Les étapes les plus importantes du processus de clôture
Les états financiers commencent généralement dans les services comptables des différentes filiales. Celles-ci transmettent leurs données financières au siège, où celles-ci sont rigoureusement rapprochées et validées – une étape essentielle pour éliminer les écarts et garantir une qualité de données optimale.
Vient ensuite le rapprochement intra-groupe. En cas de divergences, celles-ci doivent être traitées avec les comptables locaux, et le processus reprend jusqu’à obtention d’une concordance parfaite des données. Ce n’est qu’une fois ce travail terminé que la consolidation finale peut être effectuée, les rapports établis, et le reporting préparé.
1. Une source unique de vérité
L’intégration des systèmes ERP locaux à un logiciel financier centralisé permet de créer une source unique de vérité – une base de données unifiée. L’exportation des données vers Excel ou d’autres outils devient inutile, ce qui réduit la charge de travail manuelle et limite les erreurs de formatage. Les données financières peuvent être chargées dans le logiciel durant la nuit, ce qui allège les tâches des équipes locales et optimise leurs processus de reporting.
Grâce à l’intégration complète des systèmes ERP à votre solution financière, chaque donnée peut être analysée en temps réel, au niveau transactionnel. Cela facilite le rapprochement et l’explication des données, que ce soit à destination du management ou d’acteurs externes. Vous gagnez en transparence, et le flux de données est automatisé.
En cas de problème de validation ou de rapprochement, les comptables peuvent effectuer directement les ajustements dans leur système ERP, avec une mise à jour immédiate des données dans la solution.
2. Une collecte de données efficace et décentralisée
L’intégration des ERP à la solution de clôture rend la collecte des données plus efficace, mais un rapprochement reste nécessaire. Avec un processus de rapprochement décentralisé, cette étape devient bien plus simple. Certaines solutions financières proposent des outils dédiés à cette tâche.
Un processus de rapprochement décentralisé, dans lequel les entités échangent directement entre elles sans passer par la maison mère, réduit le travail manuel et accélère la consolidation.
Les comptables locaux peuvent saisir dans le logiciel des informations complémentaires, telles que les tableaux des immobilisations ou des données statistiques, comme le nombre de salariés. La centralisation de toutes ces informations dans un seul outil facilite l’automatisation des contrôles de validation. Des calculs, comme ceux des flux de trésorerie, peuvent également être automatisés à partir des données issues du bilan et du compte de résultat.
3. L'automatisation des processus de consolidation
Une fois les données rapprochées et validées, la solution de clôture permet d’automatiser les processus de consolidation, tels que la consolidation des charges et produits ou la consolidation des dettes. Elle garantit un flux de données clair et transparent, qui permet de gagner du temps tout en assurant la fiabilité des informations. Les rapports peuvent ensuite être générés simultanément, que ce soit dans le cadre d’une consolidation de gestion ou d’une consolidation légale.
4. Un reporting standardisé
Le processus de clôture financière débouche généralement sur la production de rapports à destination de la direction ou d’acteurs externes. Comme toutes les données proviennent d’une source unifiée, le reporting peut être standardisé et automatisé. Avec une solution logicielle dédiée au bureau du CFO, les rapports peuvent être générés directement dans l’outil ou les données exportées pour être exploitées dans des outils de BI de tiers. L’intégration à des outils complémentaires comme Microsoft Power BI permet de simplifier et d’accélérer encore davantage ce processus, sans intervention manuelle. Cela ouvre la voie à une reporting en temps réel.
Tirez parti des avantages pour votre clôture financière
Avec une solution de clôture financière avancée, vous pouvez optimiser vos processus de consolidation, supprimer les étapes superflues, et vous concentrer pleinement sur l’analyse et l’exploitation des données. Cela vous permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi d’améliorer la qualité globale de votre reporting financier.
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