Comment Mylight150 utilise le logiciel Lucanet :
- Consolidation statutaire et de gestion
- Prévisions, budget prévisionnel et révisions des prévisions
- Planification stratégique quinquennale
- Rapports multidimensionnels de P&L, de bilan et de flux de trésorerie
Mylight150 conçoit et distribue des systèmes photovoltaïques résidentiels et des équipements complémentaires pour aider les propriétaires de maison à produire de l’énergie solaire. Cela permet de réduire leurs factures d’électricité, d’accélerer la transition énergétique et réduire l’empreinte carbone.
LES DÉFIS
Feuilles de calcul, délais réglementaires et pression des investisseurs
Lorsque Gwendal Roux, Responsable du contrôle de gestion et SI, a rejoint Mylight150, l’entreprise venait de dépasser les seuils de taille qui rendent la consolidation obligatoire. Pourtant, la consolidation se faisait toujours dans Excel. Les balances de vérification arrivaient sous différents formats, les taux de change variaient d’une entité à l’autre et il n’y avait pas de rapprochement intra-groupe. « La société de conseil qui nous a aidé à choisir notre logiciel nous a immédiatement dit que ce serait un vrai défi », se souvient Gwendal Roux.
Sa récente levée de fonds a fait monter les enchères. Les investisseurs souhaitaient une visibilité en quasi temps réel sur les performances, mais l’équipe financière avait besoin de 20 jours chaque mois pour établir un compte de résultat pour la direction. Avec seulement dix personnes couvrant la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie et le FP&A, réparties dans quatre pays, il n’était plus possible de continuer à utiliser des feuilles de calcul.
LA SOLUTION
Consolidation auto-configurée en un temps record
L’équipe financière a rapidement opté pour Lucanet pour une raison décisive : les utilisateurs peuvent configurer eux-mêmes le logiciel. Après une brève série d’ateliers, les balances de vérification de chaque filiale ont été automatiquement transférées de Microsoft Dynamics et d’autres grands livres vers une base de données unique et multidimensionnelle. La consolidation s'est alors inscrite dans le rythme quotidien, au lieu d’être un casse-tête en fin de mois. Les comptes inter-sociétés sont rapprochés dès que les données sont enregistrées, les différences de taux de change sont immédiatement détectées et un compte de résultat par destination est accessible en un seul clic.
Le modèle étant unifié, les mêmes chiffres sont utilisés pour les rapports de gestion, les états financiers, les révisions de budget et les plans sur 5 ans. Pour sa clôture, l’équipe établit son compte de résultat, son bilan et son tableau de flux de trésorerie avec la déclaration des intercos en seulement 5 jours au lieu de 20 initialement. Grâce à la piste d’audit intégrée, elle peut retracer chaque ajustement, ce qui renforce la confiance des investisseurs et des auditeurs.
