Per anni, gli strumenti finanziari legacy hanno costituito la spina dorsale del consolidamento e della pianificazione del gruppo. Ma oggi, i team finanziari in tutta Europa stanno riconsiderando le loro opzioni. Le ragioni sono chiare: architettura obsoleta, capacità di integrazione limitate, soluzioni manuali e pressione crescente per fornire maggiori approfondimenti strategici con meno risorse.
In un mondo in cui ci si aspetta che i leader finanziari siano non solo custodi della compliance ma anche creatori di valore, gli strumenti legacy semplicemente non riescono a tenere il passo.
Perché ora?
Il ruolo della finanza si sta espandendo rapidamente. I responsabili della finanza non hanno più il compito di limitarsi a riportare i numeri. Ci si aspetta che guidino la strategia, orientino gli investimenti, gestiscano il rischio e forniscano valore in tutta l'azienda. Allo stesso tempo, le richieste normative sono in aumento, i volumi di dati stanno crescendo e le aspettative in materia di ESG, trasparenza e agilità stanno aumentando.
In questo cambiamento, gli strumenti obsoleti stanno diventando un ostacolo. Limitano la flessibilità, introducono errori e rallentano i team che dovrebbero migliorare le prestazioni aziendali. Poiché ai CFO, ai controller, ai leader del FP&A e ai partner commerciali viene chiesto di fare di più con meno, molti si stanno rendendo conto che i loro sistemi attuali non riescono a tenere il passo. La pressione per la modernizzazione nasce dalla necessità di rimanere al passo con i tempi e pronti per il futuro.
La sfida con gli strumenti legacy
1. Sistemi rigidi che non riescono ad adattarsi
Gli strumenti legacy sono stati progettati in un'epoca diversa. All'epoca, i dipartimenti IT possedevano lo stack tecnologico e il consolidamento finanziario era un'attività periodica incentrata sulla compliance. Ma oggi, la finanza ha bisogno di agilità. Che si tratti di adeguare i piani dei centri di costo a metà ciclo o di integrare rapidamente una nuova acquisizione, i sistemi rigidi ostacolano i team.
Questi strumenti spesso si basano su flussi di lavoro predefiniti e richiedono un ampio supporto da parte degli sviluppatori per apportare modifiche. Il risultato? Tempi di consegna lunghi, costi di manutenzione elevati e un team finanziario che dedica più tempo alla risoluzione dei problemi che all'analisi.
2. Problemi di integrazione
La finanza moderna si basa su sistemi interconnessi. I dati delle piattaforme ERP, BI e operative devono fluire senza problemi negli strumenti di consolidamento e pianificazione. I sistemi legacy spesso non sono all'altezza, affidandosi a caricamenti manuali o a costosi connettori costruiti su misura. Il risultato è una scarsa accuratezza dei dati, un'erosione della fiducia nei numeri e un ritardo nelle intuizioni. Senza automazione, la chiusura dei libri contabili richiede più tempo e la generazione delle previsioni diventa un processo lento e soggetto a errori.
3. Soluzioni manuali e affidamento su Excel
Molti strumenti obsoleti lasciano lacune critiche che i team finanziari colmano con i fogli di calcolo. Che si tratti di riconciliazioni intercompany, rendiconti finanziari o documentazione di audit trail, queste soluzioni richiedono molto tempo e sono soggette a errori. Ma soprattutto, impediscono al reparto finanza di fornire approfondimenti tempestivi e attuabili all'azienda. Più tempo i team dedicano alla convalida dei dati, meno tempo hanno per l'analisi e la pianificazione strategica.
4. Architettura complessa e costi crescenti
Le piattaforme più vecchie spesso richiedono uno sviluppo personalizzato significativo per soddisfare i nuovi requisiti. Pensa alla rendicontazione multi-entità, ai nuovi standard contabili o ai formati normativi aggiornati. Ad esempio, la creazione di connettori IDL personalizzati o l'adattamento del software legacy ai nuovi mandati di reporting può costare cifre a cinque zeri. Questa complessità aumenta anche il rischio di errori e ritardi, soprattutto durante gli audit o i periodi di reporting, nonché il costo totale di proprietà.
Di cosa hanno effettivamente bisogno i team finanziari moderni
Ci si aspetta che i CFO, i controller e i leader di FP&A offrano sempre di più: cicli di chiusura più rapidi, migliore pianificazione degli scenari, chiara verificabilità e approfondimenti fruibili che supportano il business in tempo reale.
Per farlo, hanno bisogno di una piattaforma che sia:
- Progettato per la finanza, non per l'IT
- Integrata perfettamente
- Rapida, precisa e verificabile
- Scalabile e pronta per il futuro
I leader finanziari hanno bisogno di soluzioni che crescano con loro. E i loro strumenti devono essere abbastanza intuitivi da permettere agli utenti di gestirli e utilizzarli efficacemente.
