer día. Cinco meses después, el primer cierre de ejercicio se realizó íntegramente con Lucanet. Los balances de prueba de las 13 empresas fluyen ahora a través de un espacio de trabajo de recopilación controlada que ejecuta comprobaciones y asignaciones automatizadas antes de que las cifras lleguen al registro contable. Los ajustes de capital y minoritarios se ejecutan en segundo plano y se pueden generar seis ámbitos estatutarios con solo pulsar un botón, sin hojas de cálculo ni confusión de versiones.

 

Como la base de datos es realmente multidimensional, Anne Fehr, directora de Consolidación y Datos, y su colega pudieron crear nuevas perspectivas con unos pocos clics: una cuenta de resultados reglamentaria para los reguladores, una cuenta de resultados de gestión para los ejecutivos, incluso una declaración de gastos recuperables exclusiva de las viviendas sociales francesas. El mismo punto de veracidad único alimentaba un modelo de Power BI a través del script preparado de Lucanet, de modo que los paneles se actualizaban en minutos en lugar de semanas. Liberado del trabajo manual, el equipo abrió una «área de pruebas» dentro de Lucanet para experimentar con métricas ESG y ratios de solvencia, tareas que antes parecían fuera de su alcance. Y por si esto fuera poco, los auditores obtuvieron acceso de solo lectura a la plataforma, consideraron que la interfaz era muy fácil de entender y dejaron de solicitar informes Excel para cada caso.

El claro valor añadido con el software de Lucanet para HER:

  • Datos financieros centralizados y totalmente auditables en 13 empresas
  • El triple de informes reglamentarios entregados con el mismo equipo
  • Cierre de fin de año 15 días más rápido
  • Más de 30 usuarios, entre responsables de finanzas, controladores, auditores, trabajan con Lucanet a diario
  • Base a prueba de futuro para los módulos de taxonomía ESG y flujo de caja