VAUDE Sport GmbH & Co. KG

Eenvoudig veilig – betrouwbaar en consistent cijfermateriaal

Projectinhoud

Invoering van professionele software voor het minimaliseren van de hoeveelheid werk voor begroting en reporting; aanmaken van geconsolideerde jaarrekeningen conform HGB (Duits Wetboek van Koophandel); behoefte aan snel beschikbaar cijfermateriaal
Erwin Gutensohn, VAUDE Sport GmbH & Co. KG

LucaNet overtuigt met gebruikersvriendelijke bediening, snelle geïntegreerde reporting en betrouwbaarheid van de gegevens. Bij de analyse van cijfers is de drill-down op grootboekrekeningen bijzonder handig.

Erwin Gutensohn, CFO  VAUDE Sport GmbH & Co. KG
Logo: VAUDE Sport GmbH & Co. KG

Over de onderneming

Branche
Bergsportkleding en -uitrusting
Hoofdkantoor
Tettnang - Duitsland
Werknemers
1.900 (wereldwijd)

Bij de outdoor-uitrustingsspecialist nummer één van Europa, VAUDE, werden begroting en reporting tot nu toe in MS Excel uitgevoerd. Door de steeds complexer wordende structuur van de bedrijfsgroep werd de hoeveelheid werk echter te groot. Daar kwam nog de vereiste voor een geconsolideerde jaarrekening conform HGB (Duits Wetboek van Koophandel) bij. Daarom koos de onderneming voor het invoeren van professionele software die een geïntegreerde bedrijfsbegroting en transparantie in de consolidatie garandeert.

VAUDE Sport GmbH & Co. KG is een modern familiebedrijf. In 1980 begon Albrecht von Dewitz met de opbouw van de tot vandaag nog actieve productie in de vestiging in Tettnang. Later werden productievestigingen geopend in China en Vietnam. De onderneming staat bekend als de milieuvriendelijkste outdoor-uitrustingsspecialist van Europa.

Een innovatieve tool voor de boekhouding

De aanleidingen voor het zoeken naar professionele software waren enerzijds de groei van VAUDE, het feit dat de banken een geconsolideerde jaarrekening wensten en tenslotte de interne behoefte aan meer transparantie en sneller beschikbaar cijfermateriaal. Passend bij de bedrijfsfilosofie van VAUDE werd gezocht naar een software-aanbieder die met een hoge mate aan kwaliteitsdenken en innovatie de processen in de onderneming kon optimaliseren.

Intensief marktonderzoek

De zoektocht begon in de herfst van 2009 met de definitie van een business intelligence-project, waarbinnen ook een tool moest worden gevonden die geconsolideerde jaarrekeningen, banken-reporting en meerjarige begrotingen kan opmaken. Na een grondige studie van de markt koos de bedrijfsleiding voor LucaNet. "Na diverse presentaties in het voorjaar van 2010 en een bezoek bij LucaNet hebben we na uitstekende advisering besloten om voor LucaNet te kiezen. De gebruiksvriendelijkheid van de software in combinatie met de grondige vakkennis van de adviseurs heeft ons simpelweg overtuigd," zegt Erwin Gutensohn, CFO bij VAUDE Sport GmbH & Co. KG.

Geïntegreerde begroting en gestandaardiseerde reporting

Om de bestaande situatie af te beelden, werd samen met LucaNet een reporting-package voor alle 12 dochterondernemingen ontwikkeld en met succes toegepast. Parallel hiermee werd een interface voor de actuele en toekomstige gegevens-import uit het finance accounting-systeem geïmplementeerd. In tegenstelling tot de vroeger gebruikte Excel-spreadsheets biedt de standaard reporting duidelijk meer veiligheid en vooral een enorme tijdsbesparing. Ook de tot nu toe ontbrekende integratie van het bronsysteem in MS Excel werd door Gutensohn als "tijdrovend en problematisch" beschreven. Het was bijvoorbeeld niet mogelijk om de reporting-packages en de analyse te integreren. Dat door de geïntegreerde balansbegroting een begroting van de balansen zonder veel inspanning mogelijk wordt, is voor de CFO eveneens een duidelijke meerwaarde van het systeem. Intussen is met LucaNet een evolutieve 5-jaarsplanning opgesteld.

Andere positieve effecten zijn de gegevenskwaliteit, aangezien formules in Excel-sheets, waarin vaak fouten voorkomen, niet meer de basis vormen. En ook de transparantie is enorm gestegen. Alle vereiste kengetallen zijn op elk moment beschikbaar voor elke gewenste periode, analyse en onderneming op alle gegevensniveaus.

Maak met ons een afspraak voor een presentatie!

Live-demo afspreken