La Soluzione
Un modello unico che rispecchia come funziona realmente il business alberghiero
“xP&A ci permette di includere tutte le variabili di cui abbiamo bisogno”, spiega Delgado. “Possiamo calcolare i ricavi combinando tariffe delle camere, occupazione per notte e località. È un modello che rispecchia esattamente come funziona la nostra azienda.”
L’implementazione ha perfettamente integrato la soluzione xP&A nel workflow Lucanet già esistente:
- I dati reali da SAP vengono trasferiti automaticamente in Lucanet CFP per consolidamento e reporting
- I dati di conto economico (P&L) da CFP vengono inviati direttamente a xP&A per la pianificazione operativa e finanziaria
- I budget completati in xP&A vengono riportati in CFP per la pianificazione del cash flow e le previsioni a lungo termine
“Prepariamo budget decennali”, osserva Delgado. “xP&A calcola il piano operativo e noi vediamo l’impatto finanziario in Lucanet CFP con un clic.”
Cicli più rapidi, nuove opportunità di pianificazione
Con Lucanet xP&A, Hotelatelier ha portato ogni aspetto del suo modello di business in un unico ambiente di pianificazione interattivo:
- La pianificazione dei ricavi riflette la realtà a livello di hotel, combinando tariffe, occupazione, stagionalità e fattori locali
- Nei modelli di costi e gestione del personale sono compresi stipendi, bonus e piani di assunzione per province e dipartimenti, con ogni modifica che aggiorna automaticamente i dati correlati.
- Grazie alla gestione degli scenari, il team può simulare aperture, lavori di ristrutturazione o chiusure temporanee con pochi clic e mettere a confronto più ipotesi contemporaneamente.
Questa soluzione ha permesso a Hotelatelier di ottenere visibilità completa sulla pianificazione e di accelerare drasticamente il processo di budgeting. “Una volta implementato, consente un notevole risparmio di tempo”, afferma Delgado. “Il vantaggio principale è la flessibilità: apre nuove opportunità. Stiamo già pianificando di estenderlo alla gestione fiscale e ad altri ambiti.”
