Ons werk is leuker geworden door LucaNet

Projectinhoud

Implementatie LucaNet als consolidatie – en rapportage oplossing

Als grootste Duitse spaarbank hechten we grote waarde aan competente financiële dienstverlening die dicht bij onze mkb-klanten staat. Daarom raden we onze zakelijke klanten aan om met LucaNet te werken. Wij hebben het aanbod van softwarepakketten op de markt onderzocht en zijn tot de slotsom gekomen dat LucaNet het midden- en kleinbedrijf uitstekende ondersteuning biedt voor het budgetteren van financiën en liquiditeit. Met een dergelijke krachtige budgetteringstool kan de ondernemer zijn zaak succesvol sturen en zijn bank overtuigen van zijn toekomstplannen.

Jochen Schlüter, Account Manager 

Bij de demonstratie heeft LucaNet onze eigen financiële omgeving in de software ingeladen. Waardoor we echt konden ervaren hoe het er bij ons uit zou zien. Tijdens de training die daarop volgde konden we direct gaan bouwen aan onze eigen rapportages. We zagen meteen wat er wel of niet mogelijk was. Dat was echt super.

Anja Lobbezoo, Hoofd Administratie 

Behalve de functionaliteit van LucaNet vonden wij de gebruiksvriendelijkheid en de korte implementatietijd overtuigend. Ook de gedegen support, zowel telefonisch als op locatie, is een groot pluspunt.

Matthäus Ebinal, Directeur 

Ik ben zeer onder de indruk van de snelheid waarmee je met LucaNet de kostenplaatsenstructuur kunt inrichten. Ik heb dat al eerder gedaan, met andere softwaretools. Het aanmaken van kostenplaatsen en het groeperen en segmenteren daarvan duurde toen wel twee of drie dagen. Met LucaNet was het in twee uur voor elkaar.

Michael Schneider, Hoofd Reddingsdienst 

Afsluiitingen die met LucaNet zijn opgesteld kenmerken zich door hun begrijpelijkheid. Het vastleggen van individuele boekingen in het dagboek en de geïntegreerde verslaglegging van veranderingen en statusberichten verhogen de transparantie en daarmee de toetsbaarheid. De eenvoudige en intuïtieve interface is een belangrijke pijler onder de efficiënte samenstelling en controle van afsluitingen.

Niels Reinke, Accountant 

Wij hebben LucaNet voor het eerst in 2002 toegepast voor onze begroting. Destijds zou Excel ook nog wel toereikend voor ons zijn geweest, maar achteraf bezien was het juist om al in een vroeg stadium te kiezen voor een transparante en uitbreidbare planning & control tool. Daardoor konden wij ons richten op de groei van onze onderneming.

Erik Winterberg, Bedrijfsleider 

Het werk van een controller bestaat vaak uit veel repeterend knip- en plakwerk met de bijbehorende ergernissen. Met LucaNet is het werk niet alleen veel betrouwbaarder geworden, maar ook veel interessanter. Veel meer tijd om te doen waarvoor we eigenlijk als controller werken, vooruitkijken en analyseren. Niet eindeloos knippen en plakken in Excel. Wij hebben als FB met LucaNet opnieuw een stap gezet in de uitbouw van ons management informatie systeem.

Hendrik Oosterhoff, Controller 
Logo:

Over de onderneming

Branche
Online makelaardij
Werknemers
-

Na een demonstratie van LucaNet waarbij funda's eigen financiële omgeving werd ingeladen, was men bij funda snel om. Hoofd administratie Anja Lobbezoo en financieel medewerker Swannilda Verstegen lichten toe hoe de software hun werkplezier heeft vergroot.

Haast elke Nederlander die weleens een huis heeft gekocht of verkocht, zal bekend zijn met funda. Via de reguliere website en mobiele platforms maakt funda het aanbieden van en zoeken naar vastgoed in Nederland makkelijker. Funda is opgericht in 2001 en trekt inmiddels dertig miljoen bezoeken per maand.

