Témoignage client

IronMaxx a réduit de moitié le temps consacré au reporting annuel et simplifié ses audits grâce à Lucanet

Étude de cas IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

Face à l'expansion des activités de IronMaxx à l'international, l'équipe financière était confrontée à de multiples défis en vue d'améliorer l'efficacité, la conformité et la transparence des données. Lucanet a contribué à transformer les processus de reporting de l'entreprise avec, à la clé, un gain de temps, moins d'interventions manuelles et une intégration parfaite avec les plateformes clés telles que SAP et Power BI.

1 jour

gagné sur le reporting mensuel
3 mois

d'avance sur la préparation des audits

Les processus manuels ralentissaient l'équipe financière

Les rapports mensuels exigeaient un lourd travail de préparation manuelle
Les données d'audit annuel n'étaient pas prêtes avant juillet
Il restait peu de temps pour l'analyse des données et les informations stratégiques
Des efforts considérables étaient nécessaires pour assurer la conformité aux normes d'audit
Les systèmes étaient fragmentés à l'échelle de l'entreprise

Description de l'entreprise

IronMaxx est une entreprise spécialisée dans la vente en gros de produits de nutrition sportive tels que les protéines de lactosérum ou végétaliennes en poudre. Pour accompagner son développement, l'entreprise devait adapter ses processus financiers à une complexité et des exigences d'audit croissantes.

La mesure qui a permis de gagner du temps a certainement été d’automatiser l’ensemble des rapports mensuels, car nous pouvons en quelque sorte appuyer sur un bouton et nous avons terminé.

Miriam Klein

Contrôleuse financière

Les défis

Les processus manuels et les rapports ont ralenti la croissance d'IronMaxx

IronMaxx est une entreprise en pleine expansion connue pour ses produits de fitness et de nutrition. Le développement de ses activités s'accompagnait toutefois d'une complexification de ses clôtures mensuelles, de la préparation des audits et des rapports de conformité. Les feuilles de calcul et les processus manuels ne suffisaient plus. Chaque mois, l'équipe consacrait près d'une journée et demie à la préparation du reporting. Elle collectait, vérifiait et formatait des données issues de plusieurs systèmes. Cette charge de travail manuel laissait peu de place à une véritable analyse, une planification stratégique ou une collaboration entre les départements.

Les difficultés ne se limitaient pas aux rapports mensuels. Les audits annuels représentaient aussi un défi de taille. Malgré tous ses efforts, l'équipe financière ne parvenait souvent pas à finaliser la préparation des données nécessaires avant juin ou juillet. Cette livraison tardive compromettait le respect des délais, augmentait le risque de problèmes de conformité et se traduisait par de longues heures passées à rapprocher des chiffres compilés manuellement. L'absence d'une source de données fiable et centralisée engendrait un manque de confiance et ne permettait pas de répondre avec assurance aux auditeurs et aux parties prenantes.

L'utilisation de SAP Business One en tant qu'ERP nécessitait une assistance informatique et des exportations de données fastidieuses. L'équipe financière avait besoin d'une solution moderne et flexible pour suivre le rythme de croissance de l'entreprise, soutenir la conformité réglementaire et libérer du temps pour des informations financières réelles.

La solution

Lucanet a apporté rapidité, simplicité et confiance

Lucanet a offert exactement ce dont IronMaxx avait besoin : une plateforme unifiée et intelligente pour rendre la finance plus rapide, plus facile et plus précise. Grâce à Lucanet, l'équipe financière a pu automatiser l'ensemble du processus de reporting mensuel. Ce qui prenait autrefois une journée et demie s'effectue désormais en quelques minutes, d'un simple clic, explique Miriam Kleid, contrôleuse chez IronMaxx. Cette automatisation a non seulement permis à l'équipe de gagner un temps précieux, mais aussi de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l'analyse financière et la planification stratégique.

L'un des changements les plus marquants concerne la préparation des audits. Grâce à la gestion des données structurée et à la solution Disclosure Management de Lucanet, IronMaxx peut désormais fournir des rapports prêts à auditer en février ou en mars, soit trois mois plus tôt qu'auparavant. L'ensemble du cycle d'audit est devenu plus prévisible et moins stressant. Les auditeurs ont gagné en confiance grâce à la transparence et à la cohérence des rapports, et l'équipe financière a repris le contrôle du processus. Ce changement a considérablement amélioré les flux de travail en interne et la confiance en externe.

La compatibilité de Lucanet avec SAP Business One et Power BI s'est également avérée cruciale. Le processus d'intégration est rapide et fluide, sans intervention informatique lourde. Les données financières peuvent désormais circuler facilement entre les systèmes, ce qui permet d'obtenir des informations et des rapports en temps réel, à l'échelle de l'entreprise. Grâce à une source unique de vérité, IronMaxx n'a plus à se soucier du contrôle des versions, des données incohérentes ou des retards. Lucanet offre à l'équipe une vision claire et précise de ses activités, pour une gestion financière plus efficace, mais aussi plus stratégique.

Avantages de la solution Lucanet pour IronMaxx:

Charge de travail manuel considérablement réduite
Automatisation des clôtures et des rapports mensuels
Génération en un clic des principaux états financiers
Amélioration de la conformité réglementaire, de la transparence et de la précision des données
Intégration transparente avec SAP Business One et Power BI
Des informations plus rapides pour une meilleure prise de décision