Les outils financiers traditionnels ne font pas que vous ralentir.
Ils coûtent de l’argent, du temps, des casse-tête et parfois un vendredi après-midi.
Dans notre article de blog précédent, nous avons analysé les coûts opérationnels et stratégiques souvent cachés liés à l’utilisation d’outils obsolètes. Pour les équipes financières à travers l’Europe, les symptômes sont familiers : données cloisonnées, retards de clôture mensuelle, cycles de planification rigides et processus de conformité toujours en retard.
Comprendre ces coûts n’est que le début.
Le coût réel des outils traditionnels : une complexité croissante
Les outils traditionnels ne sont pas seulement obsolètes. Ils sont coûteux à entretenir et difficiles à faire évoluer. Et les coûts ne se font pas seulement sentir sur la facture du logiciel.
Les coûts directs incluent
- Frais de licence et de support pour plusieurs systèmes déconnectés
- Outils de reporting personnalisés ou intégrations ponctuelles
- Support informatique pour corriger ou maintenir des flux de travail fragiles
Mais les coûts indirects sont souvent plus importants
- Heures perdues à cause du rapprochement manuel des données
- Préparation d’audit chronophage dû à l’incohérence des données
- Passer plus de temps à collecter des données qu'à les analyser
- Retards dans la prise de décision en raison de rapports anciens ou inaccessibles
Lorsque les flux de travail de planification et de reporting s’appuient sur des feuilles de calcul, des outils dispersés et des efforts manuels, la complexité devient la norme.
Voici le problème : la complexité n’est pas adaptable.
Elle ne permet pas aux entreprises d’aujourd’hui de faire preuve de l’agilité financière nécessaire.
Les petites inefficacités deviennent de gros passifs.
Imaginez une équipe financière chargée du reporting pour plusieurs entités dans différents pays. Si elle utilise des outils obsolètes, elle travaille souvent en silos pour consolider les feuilles de calcul, résoudre les problèmes de gestion des versions et s’efforcer de respecter les délais internes ou ceux imposés par les investisseurs. Cette méthode comporte un risque d’erreur élevé et un coût d’opportunité encore plus élevé, car l’équipe financière se préoccupe plus de valider les données que de piloter la stratégie.
Prenez ce scénario et multipliez-le sur plusieurs mois, équipes et cycles de conformité… le coût s’accumule rapidement. À ce stade, il ne s’agit plus de débattre d’un abonnement de 15 000 €, mais de calculer le coût des inefficacités sur toute l’année.
Comment Lucanet change cela : une plateforme, moins de compromis
Lucanet aide les responsables financiers à maîtriser les coûts en simplifiant l’ensemble du processus de gestion financière.
Moins de systèmes à entretenir. Moins de dépendance aux correctifs manuels.
Une valeur stratégique accrue délivrée en moins de temps.
Voici comment Lucanet réduit le coût total de possession :
1. Automatisation prête à l'emploi
Lucanet automatise les processus fastidieux tels que la consolidation, la conversion des devises, le rapprochement intra-groupe et la clôture financière. Cela permet de réduire la charge de travail manuel, de raccourcir les cycles de clôture et de libérer les équipes pour qu’elles se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée.
2. Une plateforme unifiée
Au lieu de jongler avec plusieurs outils pour la consolidation, la planification, l’ESG et le reporting, Lucanet fournit une plateforme unique basée sur le cloud avec des flux de travail intégrés. Moins de systèmes signifie moins de frais informatiques, moins de risques d’erreur et une adoption plus rapide par les utilisateurs.
3. Mise en œuvre rapide et sans effort
Avec plus de 300 interfaces prêtes à être intégrées et une personnalisation minimale requise, Lucanet se déploie rapidement. Aucun projet informatique long et coûteux n’est requis pour tout mettre à niveau. Autre avantage : moins de temps d’arrêt et un retour sur investissement plus rapide.
4. Évolutivité grâce au cloud
Lucanet évolue avec votre entreprise. Qu’il s’agisse d’ajouter des entités, de racheter de nouvelles entreprises ou de s’adapter aux changements réglementaires, la plateforme évolue avec vous. Le tout sans frais cachés ni besoin de reconstruire les flux de travail à partir de zéro.
5. Moins de recours aux consultants
Grâce à son interface intuitive et à ses capacités de libre-service, Lucanet permet aux équipes financières de gérer la plateforme de manière autonome. Cela signifie moins de dépenses en assistance externe et plus de flexibilité pour vous adapter à vos propres conditions.