Il software finanziario dovrebbe offrire logica finanziaria integrata, controllo delle versioni e automazione che si allineano con i processi del mondo reale e consentono ai team di consolidare e fare report con fiducia. Questi strumenti devono anche connettersi senza problemi con ERP, CRM, HR e altri sistemi aziendali. L'integrazione non è più opzionale; è fondamentale. Senza di essa, i team sono costretti a caricare manualmente i file e a riconciliare i numeri non corrispondenti.
Per muoversi rapidamente, la finanza ha bisogno della capacità di consolidare, pianificare e fare report con sicurezza. Ciò significa eliminazioni automatiche, funzionalità di drill down e flussi di lavoro pronti per l'audit. E man mano che la funzione finanziaria si evolve con i requisiti ESG, previsioni abilitate dall'intelligenza artificiale e una maggiore responsabilità operativa, i team hanno bisogno di piattaforme che stiano al passo con i cambiamenti e sblocchino nuove opportunità.
Come Lucanet risolve i problemi
Lucanet offre una piattaforma appositamente costruita che combina consolidamento finanziario, pianificazione e reporting in un'unica soluzione intuitiva. È progettata per i professionisti della finanza pronti per il futuro e gode della fiducia di oltre 6.000 aziende in tutto il mondo.
- Piattaforma completa
- Invece di destreggiarsi tra più strumenti (e fogli di calcolo), Lucanet offre consolidamento, pianificazione, previsione e reporting in un unico luogo per ridurre la complessità, eliminare le duplicazioni e fornire ai team finanziari una visione unificata delle prestazioni.
- Integrazioni perfette
- Con più di 300 connettori pronti all'uso, Lucanet si integra con ERP, CRM e strumenti di BI. Ciò significa flussi di dati in tempo reale e meno processi manuali, risparmiando tempo e riducendo i rischi.
- Consolidamento con un clic
- Lucanet automatizza le attività più impegnative: conversione di valuta, eliminazioni, consolidamento del patrimonio netto e gestione dell'audit trail. Con un solo clic, i team possono generare report completamente verificabili e conformi che soddisfano gli IFRS, i GAAP e gli standard locali.
- Pianificazione e modellazione di scenari integrate
- Le funzionalità di pianificazione dinamica di Lucanet consentono ai team finanziari di modellare diversi scenari, creare previsioni e aggiornare i piani a qualsiasi livello, dall'intero gruppo all'unità di costo. Con la pianificazione integrata di P&L, bilancio e flusso di cassa, ottieni sempre un quadro finanziario completo.
- Progettato per il controllo e la trasparenza
- Dagli audit trail al controllo delle versioni, Lucanet offre ai team finanziari visibilità e tracciabilità complete. Ogni regolazione viene registrata e ogni numero è riconducibile alla sua origine. Gli audit diventano più semplici e le informazioni più affidabili. Tutti ci guadagnano.
- Rapido da implementare, facile da usare
- A differenza degli strumenti precedenti che richiedono mesi di configurazione e input da parte degli sviluppatori, Lucanet è veloce da implementare e intuitivo da usare. I team finanziari possono iniziare rapidamente, con un coinvolgimento IT minimo e scalare in base alle esigenze.
Il passaggio è più semplice di quanto pensi
Per molti team finanziari, l'idea di cambiare piattaforma può essere scoraggiante. Ma con il partner giusto e la piattaforma giusta, non deve esserlo.
Lucanet lavora con te per pianificare ed eseguire una transizione fluida con interruzioni minime e massimo supporto. Molti clienti vedono valore fin dal primo giorno con cicli di chiusura più rapidi, meno errori e più tempo per attività strategiche.
Bloch, un produttore internazionale di abbigliamento, è passato dal consolidamento basato su Excel a Lucanet e ha riscontrato risultati immediati: riconciliazione intercompany più rapida, reporting personalizzato e maggiore accuratezza dei dati tra le entità.
Anche Coram, un produttore leader in Europa di impianti sanitari, è passata da uno strumento di consolidamento legacy a Lucanet. La velocità e la flessibilità erano fondamentali per il team finanziario, soprattutto per il reporting mensile al consiglio di amministrazione e agli azionisti. Secondo il Controller del Gruppo Jimmy Joosten, la transizione è avvenuta senza problemi e i vantaggi sono stati immediati: reportistica più veloce, analisi più rapide e modelli su misura per i loro processi specifici, senza bisogno di competenze informatiche. Coram considera ora Lucanet una parte centrale delle sue operazioni finanziarie.
Non lasciare che gli strumenti legacy limitino la tua funzione finanziaria
La finanza si è evoluta. Anche i tuoi strumenti dovrebbero evolversi. Se le soluzioni di Excel, l'integrazione limitata o i sistemi che non riescono a stare al passo con la tua attività ti creano frustrazioni, potrebbe essere arrivato il momento di passare ad altro.
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