FP&A è fortemente incentrato sulla definizione del budget e delle previsioni, guidando le decisioni strategiche utilizzando i dati storici.
Extended Planning and Analysis (xP&A) si basa sulle migliori pratiche di FP&A includendo i principali stakeholder nel processo, in modo che i team finanziari possano pianificare in tempo reale. Con una soluzione di pianificazione con una sola fonte di verità come xP&A, i silos, i lunghi tempi di attesa per ricevere i flussi di dati e i potenti strumenti di modellazione e pianificazione offrono un impatto immediato sull’azienda.
7 caratteristiche chiave da cercare in una soluzione xP&A
Secondo le intuizioni del report IDC “Il ruolo in evoluzione di FP&A: Superare le sfide per guidare il processo decisionale strategico” ci sono sette caratteristiche chiave da considerare quando si valuta una soluzione xP&A per assicurarsi che migliori il processo decisionale e faccia progredire la vostra azienda.
1. Una singola fonte di verità in tempo reale
La Sua soluzione xP&A dovrebbe collegare i dati finanziari e operativi provenienti da più sistemi (ERP, CRM, HCM, data lakes) in una piattaforma unificata.
Questo garantisce che:
- Tutti lavorano con gli stessi numeri aggiornati: non ci sono più fogli di calcolo in conflitto.
- La sincronizzazione automatica dei dati elimina gli errori causati dalla riconciliazione manuale.
- Decisioni più rapide perché i team finanziari dedicano meno tempo alla raccolta dei dati.
Senza di esso, continuerà a gestire informazioni frammentate e obsolete.
2. Self-service e automazione per l'efficienza
I team finanziari non dovrebbero sprecare tempo nella raccolta dati, nella rendicontazione e nell'analisi delle varianze. Il sistema xP&A giusto dovrebbe fornire
- Importazione, riconciliazione e reporting automatizzati dei dati – riducendo l'errore umano.
- Dashboard self-service, così i team possono esplorare i dati senza il supporto dell'IT.
- Visualizzazioni integrate che facilitano la comprensione e l'azione sui dati.
Questo libera i team finanziari per concentrarsi sulla strategia, non sul calcolo dei numeri.
3. pianificazione degli scenari avanzata e modellazione adattiva
I mercati cambiano in modo inaspettato – il Suo strumento di pianificazione dovrebbe tenere il passo. Cerchi:
- Modellazione dinamica degli scenari – così da poter confrontare istantaneamente diverse ipotesi aziendali.
- Analisi what-if – affinché i team possano valutare potenziali variazioni di costi, ricavi o investimenti in tempo reale.
- Rolling forecast: aggiornate costantemente in base a nuovi dati, non solo a budget annuali fissi.
Questo permette alla sua azienda di passare da «reagire» a «anticipare».
4. Approfondimenti guidati dall'intelligenza artificiale e rilevamento delle anomalie
Le moderne soluzioni xP&A integrano l'intelligenza artificiale e il machine learning per migliorare le previsioni finanziarie e l'individuazione dei rischi. Le caratteristiche principali includono:
- Query in linguaggio naturale – non è necessario ricordare o inserire formule lunghe e complesse – è sufficiente utilizzare un linguaggio semplice per creare formule robuste.
- Rilevamento automatico delle anomalie – per l'individuazione precoce di carenze di entrate, picchi di spesa o variazioni di budget.
- Previsioni alimentate dall'IA – perfezionamento continuo delle previsioni basato su tendenze storiche e input in tempo reale.
Questo rende i dati finanziari più accessibili, utilizzabili e precisi.
5. Scalabilità e flessibilità per la crescita
Man mano che la vostra azienda si evolve, anche la vostra soluzione xP&A dovrebbe evolversi. Si assicuri che supporti:
- Analisi multidimensionale – consente di ottenere approfondimenti dettagliati su prodotti, aree geografiche e unità aziendali.
- Espansione senza soluzione di continuità – sia che stiate crescendo in nuovi mercati o ristrutturando le vostre operazioni.
- Rielaborazione minima – per garantire l'usabilità a lungo termine man mano che la Sua attività si espande.
Se uno strumento xP&A non può scalare con voi, vi rallenterà.
6. Decisioni sicure e collaborative
Un solido sistema xP&A bilancia la collaborazione e la sicurezza mediante:
- Consentire a più stakeholder di aggiornare le previsioni in tempo reale.
- Fornire accesso basato sui ruoli per proteggere le informazioni finanziarie sensibili.
- Abilitare i flussi di lavoro di approvazione per mantenere il controllo, semplificando al contempo le decisioni.
Questo garantisce che la finanza rimanga un motore strategico, senza compromettere la sicurezza.
7. Un'interfaccia intuitiva che promuove l'adozione
Anche lo strumento xP&A più potente non soddisfa le vostre esigenze se i team hanno difficoltà a utilizzarlo. Cerchi:
- Un'interfaccia intuitiva e moderna, facile da usare per i team finanziari e non finanziari.
- È richiesta una formazione minima: l'adozione dovrebbe essere fluida, non un processo che dura mesi.
- Accesso basato su cloud – in modo che i team possano collaborare da qualsiasi luogo.
Uno strumento complicato = bassa adozione = investimento sprecato.
