Voor betrouwbare budgetcijfers

Software voor snelle en betrouwbare budgettering en forecasting

Vertrouw op software die niet specifiek gemaakt is voor een specifieke branche, maar waarin alle aspecten van bedrijfsplanningen zijn opgenomen. Traditionele planningssystemen die voornamelijk gebaseerd zijn op Excel-spreadsheets en niet-gestandaardiseerde gegevens, zijn vanaf nu verleden tijd. Met deze oplossing leg je de basis voor professionele financiële controlling met transparante budgettering en geïntegreerde financiële forecasting.

LucaNet's financiële begrotingstool behaalde een toppositie in The Planning Survey van BARC en maakte vooral indruk op de juryleden in de categorieën gegevensoverdracht, gebruiksvriendelijkheid en prestaties. Omdat LucaNet gebaseerd is op een gestandaardiseerd systeem, kun je met deze oplossing je budgetteringsprocessen automatiseren en flexibel beheren.

No More Excel Nightmares at Basic-Fit

Onderscheidende kenmerken van onze planningssoftware

Software voor een geïntegreerde financiële planning moet voldoen aan een reeks specifieke vereisten:

  • Dynamische planningen per maand, kwartaal of jaar
  • Enkele maanden, een jaar, of meerdere jaren vooruit plannen
  • Vooraf gedefinieerde planningsformulieren, inclusief zaken als een bill-of-materials
  • Deelplanningen op het niveau van kostenplaats en/of kostendrager
  • Excel-integratie voor de uitvraag van budgetten binnen jouw organisatie
  • Automatische, op regels gebaseerde afgeleide planningen vanuit je geïntegreerde bedrijfsplanning (winst-en-verliesrekening, balans, liquiditeit)
  • Budgettering en forecastingen van investeringen, leningen en voorraden
  • Weergave van een directe cashflowplanning
  • Scenario's en forecasts
  • Grafische vergelijkingen en diagrammen
  • Rapportages en disclosures


Meer weten?

Download onze brochure

LucaNet maakt je planning en budgettering gemakkelijker

Geautomatiseerde budgetplanning

LucaNet helpt je om een gedetailleerd en betrouwbaar budget op te stellen met behulp van verschillende forecast assistenten. Je kunt op een high level niveau budgetteren of op een zeer gedetailleerd operationeel niveau. Beide opties zijn ook te combineren in één en dezelfde begroting.

Geïntegreerde financiële begroting

LucaNet berekent de effecten op je winst-en-verliesrekening, balans en liquiditeit automatisch op basis van je budgetplanning.

Gegevensoverdracht

LucaNet haalt informatie uit upstream-databases en biedt interfaces die direct bruikbaar zijn voor ongeveer 200 bronsystemen.

Veiligheid

Het gegevensmodel achter de software van LucaNet is getest volgens de controlestandaard ISAE  3000, met evaluaties van de winst-en-verliesrekening, balans, cashflow, enz.

Geïntegreerde forecasts

Je kunt scenario's en (rolling) forecasts afleiden van je bestaande begrotingen. Deze kun je goed met elkaar vergelijken en beoordelen met behulp van flexibele weergavemogelijkheden.

Flexibiliteit

De tweerichtingsintegratie van MS Excel met LucaNet geeft je extra flexibiliteit, zowel bij het maken van planningen als bij het voorbereiden van je rapporten.

De weg naar succesvolle planningen

1
Definiëren waar je op stuurt

Wat zijn voor jou de belangrijkste zaken om op te plannen en te sturen? Doe je dit op het niveau van klanten, producten, kostenplaatsen, kostendragers, projecten of locaties? En wat is je planningsperiode? 

2
Realisatie in kaart brengen

Je importeert je realisatie eenvoudig vanuit alle relevante bronsystemen, zoals je ERP-, boekhoud-, HR- of CRM-systemen. 

