Pendant des années, les outils financiers traditionnels ont été la pierre angulaire de la consolidation financière du groupe et à la planification. Mais aujourd’hui, les équipes financières à travers l’Europe reconsidèrent leurs options. Les raisons sont claires : une architecture obsolète, des capacités d’intégration limitées, des solutions manuelles et une pression croissante pour fournir plus d’informations stratégiques avec moins de ressources.
Dans un monde où l’on attend des responsables financiers qu’ils soient non seulement des gardiens de la conformité mais aussi des créateurs de valeur, les outils traditionnels ne peuvent tout simplement pas suivre.
Pourquoi maintenant ?
Le rôle de la finance est en pleine expansion. Les dirigeants financiers ne sont plus uniquement chargés de rapporter des chiffres. On attend d’eux qu’ils pilotent la stratégie, orientent les investissements, gèrent les risques et apportent de la valeur à l’ensemble de l’entreprise. Dans le même temps, les exigences réglementaires augmentent, les volumes de données s’accroissent et les attentes en matière d’ESG, de transparence et d’agilité s’élèvent.
Dans ce contexte de changement, les outils obsolètes deviennent un passif. Ils limitent la flexibilité, introduisent des erreurs et ralentissent les équipes censées stimuler les performances de l’entreprise. Alors que les CFO, les contrôleurs de gestion, les responsables FP&A et les partenaires commerciaux sont invités à faire plus avec moins, beaucoup se rendent compte que leurs systèmes actuels ne peuvent pas suivre. La pression pour se moderniser repose sur la nécessité de rester pertinents et prêts pour l’avenir.
Le défi des outils traditionnels
1. Des systèmes rigides qui ne peuvent pas s'adapter
Les outils traditionnels ont été conçus à une autre époque. À ce moment-là, les services informatiques étaient maîtres de la pile technologique, et la consolidation financière était une tâche périodique, axée sur la conformité. Mais aujourd’hui, la finance a besoin d’agilité. Qu’il s’agisse d’ajuster les planifications des centres de coûts en milieu de cycle ou d’intégrer rapidement une nouvelle acquisition, les systèmes rigides entravent les équipes.
Ces outils reposent souvent sur des flux de travail précodés et nécessitent des interventions importantes des développeurs pour les modifier. Le résultat ? Des délais d’exécution prolongés, des coûts de maintenance élevés et une équipe financière qui passe plus de temps à résoudre des problèmes qu’à analyser.
2. Les casse-tête liés à l’intégration
La finance moderne repose sur des systèmes interconnectés. Les données des plateformes ERP, BI et opérationnelles doivent circuler en toute fluidité entre les outils de consolidation et de planification. Les systèmes traditionnels sont souvent insuffisants, s’appuyant sur des téléchargements manuels ou des connecteurs coûteux et sur mesure. Le résultat est une faible précision des données, une érosion de la confiance dans les chiffres et des informations qui parviennent avec retard. Sans automatisation, la clôture des comptes prend plus de temps et la génération de prévisions devient un processus lent et sujet aux erreurs.
3. Solutions manuelles et recours à Excel
De nombreux outils traditionnels présentent des lacunes critiques que les équipes financières comblent à l’aide de feuilles de calcul. Qu’il s’agisse de rapprochements intra-groupe, de tableaux de flux de trésorerie ou de documentation des pistes d’audit, ces solutions de contournement prennent du temps et sont sujettes aux erreurs. Et surtout, elles empêchent le service financier de fournir des informations opportunes et exploitables à l’entreprise. Plus les équipes passent de temps à valider les données, moins elles ont de temps à consacrer à l’analyse et à la planification stratégique.
4. Architecture complexe et coût croissant
Les anciennes plateformes nécessitent souvent un développement personnalisé important pour répondre aux nouvelles exigences. Pensez aux rapports multi-entités, aux nouvelles normes comptables ou aux formats réglementaires actualisés. Par exemple, le coût de la création de connecteurs IDL personnalisés ou de l’adaptation de logiciels existants à de nouvelles obligations de reporting peut s’élever à des dizaines de milliers d’euros. Cette complexité augmente également le risque d’erreurs et de retards, en particulier lors des audits ou des périodes de déclaration, ainsi que le coût total de possession.
Ce dont les équipes financières modernes ont réellement besoin
On attend des CFO, des contrôleurs et des responsables FP&A qu’ils apportent toujours plus : des cycles de clôture plus rapides, une meilleure planification de scénarios, une préparation claire à l’audit et des informations exploitables qui soutiennent l’entreprise en temps réel.
Pour cela, ils ont besoin d'une plateforme qui soit :
- Conçu pour la finance, pas pour l'informatique
- Intégré de manière transparente
- Rapide, précise et prête pour l’audit
- Évolutif et prêt pour l'avenir
Les responsables financiers ont besoin de solutions qui évoluent avec eux. Et leurs outils doivent être suffisamment intuitifs pour que les utilisateurs puissent les maîtriser et les exploiter efficacement.
