La planification financière n’est plus ce qu'elle était. Ce n’est plus une tâche statique et administrative, uniquement axée sur les données historiques et le rapports de fin d’année. On s’attend aujourd’hui à ce que les CFO soient des partenaires stratégiques pour l’entreprise : ils doivent conseiller la direction et guider les décisions en temps réel.
Fini le temps où l’on se fiait à des feuilles de calcul rigides (ou des papiers), à des flux de travail fragmentés et à des systèmes cloisonnés. Ce qui distingue les équipes financières modernes performantes, c’est la visibilité en temps réel, des prévisions intégrées, des réponses instantanées aux questions de type « que se passerait-il si… » et la confiance nécessaire pour transformer les informations en actions.
Si votre processus de planification vous semble toujours lent, sujet aux erreurs et cloisonné, vous n’êtes pas le seul. Mais ce n'est pas une fatalité. Dans notre rapport récent, « Quatre façons de transformer la planification financière et d'obtenir des informations plus approfondies dans l’ensemble de l’entreprise », nous explorons comment les meilleures équipes financières élaborent des processus de planification flexibles et axés sur l’information qui soutiennent des mesures fortes.
Voici un aperçu de quatre façons de moderniser votre planification financière et des raisons pour lesquelles il est temps d’agir.
1. Automatiser pour réduire les risques et gagner du temps
Demandez à n’importe quelle équipe financière ce qui lui prend le plus de temps, et la réponse sera très probablement : les feuilles de calcul. Excel demeure un outil de prédilection dans les services financiers, mais ses limites se transforment de plus en plus en menaces. La saisie manuelle des données, les formules incorrectes et les problèmes de gestion des versions ne sont pas seulement frustrants, ils sont risqués.
L’automatisation peut changer radicalement cette situation.
Grâce à un outil de planification financière conçu à cet effet, les tâches telles que la collecte de données, la consolidation, les éliminations inter-sociétés et les conversions en plusieurs devises deviennent des processus automatisés. Au lieu de vérifier des formules, votre équipe peut se concentrer sur la planification et l’analyse stratégiques (c’est-à-dire ce qui stimule la croissance). La solution de Consolidation and Financial Planning (CFP) de Lucanet simplifie ce processus grâce à des flux de travail intuitifs et à une consolidation en un clic, conforme et prête pour les audits.
Il est temps d’abandonner les tâches répétitives pour vous concentrer sur la création de valeur.
Conseil d'expert : commencez par automatiser vos tâches manuelles les plus sujettes aux erreurs (p. ex., les consolidations et les éliminations) et étendez progressivement l’automatisation à l’ensemble de votre cycle de planification.
2. Intégrer pour avoir une vue à 360° de l'entreprise
Il est difficile de piloter l’ensemble de l’entreprise si vous ne voyez qu’une partie de la carte. De nombreuses entreprises gèrent toujours la planification en silos, en dissociant les comptes de résultat des prévisionnels de trésorerie ou en traitant la planification de la liquidité comme une activité indépendante.
Cette approche fragmentée ne fait pas qu’augmenter les risques d’erreurs, elle rend aussi presque impossible le lien entre les résultats financiers et les décisions de l’entreprise.
Les plateformes modernes, comme Lucanet, offrent des fonctionnalités de planification entièrement intégrées. En unifiant les comptes de résultat, les bilans et les prévisions de flux de trésorerie sur une même plateforme, vous vous assurez que chaque donnée financière est intégrée à l’ensemble du tableau. Lorsque les recettes sont planifiées, leur impact en aval sur la liquidité et la rentabilité est automatiquement pris en compte.
Le résultat ?
Des décisions plus rapides, plus précises et plus éclairées qui créent de la valeur.
Pourquoi c'est important : la planification intégrée élimine les angles morts. Elle permet aux responsables financiers de relier la stratégie financière à l’exécution opérationnelle, ce qui se traduit par une transparence accrue, une meilleure responsabilité et un alignement plus fort de l’entreprise.
3. Penser en termes de scénarios, pas seulement de chiffres
La volatilité est devenue la nouvelle norme. Qu'il s'agisse d'inflation, de perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou de changements macroéconomiques, les responsables financiers d'aujourd'hui doivent être prêts à faire face à l'incertitude à tout moment.
Au lieu de se fier à un seul budget statique, les équipes les plus performantes modélisent des scénarios optimistes, pessimistes et de référence pour se préparer à toutes les éventualités. Que se passera-t-il si les matières premières augmentent de 20 % ? Et si votre meilleur client abandonnait ses activités au trimestre prochain ? Avec les outils adéquats, vous n'avez plus besoin de deviner, vous simulez.
La planification de scénarios est essentielle.
La plateforme de Lucanet vous permet d’exécuter ces scénarios à la demande. Grâce à des données intégrées et à des mises à jour en temps réel, vous pouvez, en un seul clic, voir comment les changements affectent l’ensemble de votre structure financière, du compte de résultat à la liquidité.