Sneltreinvaart

Daaronder vallen ook twee andere succesvolle internetportals. In 2005 lanceerde funda een website voor bedrijfsmatig onroerend goed. Een jaar later zag de website funda landelijk het licht. Een plek waar vraag en aanbod van agrarisch onroerend goed en losse percelen grond elkaar vinden. De binnenkomende geldstromen zijn voor funda in twee hoofdgroepen te verdelen: via makelaars die vastgoed etaleren en via adverteerders op de website.

Na enkele verkenningen in het buitenland heeft funda besloten dat het werkterrein in Nederland ligt. De uitdagingen zitten vooral in het op maat blijven bedienen van klanten. Die moet continu geïnspireerd worden en 24/7 via alle mogelijke devices op funda terecht kunnen. En dat terwijl de technologie zich in sneltreinvaart blijft ontwikkelen. "Van onze circa honderd medewerkers zijn er dan ook zo'n vijftig techneut", vertelt Anja Lobbezoo.

Demonstratie

Als hoofd financiële administratie maakte zij in 2013 de overstap naar LucaNet mee. "Het jaar ervoor zijn we gaan kijken bij Basic-Fit, een klant van LucaNet. Hoewel hun bedrijf anders is dan het onze, met bijvoorbeeld filialen, kregen we toch een aardige indruk van de mogelijkheden." Na die eerste verkenning hielp het dat LucaNet een demonstratie van de software gaf in de eigen financiële omgeving van funda.

"LucaNet heeft toen onze eigen omgeving in de software ingeladen. Waardoor we echt konden ervaren hoe het er bij ons uit zou zien." Dat heeft funda mede over de streep getrokken, vertelt Lobbezoo. "Een demonstratie ziet er altijd mooi uit, maar dan moet je nog maar afwachten of het bij jouw bedrijf ook echt zo gaat werken." Na die demonstratie volgde een nuttige training.

Drill down

"Tijdens de training konden we direct gaan bouwen aan onze eigen rapportages. We zagen meteen wat er wel of niet mogelijk was. Dat was echt super." Funda gebruikt de LucaNet-software, naast het jaarlijkse budgetteren, vooral voor de maandelijkse consolidatie en rapportage. Na het sluiten van de maand wil het MT binnen vijf dagen de cijfers. In de oude situatie, waarin men rapporteerde met Excel, lukte dat lang niet altijd binnen die termijn.

Financieel medewerker Swannilda Verstegen: "Als er in de oude situatie een foutje was gemaakt, was het altijd een enorm uitzoekwerk waar dat nou aan lag. Met LucaNet gaat dat vele malen makkelijker, vooral dankzij de handige drill down-functie. Wanneer een cijfer afwijkt, kun je inzoomen en direct zien waar dat nou aan ligt," zegt Verstegen.

Beter en sneller

Bijkomend voordeel: niet alleen de afdeling Finance kan dat; de MT-leden kunnen dat ook zelf. Ze hoeven maar op de hyperlink in het rapport te klikken om de onderliggende posten en cijfers in te zien. Daardoor hoeven de managers opvallende of afwijkende zaken niet langer na te vragen, wat enorm veel tijd scheelt. Dit werkt veel efficiënter, oordeelt Verstegen.

Die vrijgekomen tijd kan nuttig worden besteed. Lobbezoo: "We zijn nu bezig om te kijken of we de jaarrapportage met behulp van LucaNet beter en sneller kunnen voorbereiden." Lobbezoo beseft dat sommige bedrijven veel meer doen met de software LucaNet. Naar extra mogelijkheden wil men bij funda ook gaan kijken. Maar het belangrijkste is: de taken die nu via LucaNet verlopen, gaan veel makkelijker dan voorheen.

Lobbezoo: "Op zich hebben we bij funda niet zo'n heel ingewikkelde financiële organisatie. We werken alleen in Nederland, we hebben geen voorraden, de geldstromen die binnenkomen zijn redelijk overzichtelijk. Maar toch heeft LucaNet ons werk een stuk simpeler en efficiënter gemaakt." Verstegen kan zich daar helemaal in vinden: "Ons werk is echt leuker geworden door de software van LucaNet."

Maak met ons een afspraak voor een presentatie!

Live-demo afspreken