La pianificazione finanziaria non è più quella di una volta. Non è più un esercizio statico di back-office incentrato esclusivamente sui dati storici e sui report di fine anno. I CFO di oggi sono partner strategici del business, forniscono consulenza alla leadership e guidano le decisioni in tempo reale.
Sono finiti i giorni in cui ci si affidava a rigidi fogli di calcolo (o documenti), flussi di lavoro frammentati e sistemi a compartimenti stagni. Gli aspetti che contraddistinguono i team finanziari moderni di successo sono la visibilità in tempo reale, le previsioni integrate, le risposte immediate alle domande 'what if' e la sicurezza necessaria per trasformare le intuizioni in azioni concrete.
Se il tuo processo di pianificazione risulta ancora lento, soggetto a errori o frammentato, non sei solo. Detto questo, non deve essere così. Nel nostro recente report, “Quattro modi per trasformare la pianificazione finanziaria e ottenere informazioni più approfondite in tutta l'azienda,” esploriamo come i team finanziari leader stiano creando processi di pianificazione flessibili e basati sulle informazioni che supportano iniziative efficaci.
Ecco uno sguardo più da vicino a quattro modalità chiave per modernizzare la pianificazione finanziaria e i motivi per cui è opportuno agire ora.
1. Automatizza per ridurre il rischio e recuperare tempo
Chiedi a qualsiasi team finanziario cosa consuma il suo tempo e probabilmente sentirai una sola parola: Excel. Excel rimane uno strumento di riferimento nei dipartimenti finanziari, ma i suoi limiti si stanno trasformando in passività. L'inserimento manuale dei dati, le formule errate e i problemi di controllo delle versioni non sono solo frustranti, ma anche rischiosi.
L'automazione può cambiare radicalmente questa situazione.
Con uno strumento di pianificazione finanziaria appositamente progettato, attività come la raccolta dati, il consolidamento, le eliminazioni interaziendali e le conversioni multivaluta diventano processi automatizzati. Invece di ricontrollare le formule, il tuo team può concentrarsi sulla pianificazione strategica e sull'analisi (ovvero sui fattori che guidano la crescita). La soluzione Consolidation and Financial Planning (CFP) di Lucanet semplifica questo processo grazie a flussi di lavoro intuitivi e al consolidamento con un solo clic, pronto per la revisione contabile e conforme alle normative.
È arrivato il momento di sostituire le attività ripetitive con la creazione di valore reale.
Suggerimento professionale: inizia con l'automazione delle attività manuali più soggette a errori (ad es. consolidamenti ed eliminazioni) ed espandi gradualmente l'automazione nell'intero ciclo di pianificazione.
2. Integra per una visione a 360 gradi della tua attività
È difficile guidare l'intera azienda quando si vede solo una parte della mappa. Molte organizzazioni gestiscono ancora la pianificazione in compartimenti stagni, separando il conto economico dalle previsioni dei flussi di cassa o trattando la pianificazione della liquidità come un'attività autonoma.
Questo approccio frammentato non solo aumenta il rischio di errore, ma rende quasi impossibile collegare i risultati finanziari alle decisioni aziendali.
Le piattaforme moderne come Lucanet offrono funzionalità di pianificazione completamente integrate. Unificando i conti economici, i bilanci e le proiezioni del flusso di cassa in un'unica piattaforma, è possibile avere la garanzia che ogni input finanziario fornisca un quadro completo. Quando i ricavi sono pianificati, l'impatto a valle sulla liquidità e sulla redditività viene automaticamente riflesso.
Il risultato?
Decisioni più rapide, accurate e informate che generano valore reale.
Perché è importante: la pianificazione integrata elimina i punti ciechi. Consente ai leader finanziari di collegare la strategia finanziaria all'esecuzione operativa, offrendo maggiore trasparenza, responsabilità migliorata e un più saldo allineamento aziendale.
3. Pensa in termini di scenari, non solo di numeri
La volatilità è la nuova normalità. Che si tratti di inflazione, interruzioni della supply chain o dei cambiamenti macroeconomici, i leader finanziari di oggi devono essere pronti a rispondere all'incertezza in qualsiasi momento.
Piuttosto che fare affidamento su un unico budget statico, i team con le migliori prestazioni modellano scenari migliori, peggiori e di base per prepararsi a ogni possibilità. Cosa succede se le materie prime aumentano del 20%? Cosa accadrebbe se il tuo cliente più importante decidesse di abbandonarti nel prossimo trimestre? Con gli strumenti giusti, non è necessario indovinare, basta simulare.
La chiave è la pianificazione degli scenari.
