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Témoignage client

De six mois à 30 jours : comment Julbo a automatisé ses processus financiers

Étude de cas Groupe Julbo

Quand Julbo a rejoint l'actionnariat du groupe Peugeot, l'entreprise est entrée dans une nouvelle dimension. Les exigences de reporting ont changé du jour au lendemain : l'actionnaire et les banques voulaient des chiffres fiables, rapidement. Le problème, c'est que la clôture annuelle prenait alors plusieurs mois. Découvrez comment Julbo a réduit ce délai à 30 jours avec Lucanet.

  • 30 days

    pour la clôture annuelle

  • -50 %

    délai pour la clôture mensuelle

Comment Julbo utilise Lucanet:
  • Consolidation mensuelle et annuelle multi-devises et multi-référentiels
  • Élimination automatique des opérations intercompagnies
  • Reporting au conseil d'administration via l'add-in Excel
  • Budget par entité et analyse agrégée par région

A propos de groupe Julbo

Julbo conçoit et fabrique des lunettes et accessoires sportifs depuis 200 ans. Initialement positionnée sur un marché de niche (chasseurs alpins, armée suisse), l'entreprise s'est diversifiée dans le sport pour atteindre aujourd'hui 55 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Le groupe est ensuite passé sous le contrôle de la famille Peugeot, marquant un changement de dimension pour ses fonctions finance.

Lucanet a été un pilier de notre transformation finance. C'est l'outil qui nous a permis de fiabiliser nos chiffres très rapidement, à un moment où nous n'avions pas le choix.

Alexandre Moutardier

CFO du groupe Julbo

Alexandre Moutardier

Les défis

Une clôture annuelle toujours ouverte des mois après le début de l'exercice suivant

Avant Lucanet, Julbo consolidait ses comptes entièrement sous Excel. L'équipe collectait des balances dans plusieurs référentiels comptables (français, roumain, italien) puis tentait de les assembler manuellement. « On ne savait plus trop si on était en IFRS ou en French GAAP », explique Alexandre Moutardier, CFO du groupe. Le résultat : des écarts fréquents et un processus qu'il qualifie lui-même de peu fiable.

Le poids de cette fragilité s'est révélé dès son arrivée chez Julbo. Les comptes de l'exercice précédent n'étaient toujours pas clôturés et l'exercice antérieur était encore en cours de finalisation. Dans le même temps, le nouvel actionnariat exigeait un reporting mensuel fiable sous 15 jours maximum. Continuer sous Excel rendait cet objectif hors de portée.

La solutionThe solution

Une clôture mensuelle ramenée à 10-12 jours, dès le premier trimestre

Le projet démarre vite. L'arrivée du CFO marque le point de départ de la transformation, suivie rapidement du lancement du projet EPM puis du premier compte de résultat consolidé sous Lucanet dès le premier mois d'utilisation. L'équipe finance, accompagnée par un consultant Lucanet au format atelier, prend la main sur l'outil en parallèle d'une migration ERP menée simultanément. « On n'a pas attendu la fin de la migration pour commencer à consolider avec un outil adapté », précise Alexandre Moutardier.

Pour Julbo, Lucanet élimine désormais automatiquement les opérations intercompagnies (le compte client d'une entité est rapproché du compte fournisseur de l'autre) et calcule les écarts de change sans intervention manuelle sur les taux. Résultat : la clôture mensuelle passe de 20 jours à 10-12 jours dès les premiers mois d'utilisation, pour se stabiliser à 15 jours maximum.

Ces résultats ont été obtenus dans un contexte transitoire : pendant toute la durée de la migration vers Sage X3, Julbo a opéré en mode dégradé, sans bénéficier de connecteurs natifs entre l'ERP et Lucanet. Une fois la migration finalisée, l'équipe finance gagnera encore davantage de temps sur la consolidation, grâce à une intégration directe des données comptables via les bons connecteurs.

 

Au-delà de la consolidation, un reporting à la direction plus rapide et plus fiable

Le bilan, le compte de résultat analytique et le tableau de flux de trésorerie du groupe sont désormais pilotés sous requête Lucanet via l'add-in Excel. Les decks du conseil d'administration se mettent à jour automatiquement. « Je passe le moins de temps possible sur la production de documents, et plus de temps sur l'analyse et le message que je veux communiquer », indique Alexandre Moutardier.

L'équipe finance aux commandes de l'outil

L'adoption n'a pas nécessité une expertise technique préalable. « Après quelques heures de formation, j'ai compris les fonctionnalités de base. Après trois semaines, je pouvais faire les écritures de consolidation, importer et exporter des données et utiliser l'add-in Excel », rapporte Alexandre Moutardier. Plus récemment, l'équipe contrôle de gestion a intégré une nouvelle entité dans Lucanet en quasi-autonomie, sans support extérieur, et a mené le budget de l'exercice suivant sans intervention du CFO.

 

Assurer l'automatisation des processus avant d'intégrer l'IA

Ce que Julbo a mis en place, c'est de l'automatisation : structurée, fiable, maîtrisée. Les éliminations intercompagnies, les écarts de change, la mise à jour des decks du conseil : tout s'exécute selon des règles définies par l'équipe finance, pas selon un algorithme opaque. « On sait exactement pourquoi le chiffre est ce qu'il est », précise le CFO. C'est précisément ce niveau de traçabilité et de contrôle qui a permis à Julbo de répondre aux exigences d'un actionnaire exigeant.

L'IA viendra enrichir ces usages dans un second temps, mais aujourd'hui, c'est l'automatisation rigoureuse qui a transformé la fonction finance de Julbo.

Ce que Lucanet apporte à Julbo:

  • Consolidation multi-devises et multi-référentiels sur une seule plateforme
  • Clôture mensuelle ramenée de 20 jours à 10-12 jours
  • Clôture annuelle réduite de 6 mois à 30 jours
  • Élimination automatique des interco et des écarts de change
  • Reporting au conseil d'administration généré directement depuis l'outil
  • Intégration autonome de nouvelles entités par l'équipe finance
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