Cómo Mylight150 utiliza Lucanet:
- Consolidación obligatoria de las NIIF tras superar los umbrales de tamaño regulatorio
- Proceso basado en Excel sin reconciliaciones interco y con varios tipos de cambio
- Equipo de diez personas encargado de contabilidad, control, tesorería y FP&A en cinco países
- Presentar el primer estado consolidado según las NIIF en un plazo ajustado
Sobre la empresa
Mylight150 diseña y distribuye sistemas fotovoltaicos residenciales y equipos complementarios para ayudar a los propietarios a consumir energía solar. De esta forma, reduce las facturas de electricidad y disminuye la huella de carbono en toda Europa.
Los Desafíos
Hojas de cálculo, plazos regulatorios y presión de los inversores
Cuando Gwendal Roux, responsable de Control de Gestión e SI, se incorporó a Mylight150, la empresa acababa de superar los umbrales de tamaño que hacen obligatorio consolidar las cuentas. Sin embargo, la consolidación todavía se realizaba en Excel. Los balances de comprobación llegaban en diferentes formatos, los tipos de cambio variaban según la entidad y no había reconciliaciones interco. «La firma consultora que nos ayudó a seleccionar nuestro software nos dijo de inmediato que sería un desafío», recuerda Roux.
Una reciente ronda de financiación aumentó las expectativas. Los inversores esperaban una visibilidad casi en tiempo real del rendimiento, pero el equipo financiero necesitaba 20 días al mes solo para elaborar una cuenta de resultados de la gestión. Con solo diez personas encargadas de la contabilidad, el control, la tesorería y la FP&A en cuatro países, otro ciclo de hojas de cálculo era insostenible.
La Solución
Consolidación autoconfigurada en tiempo récord
El equipo financiero se decantó rápidamente por Lucanet por una razón fundamental: los propios usuarios pueden configurarlo. Tras una breve serie de talleres, los balances de prueba de todas las filiales pasaron automáticamente de Microsoft Dynamics y otros libros de contabilidad a una única base de datos multidimensional. La consolidación se convirtió entonces en parte de la rutina diaria, en lugar de en un lío a finales de mes. Las cuentas interempresariales se concilian a medida que llegan los datos, las diferencias de tipo de cambio se detectan al instante y la cuenta de resultados de destino está siempre a un clic de distancia.
Dado que el modelo está unificado, se utilizan las mismas cifras para los informes de gestión, las declaraciones estatutarias, los rolling forecasts y los planes quinquenales. El equipo ahora cierra los libros en aproximadamente un cuarto del tiempo que tardaba antes. El registro de auditoría incorporado significa que cada ajuste es rastreable, lo que aumenta la confianza entre inversores y auditores por igual.