La piattaforma di Lucanet consente di eseguire questi scenari on demand. Con dati integrati e aggiornamenti in tempo reale, è possibile osservare come le modifiche influiscono sull'intera struttura finanziaria, dal conto economico alla liquidità, premendo un pulsante.
Consiglio bonus: non aspettare una crisi per prospettare degli scenari. Rendili parte del tuo ciclo di pianificazione standard per scoprire rischi e opportunità nascosti e rimanere un passo avanti.
4. Prevedi con agilità, non con ansia
I budget annuali sono da tempo la spina dorsale della finanza aziendale. Tuttavia, nei mercati in rapida evoluzione, spesso diventano obsoleti pochi mesi dopo la loro finalizzazione. Per questo, i CFO ora hanno bisogno della capacità di adattarsi continuamente.
I rolling forecast consentono di integrare i dati effettivi nelle previsioni in tempo reale. Ciò significa che quando le condizioni cambiano, che si tratti di un nuovo concorrente, di un aumento dei costi o di una modifica normativa, è possibile rivedere rapidamente le ipotesi e orientare l'attività di conseguenza. Con la soluzione CFP di Lucanet, puoi modificare le previsioni su base mensile o trimestrale e vedere l'impatto su tutte le dimensioni finanziarie.
Perché è importante: l'agilità delle previsioni contribuisce a stare al passo con le sorprese e offre agli stakeholder la certezza che la situazione finanziaria è sotto controllo, anche quando il mercato non lo è.
Introduci la collaborazione in tutta l'azienda per risultati di pianificazione più solidi
La moderna pianificazione finanziaria non è più limitata al dipartimento finanziario. Per elaborare piani che riflettano la realtà aziendale e si adattino al cambiamento delle condizioni, i CFO devono consentire la collaborazione interfunzionale.
Lucanet lo rende possibile creando una sola fonte di verità a cui i reparti dell'organizzazione possono accedere e contribuire in tempo reale. Che si tratti di aggiornare le previsioni di fatturato, perfezionare le ipotesi sui costi operativi o fornire dei dati sui piani di assunzione, tutti collaborano in modo sincronizzato da un'unica piattaforma.
Questo approccio migliora l'accuratezza dei piani, riduce il rischio di sorprese dell'ultimo minuto e crea fiducia in tutta l'azienda. Quando gli stakeholder sanno che i loro input fanno parte del processo di pianificazione, sono più propensi a sostenere i risultati. La collaborazione integrata supporta inoltre la creazione di partnership aziendali più efficaci. Con Lucanet, il reparto finanza può dedicare meno tempo alla ricerca di dati e più tempo a fornire consulenza alle parti interessate. Le analisi finanziarie si trasformano in azioni.
Esempio reale: Karlsruher SC, una squadra di calcio professionistica, ha usato Lucanet per integrare la pianificazione tra entrate, spese e investimenti, creando una chiara tabella di marcia finanziaria che mantenesse allineate le operazioni e la strategia.
Una piattaforma appositamente progettata per la finanza strategica
La trasformazione della pianificazione finanziaria inizia con le giuste basi. CFO Solution Platform di Lucanet è progettata appositamente per i leader finanziari di oggi: coloro che sono chiamati a fornire approfondimenti strategici, garantire la compliance e promuovere le prestazioni affinché le loro aziende possano rimanere competitive.
Con una potente automazione, integrazioni perfette e intelligenza integrata, la nostra soluzione di Consolidation and Financial Planning consente a CFO, controller e team finanziari di operare con chiarezza.
- Pianifica, prevedi e consolida – il tutto da un'unica piattaforma
- Riduci lo sforzo manuale e gli errori con flussi di lavoro automatizzati
- Rendi la pianificazione degli scenari e le previsioni facili e ripetibili
- Fornisci trasparenza pronta per la verifica in ogni fase
Non correre il rischio di gestire il tuo team finanziario al buio.
Con Lucanet ottieni la visibilità e la flessibilità di cui hai bisogno per trasformare la tua pianificazione finanziaria in un vantaggio competitivo.
Perché ora?
L'incertezza economica, le crescenti richieste di compliance e le crescenti aspettative da parte della leadership stanno ridefinendo i requisiti richiesti al settore finanziario. I team che continuano a fare affidamento su sistemi manuali e obsoleti avranno difficoltà a soddisfare i requisiti di visibilità strategica di oggi. Investire ora negli strumenti adeguati non solo garantisce alla funzione finanziaria la flessibilità necessaria per il futuro, ma previene anche i colli di bottiglia operativi che ostacolano il processo decisionale nei momenti più critici.
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