3
Deelcomponenten budget

Vervolgens zet je deelcomponenten op voor je budgetplanning. Denk daarbij aan zaken als de salesforecast, je OPEX, nieuwe investeringen of leningen. 

4
Central of decentraal plannen

Je kunt driver based budgetteren, met high level drivers op centraal niveau. Maar je kunt ook decentraal plannen via formulieren. Of kies een combinatie!

5
Deelbudgetten optellen

Je budgetgegevens vanuit al je verschillende deelplanningen worden bij elkaar opgeteld tot een totale planning. Dit gebeurt automatisch.

6
Balans en cashflow forecasting

Maak je balans en cashflow forecasting op basis van automatische regels die je zelf in kunt stellen in LucaNet. 

7
Optie consolidatie

Als dat nodig is, kun je je planning integreren met consolidatie. 

8
Rapportages maken

Je bent eenvoudig zelf in staat om je planningsrapportages direct vanuit LucaNet te definiëren en uit te sturen of publiceren via verschillende formats zoals Excel, PowerPoint of welke rapportage- of BI-tool dan ook.

9
Wat-als-scenario’s

Je kunt je budgetplannen als basis gebruiken om verschillende scenario’s te tonen op verschillende momenten (forecasts en rolling forecasts).

LucaNet vereenvoudigt complexiteit

Instellen van een nieuwe budget versie
Data overzetten naar je balans en liquiditeitsbegroting
Transparant planningsproces
Begroting voor je leningen met behulp van een geïntegreerde app
Vergelijking van en opmerkingen over planningskeuzes
Instellen van een nieuwe budget versie
  • Je kunt een onbeperkt aantal versies opstellen voor budgetten, forecasts en scenario's, die je vervolgens naast in een vergelijkende weergave naast elkaar kunt zetten.
  • De budgetperiode kun je vrij configureren.
Data overzetten naar je balans en liquiditeitsbegroting
  • De begrotingen voor je balans en kasstroomoverzicht die gebruikt worden voor je planning zijn volledig geautomatiseerd op basis van betalingsgedrag en boekingsregels, en zijn in real time afgeleid van je planning (kosten, opbrengsten en investeringsuitgaven).
  • Boekingsregels vormen de basis van de geïntegreerde financiële planning in LucaNet.
  • Alle boekingsregels kun je gemakkelijk vinden en overnemen in alle volgende planningsprocessen.
Transparant planningsproces
  • Ook voor je begroting kun je altijd doorklikken tot aan de onderliggende journaalpost. Dit kan niet alleen in de W&V, maar ook de balans en het kasstroomoverzicht.
  • Aan elke begroting kun je opmerkingen en beschrijvingen toevoegen. Verschillende bestandstypes (e-mailformat, PDF, Excel-bestanden, enz.) kun je eenvoudig uploaden.
Begroting voor je leningen met behulp van een geïntegreerde app
  • Je kunt gebruikmaken van een assistent voor de begroting van je (intercompany-)leningen.
  • De gegevens met betrekking tot je leningen (bedrag, aflossing, rente, kosten, enz.) kun je invoeren in een overzichtelijk boekingsformulier.
  • Alle boekingen die voortvloeien uit de lening worden automatisch berekend en geboekt.
  • Je ziet een transparant overzicht over de gehele leentermijn (dus niet alleen de huidige planningsperiode).
Vergelijking van en opmerkingen over planningskeuzes
  • De verschillende planningskeuzes (budget, forecasts, scenario's) kun je vergelijken en analyseren in vrij configureerbare weergaves.
  • Je kunt gebruikmaken van verschillende kolommen met sparklines, een stoplichtfunctie en een opmerkingenfunctie.
  • Aan elke waarde en elk verschil kun je opmerkingen toevoegen.

Wil je meer informatie over de unieke FPM-oplossing van LucaNet?
 

Vraag een demo aan

Lees meer over financiële planning en budgettering

Contact