Come mylight150 utilizza il software Lucanet:
- Consolidamento statutario e gestionale
- Previsioni, budgeting e ricalcolo delle previsioni
- Pianificazione strategica quinquennale
- Reporting multidimensionale di conto economico, bilancio e flusso di cassa
Mylight150 progetta e distribuisce impianti fotovoltaici residenziali e apparecchiature complementari per aiutare i proprietari di abitazioni a consumare energia solare. Questo riduce le bollette elettriche e l'impronta di carbonio.
Grazie a Lucanet possiamo chiudere ogni mese in cinque giorni invece che in venti, e con un'affidabilità di gran lunga maggiore
Gwendal Roux
Responsabile del Controllo di Gestione e SI
Le Sfide
Fogli di calcolo, scadenze normative e pressione degli investitori
Quando Gwendal Roux, responsabile del controllo di gestione e dell'SI, è entrato a far parte di mylight150, l'azienda aveva appena superato le soglie dimensionali che rendono obbligatorio il consolidamento IFRS. Tuttavia, il consolidamento veniva ancora eseguito in Excel. I bilanci di verifica arrivavano in formati diversi, i tassi di cambio variavano a seconda dell'entità e non vi erano riconciliazioni intercompany. "La società di consulenza che ci ha aiutato a scegliere il nostro software ci ha subito detto che sarebbe stata una sfida", ricorda Roux.
Una recente raccolta fondi ha aumentato la posta in gioco. Gli investitori desideravano una visibilità quasi in tempo reale sulle prestazioni, ma il team finanziario impiegava 20 giorni al mese solo per redigere un P&L di gestione. Con solo dieci persone che si occupavano di contabilità, controllo, tesoreria e FP&A in cinque paesi, un altro ciclo di fogli di calcolo era insostenibile.
La Soluzione
Consolidamento configurato autonomamente in tempi record
Il team finanziario ha scelto rapidamente Lucanet per un motivo decisivo: può essere configurato dagli utenti stessi. Dopo una breve serie di workshop, i bilanci di verifica di ogni filiale sono stati automaticamente trasferiti da Microsoft Dynamics e da altri registri contabili in un unico database multidimensionale. Il consolidamento è poi diventato parte del ritmo quotidiano anziché di una corsa di fine mese. I conti interaziendali vengono riconciliati man mano che i dati vengono acquisiti, le differenze di cambio vengono rilevate immediatamente e un P&L basato sulla destinazione è sempre a portata di clic.
Poiché il modello è unificato, le stesse cifre vengono utilizzate per il reporting gestionale, le dichiarazioni statutarie, le previsioni mobili e i piani quinquennali. Il team ora chiude i libri contabili in circa un quarto del tempo che impiegava in precedenza. La funzione di audit trail integrata garantisce la tracciabilità di ogni modifica, aumentando la fiducia sia degli investitori che dei revisori.