Les logiciels financiers doivent offrir une logique financière intégrée, une gestion des versions et une automatisation qui s’alignent sur les processus du monde réel et permettent aux équipes de consolider et d’effectuer le reporting en toute confiance. Ces outils doivent également se connecter de manière transparente aux systèmes ERP, CRM, RH et autres de l’entreprise. L’intégration n’est plus facultative ; elle est fondamentale. Sans cela, les équipes doivent télécharger des fichiers manuellement et rapprocher des chiffres qui ne concordent pas.
Pour avancer rapidement, le service financier doit pouvoir consolider, planifier et établir des rapports en toute confiance. Cela signifie l’automatisation des éliminations, des capacités de zoom et des flux de travail prêts à être audités. Et comme la fonction financière évolue avec les exigences ESG, les prévisions pilotées par l’IA et une plus grande responsabilité opérationnelle, les équipes ont besoin de plateformes qui suivent le rythme du changement et débloquent de nouvelles opportunités.
Comment fonctionne Lucanet
Lucanet propose une plateforme spécialisée qui combine la consolidation financière, la planification et le reporting en une seule solution intuitive. Conçue pour les professionnels de la finance prêts à affronter l’avenir, elle bénéficie de la confiance de plus de 6 000 entreprises dans le monde.
- Plateforme tout-en-un
- Au lieu de jongler avec plusieurs outils (et feuilles de calcul), Lucanet apporte une consolidation, une planification, des prévisions et des rapports réunis en un seul et même endroit pour réduire la complexité, éliminer les doublons et donner aux équipes financières une vue unifiée des performances.
- Intégrations transparentes
- Avec plus de 300 connecteurs prêts à l’emploi, Lucanet s’intègre aux ERP, aux CRM et aux outils de BI. Cela signifie des flux de données en temps réel et moins de processus manuels, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques.
- Consolidation en un clic
- Lucanet automatise les tâches lourdes : conversion des devises, éliminations, consolidation des fonds propres et gestion des pistes d’audit. En un seul clic, les équipes peuvent générer des rapports entièrement vérifiables et conformes aux normes IFRS, GAAP et locales.
- Planification intégrée et modélisation de scénarios
- Les capacités de planification dynamique de Lucanet permettent aux équipes financières de modéliser différents scénarios, de réviser les budgets et de mettre à jour la planification à n’importe quel niveau, que ce soit à l’échelle du groupe ou à l’unité de coûts. Grâce à la planification intégrée du compte de résultat, du bilan et des flux de trésorerie, vous obtenez une image financière complète à chaque fois.
- Conçu pour le contrôle et la transparence
- Des pistes d’audit à la gestion des versions, Lucanet offre aux équipes financières une visibilité et une traçabilité complètes. Chaque ajustement est enregistré, chaque chiffre est traçable jusqu’à sa source. Les audits deviennent plus faciles et les informations plus fiables. Tout le monde y gagne.
- Rapide à mettre en œuvre, facile à utiliser
- Contrairement aux outils traditionnels qui nécessitent des mois d’installation et l’intervention des développeurs, Lucanet se déploie rapidement et est intuitif à utiliser. Les équipes financières peuvent démarrer rapidement, avec une implication informatique minimale, et évoluer selon les besoins.
Le changement est plus simple que vous ne le pensez
Pour de nombreuses équipes financières, l’idée de changer de plateforme peut sembler intimidante. Mais avec le bon partenaire et la bonne plateforme, cela ne doit pas être le cas.
Lucanet travaille avec vous pour planifier la transition et la réaliser en douceur, avec un minimum de perturbations et un maximum d’assistance. De nombreux clients constatent une valeur ajoutée dès le premier jour, avec des cycles de clôture plus rapides, moins d’erreurs et plus de temps pour les tâches stratégiques.
Bloch, un fabricant international de vêtements, est passé de la consolidation basée sur Excel à Lucanet et a constaté des résultats immédiats : un rapprochement intra-groupe plus rapide, des rapports sur mesure et une précision des données améliorée dans toutes les entités.
Coram, l’un des principaux fabricants européens d’équipements sanitaires, est également passé d’un ancien outil de consolidation à Lucanet. La rapidité et la flexibilité étaient cruciales pour son équipe financière, notamment pour les rapports mensuels destinés à son conseil d’administration et à ses actionnaires. Selon Jimmy Joosten, contrôleur de gestion du groupe, la transition s’est faite en douceur et les avantages ont été immédiats : des rapports plus rapides, des analyses plus agiles, et des modèles adaptés aux processus spécifiques, sans qu’aucune expertise informatique ne soit nécessaire. Coram considère désormais Lucanet comme un élément central de ses opérations financières.
Ne laissez pas les outils hérités limiter votre fonction financière
La finance a évolué. Vos outils le devraient aussi. Que vous soyez frustrés par les solutions de contournement d’Excel, par une intégration limitée ou par des systèmes qui ne peuvent pas suivre le rythme de votre activité, il est peut-être temps de passer à autre chose.
Voyez par vous-même comment Lucanet peut soutenir votre prochaine initiative.
Découvrez comment les équipes financières modernes débloquent plus de valeur avec Lucanet.
