Qu’il s’agisse d’une start-up, d’une PME ou d’un grand groupe, l’intégration des processus financiers reste encore loin d’être une pratique généralisée. Et cela, indépendamment de la taille de l’entreprise ou de la structure de son service financier – que vous disposiez d’une équipe importante aux compétences spécialisées ou d’un petit service composé de deux comptables gérant l’ensemble des processus financiers. Dans les deux cas, le cloisonnement des processus financiers et les opérations de consolidation manuelle, souvent réalisées via des fichiers Excel, entraînent une perte de temps importante et exposent à un risque élevé d’erreurs.
Une solution de gestion financière peut considérablement faciliter le pilotage de vos processus internes. Mais quels avantages concrets offre ce type de solution ? Et quels défis permet-elle de surmonter ? Dans cet article, vous découvrirez comment l’intégration des processus financiers peut vous aider à gagner du temps et à réduire le risque d’erreur.
Les défis des processus financiers découplés
Le schéma classique d’une clôture annuelle débute par la saisie d’une facture dans un logiciel comptable. Les données sont ensuite transférées dans le système ERP, puis utilisées pour générer balances, grands livres et autres documents comptables, avant d’être exploitées dans le cadre des revues de gestion.
C’est souvent à ce stade que les équipes financières commencent à douter. Des questions comme : « D’où vient ce chiffre ? », « Comment se compare-t-il à celui de l’année précédente ? » ou encore « Pouvez-vous expliquer cette variation ? » nécessitent alors de parcourir de nombreux fichiers Excel pour trouver une réponse claire. Les conséquences d’un manque d’intégration des processus financiers apparaissent ici de manière particulièrement évidente : des systèmes ERP hétérogènes et des états financiers incohérents compliquent considérablement les revues de gestion – et freinent la prise de décisions stratégiques.
La qualité des informations décisionnelles dépend directement de la qualité des données sur lesquelles elles reposent. C’est précisément là qu’interviennent les solutions de gestion financière. En intégrant les processus financiers, elles facilitent l’élaboration des clôtures, des plans financiers et des rapports, garantissent des données fiables et transparentes, et fournissent une plateforme pour répondre de manière claire et structurée aux questions de la direction.
Les avantages des processus financiers intégrés
Avantage 1 : Des données financières fiables
Les processus manuels comportent un risque élevé d’erreurs de saisie, notamment lorsque des données sont copiées-collées par plusieurs collaborateurs dans différents jeux de clôture. Les difficultés s’accentuent lorsque plusieurs équipes travaillent depuis différents sites. Les solutions de gestion financière extraient directement les données à la source – par exemple, depuis le logiciel de comptabilité –, détectent les anomalies et assurent ainsi des données financières fiables.
Avantage n° 2 : Une planification complète
Une planification financière globale intégrant le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie reste souvent un objectif difficile à atteindre. De nombreuses entreprises se concentrent avant tout sur le compte de résultat, car ce sont les chiffres les plus facilement accessibles à partir des données exportées de leur ERP. Une solution de gestion financière permet toutefois une intégration sur l’ensemble des composantes de la clôture. Elle peut affecter les opérations pertinentes non seulement aux comptes du grand livre, mais aussi aux sous-comptes et aux différentes natures de flux. Sur la base de ces mouvements, les trois états financiers peuvent être remplis automatiquement, ce qui simplifie considérablement la planification pour les équipes financières.
Avantage 3 : Transparence sur les sources de données
Un système intégré permet en outre des analyses détaillées, jusqu’au niveau de l’écriture comptable. Grâce à la connexion directe entre votre solution de gestion financière et votre solution ERP, vous pouvez, si besoin, accéder aux factures en temps réel. Cela vous aide à répondre précisément aux questions de la direction telles que : « D’où vient ce chiffre ? », puisque vous pouvez désormais vous référer directement à la facture concernée comme source.
Avantage n° 4 : Un reporting plus efficace
L’intégration des processus financiers réduit considérablement le travail manuel. Si vous travaillez dans la consolidation groupe, vous savez ce que c’est : attendre les rapports des filiales, passer des heures à les consolider, et découvrir au passage d’innombrables erreurs. Grâce à l’intégration directe à votre système ERP, vous pouvez consulter les informations vous-même, à tout moment. Fini les allers-retours de fichiers Excel et l’attente interminable de réponses par e-mail.
