Storia dei clienti

Come Habitat en Région ha triplicato il suo ambito di rendicontazione e ha chiuso 15 giorni prima

Storia di successo Habitat en Région (HER)

Quando le nuove normative hanno reso obbligatorio il consolidamento normativo completo per tutte le 13 società di edilizia sociale di Habitat en Région (HER), il piccolo team finanziario ha dovuto affrontare pressioni di compliance e problemi di qualità dei dati. Sostituendo i fogli di calcolo soggetti a errori con Lucanet, HER ha centralizzato ogni cifra, accelerato la chiusura di fine anno e creato un hub di dati affidabile per oltre 30 stakeholder.

15 giorni

Chiusura di fine anno più rapida di

Habitat en Région utilizza la soluzione di Lucanet:

La nuova legge sugli alloggi imponeva il consolidamento statutario tra 13 società immobiliari
Il processo basato su Excel non poteva essere scalato: sei diversi ambiti di reporting e più ERP
Solo 2 FTE nel centro di servizi condivisi; ogni nuovo report significava notti insonni
I dubbi sulla qualità dei dati minavano la fiducia e rallentavano gli audit

Informazioni sull'azienda

Habitat en Région (HER) è il ramo dell'edilizia sociale del Groupe BPCE in Francia, che riunisce 13 fornitori regionali in un'unica organizzazione di servizi condivisi. Con circa 3.300 dipendenti e oltre 1 miliardo di euro di fatturato annuo da affitti, HER offre alloggi a prezzi accessibili a livello nazionale, promuovendo al contempo la sostenibilità e l'impatto sociale.

Lucanet ci ha consentito di triplicare il nostro ambito di reportistica istituzionale senza aumentare l'organico. Ciò che è iniziato come un compito di compliance è ora l'unica fonte di cui tutti si fidano.

Anne Fehr

Responsabile del consolidamento e dei dati

Le Sfide

Fogli di calcolo, ERP sparpagliati e scadenze ravvicinate

Quando la legge francese ELAN ha richiesto per la prima volta il consolidamento statutario completo, il piccolo hub finanziario di Habitat en Région ha affrontato la sfida con gli strumenti che già conosceva meglio: due specialisti del centro servizi condivisi hanno aperto Excel, hanno raccolto i bilanci di prova di 13 società immobiliari e hanno iniziato a ricucire i numeri a mano. Ogni filiale esportava i propri dati da un ERP configurato in modo diverso. Nulla arrivava pulito; ogni foglio richiedeva una nuova mappatura, verifiche di controllo ed eliminazioni manuali prima di poter produrre un'unica cifra consolidata.

Mantenere soddisfatti gli enti regolatori era solo metà del lavoro. Lo stesso team ha inoltre predisposto pacchetti di gestione per sei ambiti di reporting distinti. Una virgola fuori posto potrebbe ripercuotersi su ogni cartella di lavoro, forzando la caccia agli errori a tarda notte ed erodendo la fiducia nei dati proprio mentre nuove rendicontazioni ESG si profilavano all'orizzonte.

A febbraio di ogni anno la pressione raggiungeva il suo picco. I bilanci di prova arrivavano in tempi diversi, gli incubi del controllo di versione si moltiplicavano e ogni scadenza sembrava inamovibile. Il centro finanziario sapeva che un altro ciclo di rendicontazione basato su fogli di calcolo e catene di email non sarebbe stato più scalabile; qualcosa di fondamentale doveva cambiare.

La Soluzione

Dati affidabili, consolidamento più rapido

Habitat en Région ha selezionato la CFO Solution Platform di Lucanet tramite una gara d'appalto pubblica, per poi tuffarsi direttamente in workshop pratici in cui, fin dal primo giorno, sono stati caricati i dati reali del gruppo. Cinque mesi dopo, la chiusura del primo anno si è svolta interamente all'interno di Lucanet. I bilanci di prova di tutte e 13 le aziende ora passano attraverso uno spazio di lavoro controllato per la raccolta, che esegue controlli e mappature automatizzate prima che i numeri arrivino al libro mastro. Gli aggiustamenti di capitale e di minoranza vengono eseguiti in background, e sei scopi statutari possono essere generati con la semplice pressione di un pulsante: niente fogli di calcolo, niente confusione delle versioni.

Poiché il database è veramente multidimensionale, Anne Fehr, responsabile del consolidamento e dati, e la sua collega potevano creare nuove prospettive con pochi clic: un P&L statutario per i regolatori, un P&L gestionale per i dirigenti, persino una dichiarazione di oneri recuperabili unica per l'edilizia sociale francese. La stessa unica fonte di verità ha alimentato un modello Power BI tramite lo script già pronto di Lucanet, quindi le dashboard si sono aggiornate in minuti anziché settimane. Liberato dal lavoro manuale, il team ha aperto una "sandbox" all'interno di Lucanet per sperimentare metriche ESG e indici di solvibilità, attività che un tempo erano sembrate irraggiungibili. L'aspetto più significativo è che gli auditor hanno ricevuto un accesso di sola lettura alla piattaforma, hanno trovato l'interfaccia autoesplicativa e hanno smesso di chiedere report Excel ad hoc.

In che modo la soluzione Lucanet avvantaggia HER:

Dati finanziari centralizzati e completamente verificabili su 13 aziende
3 volte più report statutari consegnati con lo stesso team
Chiusura di fine anno 15 giorni più veloce
Oltre 30 utenti, responsabili finanziari, controller, revisori, lavorano quotidianamente in Lucanet
Fondamenti a prova di futuro per moduli ESG, tassonomia ESG e flusso di cassa