Conseil supplémentaire : n’attendez pas qu’une crise se produise pour exécuter des scénarios. Intégrez-les à votre cycle de planification pour découvrir les risques et les opportunités cachés, et rester proactif.
4. Prévoir avec agilité et non avec anxiété.
Les budgets annuels sont depuis longtemps la pierre angulaire de la finance d’entreprise. Mais sur des marchés en évolution rapide, ils sont souvent dépassés quelques mois seulement après avoir été finalisés. Ce dont les directeurs financiers ont besoin aujourd’hui, c’est de pouvoir s’adapter en permanence.
Les prévisions glissantes (ou rolling forecasts) vous permettent d’intégrer des données réelles dans vos perspectives en temps réel. Cela signifie que lorsque les conditions changent (qu’il s’agisse d’un nouveau concurrent, d’une augmentation soudaine des coûts ou d’un changement réglementaire), vous pouvez rapidement réviser vos hypothèses et guider l’entreprise en conséquence. La solution CFP de Lucanet vous permet d’ajuster les prévisions sur une base mensuelle ou trimestrielle et d’en voir l’impact sur toutes les dimensions financières.
Pourquoi c'est important : des prévisions agiles vous aident à anticiper les surprises et donnent aux parties prenantes l’assurance que les finances sont maîtrisées, même lorsque le marché est instable.
Collaborez au sein de l'entreprise pour obtenir de meilleurs résultats de planification
La planification financière moderne ne se limite plus au service financier. Pour créer des plans qui reflètent la réalité de l’entreprise et s’adaptent à l’évolution des conditions, les directeurs financiers doivent permettre une collaboration inter-services.
Lucanet rend cela possible en créant une source unique de vérité à laquelle tous les services peuvent accéder et contribuer en temps réel. Les ventes peuvent mettre à jour les prévisions de revenus, les opérations peuvent affiner les hypothèses de coûts et les RH peuvent intégrer les plans d’effectifs : tout le monde travaille en synergie sur une seule et même plateforme.
Cela améliore la précision de vos prévisions, réduit les surprises de dernière minute et renforce la confiance au sein de l’entreprise. Lorsque les parties prenantes savent que leurs contributions font partie intégrante du processus de planification, elles sont plus susceptibles de soutenir les résultats. La collaboration intégrée favorise également des partenariats commerciaux plus efficaces. Grâce à Lucanet, l’équipe financière peut passer moins de temps à rechercher des données et plus de temps à conseiller les parties prenantes. Les informations financières se transforment en actions.
Exemple concret : le Karlsruher SC, un club de football professionnel, a utilisé Lucanet pour intégrer la planification des revenus, des dépenses et des investissements, ce qui a permis de créer une feuille de route financière claire pour maintenir l’alignement de ses opérations et de sa stratégie.
Une plateforme spécialement conçue pour la finance stratégique
La transformation de la planification financière commence par des bases solides. La CFO Solution Platform de Lucanet est spécialement conçue pour les responsables financiers d'aujourd'hui, qui doivent fournir des informations stratégiques, garantir la conformité et stimuler les performances afin que leurs entreprises restent compétitives.
Grâce à une automatisation puissante, à des intégrations fluides et à une intelligence intégrée, notre solution Consolidation & Financial Planning donne aux CFO, aux contrôleurs de gestion et aux équipes financières les moyens de piloter avec clarté.
- Planifiez, prévoyez et consolidez, le tout à partir d'une seule plateforme
- Réduisez les efforts manuels et les erreurs avec des flux de travail automatisés
- Facilitez et automatisez la planification de scénarios et les prévisions
- Assurez une transparence prête pour l'audit à chaque étape
Ne courez pas le risque de laisser votre équipe financière dans l'ignorance.
Grâce à Lucanet, vous obtenez la visibilité et la flexibilité dont vous avez besoin pour faire de votre planification financière un avantage concurrentiel.
Pourquoi maintenant ?
L’incertitude économique, les exigences de conformité croissantes et les attentes élevées des dirigeants redéfinissent ce qui est exigé du service financier. Les équipes qui continuent de s’appuyer sur des systèmes manuels et obsolètes auront du mal à répondre aux exigences actuelles en matière de visibilité stratégique. Investir dès maintenant dans les bons outils permet non seulement à votre fonction financière d’être agile à l’avenir, mais aussi de prévenir les goulets d’étranglement opérationnels qui entravent la prise de décision au moment où elle est la plus importante.
Prêt à moderniser votre planification financière ?
Consultez le rapport complet et découvrez comment les meilleures équipes financières planifient de manière plus intelligente, plus rapide et avec moins de risques.
Vous souhaitez une démonstration personnalisée ? Réservez une démonstration et découvrez comment Lucanet peut faire de votre prochaine initiative un succès retentissant.
