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Témoignage client

Comment Habitat en Région a triplé son périmètre de reporting, et clôture 15 jours plus tôt

Étude de cas Habitat en Région (HER)

Lorsque de nouvelles réglementations ont imposé une consolidation légale complète pour les 13 entreprises du groupe Habitat en Région (HER), l'équipe financière restreinte a faire face à des contraintes de conformité et à des problèmes de qualité des données. En remplaçant les feuilles de calcul sources d'erreurs par Lucanet, HER a centralisé tous les chiffres, accéléré le processus de clôture annuelle et créé un hub de données fiables pour plus de 30 utilisateurs.

  • 15 jours

    gagnés sur la clôture annuelle

Comment Habitat en Région utilise le logiciel Lucanet :
  • Une nouvelle loi sur le logement a imposé la consolidation statutaire des 13  bailleurs sociaux du groupe
  • Les processus manuels sur Excel ne permettaint pas de gérer un nombre croissant de périmètres
  • De nombreux ERP générant des données dans des formats différents
  • Seulement deux ETP dans le centre de services partagés ; chaque nouveau rapport générait une surcharge de travail
  • Les doutes sur la qualité des données ont sapé la confiance et ralenti les audits

A propos de

Le groupe Habitat en Région (HER) est la branche logement social du groupe BPCE. Il regroupe 13 organismes régionaux au sein d'une organisation commune. Avec environ 3 300 collaborateurs et plus d'un milliard d'euros de revenus locatifs annuels, HER propose des logements abordables dans toute la France tout en favorisant le développement durable et l'impact social.

Lucanet nous a permis de tripler notre périmètre de reporting sans augmenter la charge de travail. Ce qui était initialement une obligation de conformité est désormais la source unique de vérité à laquelle tout le monde fait confiance.

Anne Fehr

Responsable de la consolidation et des données

Anne Fehr

Les défis

Feuilles de calcul, ERP dispersés et délais serrés

Quand la loi ELAN en France a imposé la consolidation légale complète aux acteurs du logement, l'équipe finance d'Habitat en Région a ouvert Excel, rassemblé les bilans provisoires de ses 13 entreprises et commencé à regrouper les chiffres à la main. Chaque entité exportait ses données depuis un ERP configuré différemment. Rien n'était clair : chaque feuille devait être remappée, vérifiée et corrigée manuellement avant de pouvoir produire un chiffre consolidé.

 

Ses nouvelles contraintes réglementaires ont également augmenté le nombre de périmètres de consolidation sur lesquels l’équipe finance de HER devait intervenir, passant de trois à six périmètresUne virgule mal placée pouvait avoir des répercussions sur tous les classeurs, ce qui pouvait nécessiter des heures de recherche d'erreurs tard dans la nuit et nuire à la confiance dans les chiffres.

 

L'équipe financière savait qu'un nouveau cycle de consolidation basé sur des feuilles de calcul et des échanges d'e-mails ne serait plus viable. Il lui fallait un changement radical : sortir d’Excel pour automatiser la centralisation des données et leur retraitement.

La solution

Des données fiables, une consolidation plus rapide

Habitat en Région a sélectionné la CFO Solution Platform de Lucanet à l'issue d'un appel d'offres public, puis s'est immédiatement lancé dans des ateliers pratiques où les chiffres réels du groupe ont été chargés. Cinq mois plus tard, la première clôture annuelle a été entièrement réalisée dans Lucanet. Les balances générales des 13 entreprises sont à présent envoyées sur une plateforme unique qui effectue des vérifications et un mapping automatisés avant que les chiffres soient enregistrés dans le grand livre. Les retraitements sur la consolidation du capital et les intérêts minoritaires s'effectuent en arrière-plan, et six états financiers réglementaires peuvent être générés en un clic, sans tableurs ni confusion entre les versions.

 

Grâce au cube multidimensionnel très flexible, Anne Fehr, responsable de la consolidation et des données, et sa collègue peuvent créer de nouveaux indicateurs, tableaux de bord ou niveaux de granularité en quelques clics : un compte de résultat réglementaire pour les régulateurs, un compte de résultat de gestion pour les dirigeants, et même un état des charges récupérables propre au logement social français. Cette source unique de vérité alimente un modèle Power BI via le script prêt à l'emploi de Lucanet, ce qui permet d'actualiser les tableaux de bord en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines. Libérée des tâches manuelles, l'équipe a ouvert un « bac à sable » au sein de Lucanet pour tester des indicateurs ESG et des ratios de solvabilité, des tâches qui semblaient autrefois hors de portée. Plus révélateur encore, les auditeurs ont désormais un accès en lecture seule à la plateforme qu’ils trouvent intuitive et ont cessé de demander des reportings Excel ad hoc.

Avantages de la solution Lucanet 

  • Information financière centralisée et accessible aux 13 entreprises
  • Une confiance retrouvée dans les données, qui sont traçables
  • Trois fois plus de données reportées par la même équipe
  • Clôture de fin d'année 15 jours plus tôt
  • Plus de 30utilisateurs (responsables financiers, contrôleurs de gestion, auditeurs) travaillent quotidiennement dans Lucanet
  • Une base pérenne pour les modules ESG, taxonomie et flux de trésorerie