Un retour sur investissement plus rapide : de la valeur dès le premier jour
La finance ne se limite pas à économiser de l’argent (c’est un atout, mais pas une nécessité). Il s’agit de
débloquer de la valeur plus rapidement.
Lucanet accélère le retour sur investissement en fournissant aux équipes financières les outils qui leur permettent de travailler plus intelligemment dès le premier jour. La mise en œuvre est rapide. Les courbes d’apprentissage sont courtes. Et les résultats sont immédiats.
Voici ce que vous y trouverez :
- Des cycles de clôture plus courts grâce à l’automatisation, qui élimine les goulots d’étranglement
- Un reporting prêt pour l’audit qui réduit le stress et améliore la précision
- Une planification financière connectée qui élimine les reports manuels sur les prévisions
- Des informations en temps réel qui permettent une meilleure prise de décision
- La planification de scénarios qui vous aide à vous préparer à la suite
Étant donné que Lucanet est spécialement conçu pour l’Office of the CFO, il s’aligne étroitement sur la manière dont les équipes financières travaillent dans la pratique. Il n’est pas nécessaire de suivre une formation approfondie ni de modifier radicalement votre modèle d’exploitation. Notre objectif est de nous assurer que vous pouvez être opérationnel aussi vite que possible, et de permettre à votre équipe de commencer à voir les avantages dès le premier jour.
Résultats concrets : des finances plus rapides et plus intelligentes
Dans tous les secteurs, les équipes financières ont déjà vécu l’impact du passage à Lucanet.
Barghest Building Performance (BBP), un fournisseur de solutions énergétiques basé à Singapour et opérant dans neuf pays, avait besoin d’une solution financière capable de suivre le rythme de son expansion rapide. La complexité des projets augmentant, le besoin d’une consolidation précise, de prévisions rationalisées et d’un reporting rapide entre les différentes zones géographiques s’est également fait sentir.
Avant Lucanet, l’équipe financière de BBP était confrontée à des processus fastidieux et à une visibilité limitée sur son portefeuille. Les solutions manuelles ralentissaient la prise de décision, et le suivi des performances réelles par rapport aux performances budgétées pour l’ensemble des projets était source d’erreurs et inefficace.
Avec Lucanet, BBP a unifié ses processus financiers sur une plateforme unique, qui permet d’effectuer des analyses détaillées jusqu’au niveau des transactions et élimine les rapports fragmentés. L’équipe bénéficie désormais d’éliminations intra-groupe fluides et d’une planification budgétaire intégrée, le tout directement connecté à QuickBooks via un connecteur standard.
Les fonctionnalités intuitives de Lucanet permettent à BBP de retracer facilement les données financières à travers des structures de projet complexes, ce qui accélère les audits et libère du temps pour des analyses plus approfondies. Grâce à la centralisation des données et à l’intégration des outils de prévision, BBP peut désormais comparer les performances des projets aux objectifs en temps réel, aidant ainsi la direction à gérer la trésorerie et à présenter ses rapports en toute confiance aux parties prenantes.
« Nous disposons désormais de l’infrastructure nécessaire pour fournir des informations à valeur ajoutée à l’ensemble de l’organisation », a déclaré Ong En Ping, CFO de BBP.
Voici ce que BBP a obtenu grâce à Lucanet :
- Un reporting financier plus rapide et des capacités d'analyse plus approfondies
- Une vue unifiée des budgets, des prévisions et des résultats réels de tous les projets
- La confiance dans la préparation aux audits et dans le reporting aux investisseurs
Avec Lucanet, BBP est un parfait exemple de la manière dont la bonne plateforme financière peut apporter de la flexibilité opérationnelle, réduire les risques et soutenir la croissance stratégique. Il s’agit d’une démarche puissante pour les entreprises qui cherchent à se développer avec précision et clarté.
Plus de valeur, moins de complexité
Les fonctions financières modernes ne devraient pas être ralenties par l’inefficacité. Avec Lucanet, ce n’est plus inéluctable. En réduisant le coût total de possession, en accélérant le retour sur investissement et en simplifiant tout, de la planification au reporting, Lucanet permet aux CFO et aux équipes financières de diriger avec clarté et confiance.
Si vos outils financiers vous freinent, il est temps de passer à une solution conçue pour les défis d’aujourd’hui et capable de soutenir la croissance de demain.
Prêts à simplifier ?
Pour voir comment d’autres organisations ont simplifié leurs processus financiers afin de réduire les coûts, de simplifier le reporting et de prendre des décisions plus efficaces.
